公司招待管理制度

2021-03-17 05:48:47 字數 707 閱讀 5449

第一章目的、適用範圍、有效時間及歸屬

第一條為進一步規範公司招待行為,以目標、結果管理為宗旨,特制訂本制度。

第二條本制度適用於全體員工。

第三條本制度自總經理簽字發布後實施,有效期自發布日起至2023年12月31日止。

第四條本制度最終解釋權歸本公司所有。

第二章招待費的使用範圍及審批程式

第五條因公司需要,包括但不限於贈送禮品、禮金、外出聯絡工作所發生的必要招待。

第六條原則上,招待需有計畫,並提前向部門負責人申請;如有計畫外的招待需求,未能提前申請的,須及時告知部門負責人並得到招待許可,否則不予報銷。

第七條若因外出聯絡工作需要招待,須先填寫《招待申請單》(詳見附件一)的上聯部分,寫清招待單位、招待人數、招待事由及預計達成效果,交由部門負責人、總經理審批。審批同意之後,方可去財務部預借現金。

第八條計畫外的招待需求,在及時得到部門負責人同意之後,事後應在1個工作日內補填《招待申請單》(詳見附件一)。

第九條申請人在報銷費用之前,須填寫《招待申請單》(詳見附件一)的下聯部分,並讓部門負責人審核是否達到預計效果,未能達到者,由部門負責人決定是否予以報銷。

第三章招待標準

第十條總經理:根據來賓情況,確定招待標準。

第十一條其他員工,最高標準為元/人。

第十二條若因工作需要,需贈送禮品或提公升招待標準的,金額視實際情況而定,由部門負責人、總經理審批。

附件一:《招待申請單》

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