商務招待管理制度

2021-06-19 09:15:58 字數 1124 閱讀 6612

1.目的

規範公司招待費用支出管理。

2.適用範圍

適用各部門。

3.職責

3.1財務部根據年度招待費計畫分期將指標劃撥到行政人事部。財務部對招待費使用的合理性以及計畫指標實行財務監督。

3.2 行政人事部是業務招待費的管理部門,並根據制度和核定的計畫指標嚴格控制使用。

3.3行政人事部每年對本企業招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見,交公司領導批示。

4.定義:無

5.程式

5.1招待原則

公司對招待費採取「總額限定、實報實銷」的原則。

5.2 招待範圍:

5.2.1因公司業務發展的需要,與外界各有關行政事業單位、客戶、**商、融資關係單位以及其它一切外部關係單位所發生的交際、應酬費和招待費;

5.2.2 本企業內發生突發事件後的搶修以及救災所發生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

5.2.3 本企業內因實施重大生產專案、臨時突擊專案而工作需要發生的就餐,茶水飲料、禮物等必要性支出;

5.2.4 本企業內鼓勵優秀員工、部門的工作成績而做出的必要性支出;

5.2.5 允許報銷招待費用的人員:董事長、總經理、總監、部門經理;

5.2.6 招待費的內容:指招待餐費、旅遊費、禮品費、以及其他娛樂費用;

5.2.7 董事長、總經理招待費不在本制度內;

5.3 招待費的標準:

招待費的支出應視招待參加人數及招待活動的重要程度而定。以下為公司指導性標準。

5.3.1餐飲招待

5.3.2 禮品招待

5.3.3旅遊招待及娛樂招待作為非常規性招待專案,必須發生時需提前申請並取得總經理同意後方可實行。

5.4 招待費的申請與報銷:

5.4.1申請人根據實際招待需求,詳細填寫《現金預支單》,經相關部門審批後方可借支招待費用;

5.4.2 招待完畢後,指定人員將發票取回,並在發票背面註明招待事由及參與人員。

5.4.3 填寫費用報銷單經審批後進行報銷。

5.5 其它有關規定

5.5.1 各有關部門應嚴格按申請標準執行。凡超過標準的,其超出部分自理。 5.5.2 凡沒有完善招待手續就發生的招待用費一律自理。

5.5.3 招待來客時,嚴格控制陪同人數。

6.1《現金預支單》

招待管理制度

第九條招待程式。堅持先請示登記後接待原則。接待人向分管領導或局長提出招待申請,填寫派餐單 分管領導或局長審查同意,確定地點 接待人到辦公室登記備案 到指定地點招待。第十條招待費用結算。實行月結或季結。所有招接待費用均由局辦公室和財務室負責結算,以辦公室登記備案的記錄為準,未經登記備案的不予結算支付。...

宴請招待管理制度

一 目的 為了合理安排廠家老師及美容院院長的接待工作,進一步加強公司管理,嚴格控制和規範各項開支,本著 厲行節約 注重實效 的原則。結合公司實際,特制定本制度。二 適用範圍 廠家人員因公司經營業務和各項活動光臨我司,以及與美容院院長洽談業務和商討合作事宜等情況,需要我司接待用餐等交往應酬費用,本制度...

公司招待管理制度

第一章目的 適用範圍 有效時間及歸屬 第一條為進一步規範公司招待行為,以目標 結果管理為宗旨,特制訂本制度。第二條本制度適用於全體員工。第三條本制度自總經理簽字發布後實施,有效期自發布日起至2014年12月31日止。第四條本制度最終解釋權歸本公司所有。第二章招待費的使用範圍及審批程式 第五條因公司需...