第三章計畫第四節計畫職能實務

2021-03-25 09:08:33 字數 4449 閱讀 1545

第四節計畫職能實務

【回顧與說明】

提問上一單元的主要內容,本單元主要介紹計畫編制的方法,計畫的內容,以及目標管理。

【本節點睛】

凡事預則立,不預則廢。科學而周密的計畫是成功的一半。

【走進管理】

小趙有計畫嗎?

個體戶小趙得知近來某高檔啤酒銷售的差價利潤豐厚,就託關係以預付30%款項的方式從廠家批發5000箱。同時招一批臨時工以每瓶2角回扣的報酬組織**隊伍,並安排飲食店和賓館代銷。但因**不力及市場變化等原因,2000箱啤酒積壓在庫房。

小趙的愛人罵他做事沒有計畫,小趙感到很委屈。你認為小趙有計畫嗎?

(教師:從管理學上來說,個體戶小趙是有「計畫」的。因為,小趙對這次業務活動進行了謀劃,了解近來的**,並估計好賣,也就是作了**,並在**和代銷中對資源進行了組織。

但是,小趙的「計畫」並沒有科學的調研與**,沒有系統的計畫方案,屬於一種不完善的計畫。)

【講授與訓練】

一、目標制定

目標管理(mbo),是美國管理學者彼得·德魯克於2023年首先提出來的。現已被世界各國廣泛應用。

1.制定目標的依據:主要依據組織宗旨與主客觀條件。

2.目標標準:特定而又易於量度

既要有目標專案,又要有目標標準,並能加以度量。

★例如目標是:製造高素質的產品(×)

將產品的可靠度增至99.99%(√)

3.目標水平:實際而又具有挑戰性

★目標容易達到-→失去激勵員工的作用

★比登天還難-→員工會放棄爭取

4.應注意的問題

⑴要有明確的責任者;⑵制定完成目標的期限;⑶將目標與報酬聯絡起來;⑷要堅持民主程式。

二、戰略與政策(學生自學)

三、計畫的編制

(一)計畫的內容

計畫的主要內容為:

1.內外環境分析;

2.未來行動的目標;

3.未來活動的工作方案,包括活動內容、要求、途徑、措施等;

4.資源配置方案,包括執行人、資金保證、物資配備、完成時限等。

㈡計畫的方法

1、因素分析法

這種方法是一種把直接因素分析與間接因素分析、質的分析與量的計算有機結合起來確定計畫指標的方法。

因素分析法的特點。(1)包含兩個組成部分。首先,要找出影響計畫指標的各種因素;然後,在一定假設條件下,根據企業的實際經濟資料進行計算。

(2)要求四步走。第一,計畫工作人員要在理論分析的基礎上,準確把握影響計畫指標的各種因素;第二,根據實際工作經驗,判斷這些分析的準確性;第三,把各種因素具體化,並建立具體的計算公式;第四,整理計算所需的各種資料,最後再依據公式進行計算。

2、滾動計畫法

這種方法是在每次編制修訂計畫時,要根據前期計畫執**況和客觀條件變化,將計畫期向未來延伸一段時間,使計畫不斷向前滾動、延伸,故稱滾動計畫法。

滾動計畫法的特點。(1)計畫期分為若干個執行期,近期計畫內容一般制定得詳細、具體,是計畫的具體實施部分,具有指令性;遠期的內容則較籠統,是計畫的準備實施部分,具有指導性。

(2)計畫在執行一段後,要對以後各期計畫內容作適當修改、調整,並向未來延續乙個新的執行期。

例如,某電子公司在2023年制定了1996至2023年的五年計畫,採用滾動計畫法。到2023年底,該公司的管理者就要根據2023年計畫的實際完成情況和客觀條件的變化,對原定的五年計畫進行必要的調整和修訂,據此編制2023年至2023年的五年計畫,以此類推。如圖3.

1所示。

圖3.1滾動計畫法

滾動計畫法的優點。(1)可使計畫與實際緊密結合,提高計畫的準確性,更好地發揮計畫的指導作用;(2)使長期計畫、中期計畫、短期計畫有機結合,從而使計畫與不斷變化的環境因素相協調,使各期計畫在調整中一致;(3)具有相當的彈性,可以有效規避風險,適應競爭需要,提高組織應變力。

二、計畫文書的構成

不同種類、不同類別的計畫書結構不同。但是,計畫書的構成與計畫過程的順序應該是一致的。一般地,企業的計畫書大致有以下8個部分、共計11項內容構成。如下表:

計畫書的構成

三、計畫書的構成樣例

新商品計畫書

1、形成商品的概念

(1)命名;(2)包裝、設計。

2、目標市場(使用者、購買者、推薦者等)

3、競爭商品

(1)競爭商品 ;(2)類似商品。

4、本企業商品的市場定位

5、顧客化基本戰略(顧客計算機資訊系統)

6、產品製造方法(產品圖紙、基本功能、安全性等)

7、產品用途(使用場所、使用機會、使用方法)

8、渠道

(1)營銷渠道 ;(2)維修服務。

9、市場匯入策略

(1)銷售促進策略; (2)市場匯入手段, 等等。

10、廣告計畫(廣告活動計畫)

11、**(關於成本、**等)

12、開發推進(設計、試製、原材料等

進入市場計畫書

1、主要商品

(1)物件商品的概要;(2)商品群展開

2、目前市場狀況

(1)所售商品分析;(2)銷售狀況分析。

3、今後的方針與安排

4、商品物件(目標)

(1)商品××目標;(2)商品××市場。

5、分銷渠道分析

6、進入市場所存在的問題

7、廣告宣傳計畫

8、營業系統

9、個別工具的設計案

(1)樣品方案;(2)**表

**活動計畫書(店內**

1、計畫的名稱

(1)活動名稱;(2)副標題。

2、計畫的目的(銷售促進等)

3、計畫的主題(活動主題)

4、物件商品

5、計畫的內容(如:贈品種類、贈品的贈送方法)

6、計畫的物件(目標顧客)

7、計畫的目標(來店客人數、**期間銷售量等)

8、**場所(店內)

9、**時間

10、店內裝飾

11、製品種類(廣告傳單、pop、卡片等)

12、通知方法(廣告等)

13、運營計畫

(1)店內任務安排;(2)與以往計畫的區別。

14、計畫的效果(顧客數、銷量以外的預期效果

美味」飲食店商業環境調查計畫書

封面目錄

結論概要

開設飲食店的場所、條件;營銷戰略觀點;實際運營觀點;開店後的計畫。

1、前言

前提條件和條件設定;調查分析方法;本報告構成概要

2、物品概要

3、都市條件

位置、區域規定;人口遷移;收入水平;城市規模;飲食市場;市場前景。

4、開設條件

場所條件、位置、環境、道路及交通

5、商業環境條件

商業範圍設定;商業範圍人口;商業範圍內商業設施;競爭狀況;未來狀況;商業環境條件概要。

6、結論

各條件的概念;對所有條件的判定;店鋪提案;潛在月銷售額測算

7、資料集

周邊環境圖示;周邊競爭圖示;城市關係圖示;商業範圍內人口資料

會議計畫書

1、計畫的名稱

2、計畫的目的

3、計畫的主題

4、計畫的內容

(1)整個會議;(2)個別計畫。

5、會議的目標人員及人數

6、會議場所

7、會議日期

8、會場設計

(1)會場設計;(2)個別展示;(3)展示品準備。

9、製品種類(廣告、節目單、民意測驗等)

10、宣傳方法

11、運營計畫

(1)任務分配(報名、進行、閉會);(2)人員計畫。

12、計畫的效果(費用計畫、預想效果等)

13、相關者一覽表(主辦者、協辦者等

【管理遊戲】

制定行動計畫

目的:在本遊戲中,假設學生是某公司的服務人員,先回顧服務人員所必需的技巧,評價自己的能力,並制定提高自己這方面能力的行動計畫。該遊戲可以幫助學生掌握制定計畫的步驟及內在邏輯關係。

時間:15-20分鐘

所需材料:向學生分發材料(見附錄)

步驟:1、將材料分發給學生,限他們5—10分鐘內完成第一頁上的選擇內容。

2、完成第一頁上的選擇內容後,要求每個學生在第二頁寫出自己需要改進的兩項服務技巧,並制定乙份行動計畫工作表。

3、如果有時間,將每兩人分成一對小組,讓每個學生在行動計畫工作表上以「你的技巧」為題,寫上他或她想要改進的技巧。然後讓大家與自己的搭檔交換工作表。

4、每個參與者將為其搭檔制定乙個行動計畫,以幫助其在工作表列出的領域內成為超級明星。這部分遊戲限時5分鐘。

小提示:教師可將這些行動計畫張貼在教室內,並對做得好的學生進行表揚。

討論題:(現場回答)

1、讓另外一些人利用頭腦分暴法為你出主意有幫助嗎?

2、你的搭檔是否想到了一些你不曾想到過的觀點?

附錄:第一頁材料:儘管你天生在一些領域很突出,而在另一些領域次之,但你的工作使你有機會通過科學可行的計畫來精通他們。填表時不要弄虛作假!沒有人監視你。

第二頁材料:

行動計畫工作表

你的技巧

你的行動計畫

你的技巧

你的行動計畫

第三章第四節學案

d 厚牆是為了減少白天炎熱的太陽照射,小窗是為了減少從沙漠地區吹來的熱風 4 有關聚落的敘述,正確的是 a 聚落是指只有三家五戶的小村落 b 人類先有城市聚落,後有鄉村聚落 c 城市是以非農業人口為主的聚落 d 聚落是指人們居住 生活 休息的場所 5 下列哪個聚落不屬於鄉村聚落 a 農村 b 牧村 ...

第三章第四節基因工程簡介

教學目標 1 知識方面 1 基因工程的概念 知道 2 基因操作的工具和基本步驟 知道 3 基因工程所取得的成果以及發展前景 知道 2 態度觀念方面 1 通過學習基因操作的工具和基本步驟,形成結構與功能相統一的基本觀點。2 通過學習了解基因工程的發展前景及成果,培養理論聯絡實際的良好學風。3 通過學習...

第三章第四節課時限時檢測

時間60分鐘,滿分80分 一 選擇題 共6個小題,每小題5分,滿分30分 1 已知函式f x sin 0 的最小正週期為 則該函式的圖象 a 關於直線x 對稱b 關於點對稱 c 關於直線x 對稱d 關於點對稱 解析 由題意知t 則 2,所以f x sin,又f sin sin 0.答案 b 2 若動...