文秘職位說明書

2021-03-25 09:09:36 字數 905 閱讀 2330

一、崗位標識資訊:

崗位名稱:總裁秘書

隸屬部門:綜合部崗位編碼:

直接上級:綜合部經理工資職級:直接下級:

可輪換崗位:否分析日期:2023年6月28日二、崗位工作概述:資訊調研、上傳下達、公文辦理、會務工作。

三、工作職責與任務:按照總裁要求:

1、協調各公司、部門工作;

2、集團內資訊收集;

3、監督總裁會議各項決議、決定的貫徹執**況並及時反饋資訊;

4、做好總裁會議紀錄及各種文書的處理;

5、做好總裁工作檔案的分類管理;

6、協助綜合部做好外聯工作;

7、負責日常接待、來信、來訪、事宜;

8、日常工作的處理及總裁辦公室內務的整理;

9、完成綜合部經理布置的各項工作;

10、負責總裁日程的管理;

11.完成領導交辦的其他工作任務。

四、崗位工作關係:

內部協調關係:在各項工作中受集團總裁監督;與綜合部各崗位密切合作,與各公司、各部門協調工作;外部協調關係:總裁指定的各關聯單位保持良好的合作;

五、崗位工作許可權:

1、有權對集團各公司、各部門工作情況進行調研;

2、有權督辦總裁布置的各項工作;

3、有權了解集團各項工作中存在的問題並及時向總裁匯報。

六、工作績效標準:

1、業務性工作的有效性和及時性;

2、總裁工作檔案的安全性、完整性;

3、保證所提供資料,傳達總裁指令的準確性、時效性;

七、崗位工作時間:

正常工作時間,根據工作需要加班;

8、崗位工作環境:綜合部辦公室

九、聘任條件:

秘書、中文專業專科以上學歷;具有相應的企業管理知識與公關技巧;熟練使用辦公軟體,具備基本網路知識;具有較強的溝通能力、執行能力、判斷能力、人際能力;

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