二、財務軟體在中小企業應用的解決對策
(一)根據實際情況來選擇合適的財務軟體
受到財務人員綜合素質和生產經營規模的限制,中小企業一般不具備自主研發財務軟體的能力,為此可以根據實際情況來從市面上購買合適的財務軟體在上述幾款軟體中,金蝶k/3、用友u8和易飛erp的成本相對較高,並且有很多功能因中小企業無法用上而處於閒置狀態,而南北軟體是根據中小企業的個性化需求而專門開發（表現在銀行對賬系統、整合總賬處理系統、專案核算及輔助專案管理等方面）,旨在幫助採取人員理順賬目並提供一些輔助管理功能,並且**也相對較低,因此更適合於多數中小企業的實際需求.
(二)提高中小企業管理層對財務軟體的重視程度
管理層的重視程度,直接影響著財務軟體在中小企業的實施效果,為此可以通過各種培訓和宣傳來培養管理層的會計電算化意識,讓管理層明白財務軟體的應用絕不僅僅只是減少財務人員的工作量和減少財務工作出錯的可能性.財務軟體在中小企業的應用,可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉來為企業營造高增加值的價值鏈、可以通過有效防範和控制財務違紀違規行為來為內外部審計工作的開展創造條件、可以通過財務資料的有效分析來調整經營決策,因此對於中小企業的可持續發展而言是至關重要的.只有轉變管理層對財務軟體的觀念,下面的基層員工才會從根本上重視財務軟體的應用,從而推進財務軟體功能的全面發揮.
(三)提高財務人員的綜合素質
近年來我國稅務管理方面發生了較大的變化,很多辦法和法規都處於試執行狀態,這就要求財務人員不斷更新會計理論和會計管理知識,及時掌握各種會計知識的走勢和軟體的相關應用狀況.在條件許可的前提下,中小企業可以定期組織財務人員學習財務理論知識,並對財務人員的計算機技能進行定期培訓.此外,受到資金及人力資源等因素的限制,中小企業一般不會成立專門的資訊部門來對會計軟體進行定期維護,這就要求中小企業盡量招聘和培養複合型人才,使他們能夠良好勝任財務軟體的應用和維護工作.
(四)做好財務軟體初始化和日常操作的規範工作
一方面,財務軟體初始化設定成功是系統日後發揮其功效的重要基礎,因此中小企業不能依賴於開發商的售後服務,所有的科目要根據以往情況並結合相關部門的法規來進行預先設定；另一方面,中小企業要根據業務和規模等實際情況來設定各個崗位的應用許可權,財務人員要盡量不適用反記賬功能並強化檔案管理,此外將重要的紙質檔案良好儲存.
三、結束語
綜上所述,現階段財務軟體在中小企業的應用中還存在諸多問題,例如通用型財務軟體應**昂貴且功能複雜而不適用於中小企業、財務人員會計知識更新較慢且計算機技能較低而無法良好操作財務軟體等,為此要求中小企業從自身生產經營規模和發展規劃入手,通過選擇適宜的財務軟體、提高財務人員的綜合素質及管理層對財務軟體的重視程度等手段,切實發揮財務軟體在促進中小企業健康發展方面的良好功效.
適合中小企業的財務軟體使用制度
財務軟體管理制度 初 編制人 審核人 批准人 目錄1總則 3 2操作規範及規定 3 2.1 新增系統資料規定 3 2.2 訂單錄入要求 3 2.3 單據錄入規定 3 2.4 倉管簽章及盤點規定 3 2.5 生產訂單管理規定 3 2.6 採購管理規定 4 2.7 採購發票錄入規定 4 2.8 銷售管理...
對ERP在中小企業管理中應用的思考
摘要 erp在我國發展已有二十多年，目前我國已有大量中小企業引進並使用了erp軟體但效果都不是很理想。erp在我國中小企業的應用存在許多問題，如何認識並解決這些問題成為erp能否正確實施的關鍵。關鍵詞 erp 中小企業 erp應用 一 erp的發展歷程及內涵 經濟全球化和交易自由化要求企業最大限度的...
管理會計在現代中小企業管理中的應用
一 管理會計提公升了現代企業的管理水平 一 管理會計是實現現代企業制度的基本要求 現代企業制度是適應市場經濟要求 依法規範的企業制度，它的基本特徵是產權清晰 責權明確 政企分開 管理科學。這樣，國家不再承擔包袱，責權分明，獨立核算，自負盈虧，自我約束，自我發展，公平競爭，優勝劣汰。企業首先要以盈利為...