一、崗位標識資訊:
崗位名稱:總裁秘書
隸屬部門:綜合部崗位編碼:
直接上級:綜合部經理工資職級:直接下級:
可輪換崗位:否分析日期:2023年6月28日二、崗位工作概述:資訊調研、上傳下達、公文辦理、會務工作。
三、工作職責與任務:按照總裁要求:
1、協調各公司、部門工作;
2、集團內資訊收集;
3、監督總裁會議各項決議、決定的貫徹執**況並及時反饋資訊;
4、做好總裁會議紀錄及各種文書的處理;
5、做好總裁工作檔案的分類管理;
6、協助綜合部做好外聯工作;
7、負責日常接待、來信、來訪、事宜;
8、日常工作的處理及總裁辦公室內務的整理;
9、完成綜合部經理布置的各項工作;
10、負責總裁日程的管理;
11.完成領導交辦的其他工作任務。
四、崗位工作關係:
內部協調關係:在各項工作中受集團總裁監督;與綜合部各崗位密切合作,與各公司、各部門協調工作;外部協調關係:總裁指定的各關聯單位保持良好的合作;
五、崗位工作許可權:
1、有權對集團各公司、各部門工作情況進行調研;
2、有權督辦總裁布置的各項工作;
3、有權了解集團各項工作中存在的問題並及時向總裁匯報。
六、工作績效標準:
1、業務性工作的有效性和及時性;
2、總裁工作檔案的安全性、完整性;
3、保證所提供資料,傳達總裁指令的準確性、時效性;
七、崗位工作時間:
正常工作時間,根據工作需要加班;
8、崗位工作環境:綜合部辦公室
九、聘任條件:
秘書、中文專業專科以上學歷;具有相應的企業管理知識與公關技巧;熟練使用辦公軟體,具備基本網路知識;具有較強的溝通能力、執行能力、判斷能力、人際能力;
職位說明書
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