第一條目的
為規範公司員工關係管理,理順員工關係工作流程,加強員工轉正、調崗、調薪、離職、辭退、開除等各工作環節,根據公司相關規定,並結合營運實際,特制定本管理辦法。
第二條適用範圍
適用於公司所有員工。
第三條職責分工
人力資源部負責對本規定的實施進行監督及控制管理。
第四條轉正
4.1正常轉正
4.1.1轉正申請
新員工須與試用期滿前三天上交《轉正申請書》(內容包括:試用期崗位職責、試用期業績及工作成效、自我評價、對公司的意見或建議等)至部門負責人,部門負責人於試用期滿前兩天將簽署意見的《轉正申請書》及《試用期考核評價表》交人力資源部。
4.1.2轉正審核、審批
人力資源部根據部門簽署意見的《轉正申請書》及《試用期考核評價表》,與本人進行溝通訪談,並形成書面材料。
人力資源部與部門負責人共同確定新員工轉正後的意向崗位及意向工資,並於試用期滿前一天填寫《員工轉正申請表》,報總經理批准後執行。
因個人原因延誤者,轉正時間及轉正工資的發放均須順延。
4.2提前或延期轉正
試用部門根據新員工的工作表現,對於在試用期內作出突出成績或重要貢獻的可提請人力資源部報總經理批准縮短試用期;對於試用期內表現不突出,不能完全勝任崗位但仍具備一定培養潛力的新員工可提請人力資源部報總經理批准順延試用期。
提前或延期轉正的手續辦理參照4.1.1,4.1.2執行。
第五條工作交接
5.1工作交接分類
工作交接分為請假工作交接、出差工作交接、內部崗位變動工作交接、正常辭職工作交接、自動辭職工作交接、辭退工作交接、
第六條調崗
5.1需要調崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調配審批表》到人力資源部,並詳細填寫調配原因。
5.2調出及調入的直接上級和各部門負責人分別簽署書面意見。
5.3人力資源部審核調崗員工的崗位薪資及職務級別調整情況後,報公司總經理簽字批准後執行。
5.4總經理簽批後,由人力資源部通知其調崗,調崗員工到人力資源部領取《工作交接單》,交接好工作及辦公物品。
5.5員工調崗後由人力資源部做相應調整,在員工檔案、通訊錄上進行修改並通知相關部門相關人員。人力資源部須於簽批當日與調崗員工面談。
第六條調薪
調薪參照《薪資管理辦法》相關條款。
第七條辭職
7.1新員工七天無薪試用階段辭職須提前1天提出辭職申請並書寫《辭職申請書》;新員工七天以後試用期內辭職需提前7天提出辭職申請並書寫《辭職申請書》;正式員工辭職須提前30天提出辭職申請並書寫員工《辭職申請書》。
7.2《辭職申請書》須首先上交部門負責人,部門負責人接到《辭職申請書》後,需第一時間告知人力資源部,並及時與員工進行離職面談。面談後及時將結果反饋給人力資源部。
對於想挽留的員工要想辦法做思想工作。所有離職員工均須與人力資源部進行離職面談,人力資源部要做好面談記錄。主管級以上員工辭職須與人力資源部經理和總經理進行離職面談。
7.3自動離職員工未按規定提前提出申請、沒有辦完工作交接手續或沒有同人力資源部進行離職面談就離職的,扣發全部工資。
第八條辭退
8.1因員工不能勝任本職工作,或違反公司規章制度給公司造成不良影響及經濟損失的,部門負責人可填寫《員工辭退審批表》,部門負責人簽字後,報人力資源部審核,由人力資源部安排與辭退人員進行面談。人力資源部審核簽署意見後上報總經理,由總經理簽批意見。
總經理批准後,由部門通知其本人辦理離職手續。
8.2被辭退員工未按規定辦理工作交接手續就離職的,扣發全部工資。
第九條開除
9.1因員工已觸犯法律或嚴重違反了公司規定,其行為惡劣,有損企業形象,或給公司造成經濟損失,由部門負責人將其違紀情況及處理意見一起交人力資源部,由人力資源部審核後上報總經理,經總經理批准後,由部門通知其本人辦理離職手續。
9.2被開除員工未按規定辦理工作交接手續就離職的,除相關處罰外,扣發全部工資。
第十條離職手續辦理
10.1離職員工到人力資源部領取《工作交接單》。
10.2離職員工根據《工作交接單》上規定的專案辦理工作交接手續,簽批結束後第一時間內將簽批完畢的《工作交接單》交人力資源部。
10.3人力資源部在員工考勤、員工檔案中進行更改離職人員資訊。
第十一條停職、停薪
員工怠慢工作,不服從上級的管理,給工作造成影響且工作態度惡劣的,給予停職或者停薪,具體由部門負責人提出,並填寫《停職、停薪申請表》,人力資源部審核,報總經理批准後由部門通知其本人。
第十二條實施與修訂
12.1本管理辦法由人力資源部制定,總經理批准後執行,修改時亦同。
12.2本管理辦法的解釋權歸人力資源部,公司前期制定的相關規章制度同時停止執行。
第十三條相關支援性檔案
13.1《考勤及休假管理辦法》
13.2《薪資管理辦法》
13.3《新員工入職工作流程及管理規定》
第十四條附件
14.1《員工崗位(薪資)調整審批表》
14.2《員工辭退審批表》
臨沂市華泰工藝美術****
二00八年九月二十二日
員工崗位(薪資)調整審批表
填表時間: 年月日
員工辭退審批表
填表日期: 年月日
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