前言酒店業是禮儀服務行業,對廣大從業人員和即將走上服務崗位的新員工進行禮貌、禮儀教育是十分必要的。這不僅是培養文明員工的需要,更是職業的基本要求。掌握禮儀的基本常識,結合崗位的要求和提高自身道德修養的需要,努力在實踐中運用,才能使自己更加充實。
在熟練掌握本職工作業務和技能技巧的基礎上,真正能勝任本職工作,提高服務質量,成為酒店業的合格人才。
本手冊內容著重使酒店員工通過了解酒店服務接待工作中的禮貌、禮儀、禮節常識,學會並掌握酒店服務接待工作的禮貌服務用語、基本禮節以及禮貌行為規範,培養人際交往能力,養成禮貌待客的良好職業習慣,以真正實現優質服務的酒店宗旨。
目錄第一章酒店禮儀概述
第二章酒店禮儀服務
第三章酒店員工儀容儀表儀態規範
第四章微笑服務標準
第五章服務語言規範
第六章**接聽與服務技巧
第七章賓客關係
第八章對客服務技巧
第一章酒店禮儀概述
一、現代禮儀的功能
1、禮儀有助於塑造良好的社交形象;
2、禮儀能規範人們的社交行為,提高人們的修養;
3、禮儀有助於淨化社會風氣,推進社會主義精神文明建設;
4、禮儀有利於增強民族自尊心,加強國際交往。
二、酒店禮儀
(一)酒店禮儀的定義
酒店禮儀屬於職業禮儀,它是指在酒店服務工作中形成的,並得到共同認可的禮節和儀式。其目的是使客人有賓至如歸的感覺,從而更好地樹立個人和酒店的形象。酒店禮儀圍繞全心全意為客人服務的思想展開,講究接待服務的方法和藝術,符合本國國情、民族文化和當代道德習俗。
酒店禮儀無處不在,滲透在服務人員的言行舉止之中。如接待或與人見面時的稱呼、握手,服務時的語言技巧、語音語調、風度,與人相處或在公共場所的舉手、投足、站立姿勢、行走姿勢,參加約會、舞會、宴會、會議等應注意的儀表、儀態、著裝等等。
(二)酒店禮儀是酒店服務的支柱
1、文明有禮是酒店服務的宗旨;
2、禮貌禮儀是酒店高質量服務的保證;
3、禮儀禮貌是客人滿意的基礎;
4、禮儀禮貌是評價酒店管理水平的標準。
第二章酒店禮儀服務
酒店是禮貌行業。禮儀、禮節、禮貌貫穿在酒店接待服務活動的全過程中。可以說,它在酒店和賓客之間架起了友誼的橋梁。
在酒店硬體條件確定的前提下,酒店員工素質是決定酒店接待服務能否達到一流水平的關鍵,而酒店員工素質高低,很大程度上表現在他們的儀表和禮節上面。
禮貌是文明服務的起碼要求,是人與人在交往接觸中,相互表示敬重和友好的行為規範。它體現了時代的風尚與人們的道德品質,體現了人們的文化層次和文明程度。對於酒店而言,它是酒店深層文化的重要表現,它同員工的知識結構、修養有著密切的關係。
一、 酒店禮貌服務
(一) 禮貌服務的含義
禮貌服務是酒店優質服務必不可少的環節。酒店禮貌服務出於對客人的尊重或友好,在服務過程中注重禮儀、禮節,講究儀容儀表、儀態和語言表達,規範操作程式。它是主動、熱情、周到、得體的服務的外在表現,從而使客人獲得愉悅的情緒體驗。
(二) 酒店禮貌服務的意義
1、增進人際交往,營造和諧氛圍;
2、提高員工素質,加強職業道德;
3、改善經營管理,樹立企業形象;
4、增強友好往來,加強各國友誼;
(三) 禮貌服務的主要內容
1、 主動服務
主動服務,就是要求員工在賓客開口之前服務。主動服務意味著要有更強的情感投入。
2、 熱情服務
熱情服務,是指由於員工對自己的職業有肯定的認識,對客人的心理有深切的理解,因而發自內心地、滿腔熱情地向客人提供的良好服務。在服務中表現為精神飽滿、熱情好客和動作迅速。
3、 周到服務
周到服務,是指服務內容和專案上細緻入微,處處方便客人、體貼客人,千方百計地為客人提供更為主動、靈活、具體、細緻的服務,幫助客人解決困難。
4、 個性服務
在當前酒店業競爭日益激烈的情況下,對相近星級和型別的酒店而言,最根本、最有效、最持久的競爭手段,是通過向客人提供競爭對手無法學到或短期內無法仿效的、客人需要的、酒店可以長期堅持下去並能促進贏利的服務,這就是個性服務。
(四) 禮貌服務的原則
1、 一視同仁,真誠公道
實行禮貌服務要求酒店員工對不同國家、不同民族、不同膚色、不同地位、不同職業、不同性別的客人,一視同仁、以禮相待、平等周到、熱情友好、真誠公道。不能看客施禮、厚此薄彼,也不能以貌取人、以財取人,而應以優質服務贏得賓客的信任和尊重,使其乘興而來,盡興而歸。
2、 文明禮貌、賓客至上
禮貌服務要求酒店員工應儀表整潔、服飾得體;儀態端莊、舉止文雅;言談委婉、態度友善;彬彬有禮、賓客至上;急客人所急,想客人所想努力滿足賓客的合理要求。
3、 自尊自愛,不卑不亢
禮貌服務必須體現出自尊、自愛,要講國格、人格,不卑不亢、堂堂正正。既不能傲慢自大、盛氣凌人,也不崇洋媚外、妄自菲薄。
4、 以我為主,尊重他人
在涉外服務中,應根據我國的優良傳統,以中國的禮貌語言、禮貌行為、禮賓規程為服務行為準則,並參考和適當運用其他國家的禮儀、禮節,以表示敬重和友好,做到尊重他人。同時,對各國的風俗習慣和禮儀禮俗應有所了解,以便在接待服務中把握分寸。
二、 禮貌修養
(一) 禮貌修養的含義
1、 修養的含義
修養,是指人們通過勤奮學習、艱苦磨練以及長期努力,在思想、道德、學問及技藝等方面所達到的境界。講究修養,是中華民族的傳統,古代就有「修身、齊家、治國、平天下」的說法,把修養作為治理國家、培養人才的重要手段。
2、 禮貌修養的含義
禮貌修養是指人們為了達到某種社交目的,按照一定的禮貌規範要求,結合自己的實際情況,在待人接物方面所展現的素質和能力。
(二) 禮貌修養的基本準則
在人際交往中,每個人都應懂得並切實遵守基本的禮貌準則。作為酒店員工,更應以此作為禮貌修養的主要內容。人際交往中的基本準則歸納起來大致有:
1、 遵守公德
公德,是指公民為了維護整個社會生活的正常秩序而遵循的最簡單、最起碼的公共生活準則。遵守公德是公民應該具備的品質,也是一種禮貌行為。
2、 遵時守信
遵時,就是要遵守規定的時間和約定的時間,不得違時,不可失約。守信,就是要講信用,對自己的承諾應認真負責,不可言而無信。失約和言而無信都是失禮的行為,為人們所反感,是人際交往中的大忌。
在服務接待工作中,如果已和賓客約定了時間或做出了承諾,一般不能輕易變動,而應想方設法去做到。如果不得已需要更改,必須提前打招呼並做出令人信服的解釋,盡量避免給對方造成麻煩或讓其產生誤解。
3、 真誠謙虛
在人際交往中需要誠心待人,心口如一,而不能虛情假意,口是心非。
4、 熱情有度
熱情是指對人要有熱烈的感情,使人感到溫暖。有度是指對人的熱情要把握分寸,過猶不及,要恰到好處。
5、 理解寬容
在理解別人的過程中,要特別注意設身處地地為他人考慮問題,不能主觀臆斷。只有充分理解,才能與對方推心置腹。在人與人的交往中,如果出現意見對立或被對方傷害,都要以寬大的胸懷容人。
6、 互尊互助
人與人之間應該互相尊重、互相幫助。在人際交往中講究禮貌,並不是虛偽的客套而是為了表達對別人的尊重。
(三) 培養禮貌修養的途徑
1、 自覺接受禮貌教育;
2、 廣泛涉獵科學、文化知識、使自己博學多才;
3、 積極參加社交實踐活動,逐步養成文明禮貌的習慣。
第三章酒店員工儀容儀表儀態規範
一、儀表:是指乙個人的外表,它是乙個人總體形象的統稱,除容貌、髮型之外,還包括人的服飾、身材、姿態等,是人的精神面貌的外在表現。
二、儀容:是指乙個人的容貌,包括五官的搭配和適當的髮型襯托。具體包括:
1、髮型
男員工:整齊的短髮,前不過眉,側不過耳,後不過領。不得染誇張髮色。不得留鬢角和鬍鬚。頭髮下限不能為零(光頭)。
女員工:髮型梳理整齊,一律前不擋眼、側不遮臉。短髮不過肩,長髮須盤起。髮夾、發帶統一為黑色,不得戴閃亮或其他顏色的頭飾。不允許染怪異髮色。
2、首飾
佩帶項鍊不得外露,不能佩帶手鐲、手鍊、等飾物;不可佩戴誇張的時裝表。可佩帶一枚婚戒或小耳釘一幅,不得佩戴二個或以上耳釘或只戴乙個耳釘。廚房員工不得佩戴戒指。
3、化妝
工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須塗抹均勻自然。
口紅保持良好,形狀顏色自然明快。不得進行過分複雜和誇張的化妝。不得使用濃烈香水。
4、個人衛生
個人衛生基本要求應做到「四勤」,即:勤洗澡理髮;勤洗手剪指甲(不得塗指甲油);勤洗衣服被褥;勤換工作服。男員工每天修面、刮鬍鬚、剪鼻毛,保持面部乾淨。
5、著裝
5.1按規定著裝,洗燙整潔,無損壞,鈕扣齊全、繫好。
5.2員工在崗期間要按規定著裝,保持工服清潔,愛惜工服,要避免沾上無法清除的汙漬(如墨水、原子筆痕等)。
5.3員工上下班不得穿拖鞋、背心、非**式短褲等**觀服裝進入酒店。
5.4員工非當班時不得著便裝回工作崗位。
6、鞋襪
男員工:著規定工鞋,保持潔淨,著黑襪。
女員工:著規定工鞋,黑襪,保持潔淨。如穿裙裝,著肉色**。
7、工號牌
佩戴在左胸線位置,呈水平狀。不得戴歪或不佩戴。
二、儀態規範
(一) 表情
表情是人的面部動態所流露的情感。在給人的印象中,表情非常重要。在為客人服務時,要注意以下幾點:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受歡迎感。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要無精打采或漫不經心,給客人以不受尊重感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感和不信任感。
4、要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。
5、要神色坦然,輕鬆、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁雲,給客人以負重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受敬重感。
(二)站姿
儀態是指人們在交際活動中的舉止表現出來的姿態和風度,包括日常生活和工作中的舉止。其具體要求如下:
1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務的狀態。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時,腳呈v形,雙膝和腳後腳要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
站累時,腳可以向後半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直。不可把腳向前或向後伸開太多,甚至開叉很大,也不可倚壁而立。
2、酒店部分崗位人員的站姿要求。
(1)大堂門童、諮客的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟併攏,腳尖自然分開,面帶微笑,如無客人出入,兩腳可稍放鬆,當客人到達時應立即恢復正規姿勢。
(2)服務員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開,距離限8厘公尺內),雙臂自然下垂,男女均可雙手交叉於體前。
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