第三章秘書職業資格
第二節秘書職業生涯規劃
一、 匯入
開端往往是整個工作中最重要的部分。
柏拉圖不論從事那種職業，走向成功的第一步，就是必須對這種職業感興趣。
歐斯拉二、 關於職業生涯規劃
※職業生涯
狹義講是一生的工作。引申為個人一生的道路或進展、途徑，它是人生發展的整體歷程，包含工作、家庭、自我、愛情、休閒、健康等各個層面。
可以視為個人整體謀生活動和生活形態的綜合體。
※職業生涯規劃
是指在對乙個人的主客觀條件進行測定、分析、總結的基礎上，對自己的興趣、愛好、能力、特點進行綜合分析與權衡，結合時代特點，根據自己的職業傾向，確定其最佳的職業奮鬥目標，並為實現這一目標做出行之有效的安排的過程。
※ 秘書的職業生涯規劃
企業秘書發展路線之一：職級的遞公升
前台文員——部門文員——辦公室秘書——經理助理——行政總監
企業秘書發展路線之二：工作空間的遞公升
小單位、小企業——跳槽到大公司——離開秘書職業，成為領導人
企業秘書發展路線之三：上司職位的遞公升
部門經理秘書——總經理秘書
企業秘書發展路線之四：最出色的秘書
職業的尊嚴
三．職業生涯步驟
知己——知彼——選擇目標——實施策略——評估反饋
第一步：知己——霍蘭德職業興趣測驗
1、目標確定：想往哪條路發展：（價值、理想、成就動機、興趣）
2、自我評估
個人的知識水平
物質水平
人際關係水平
每個角度可以從4個方面進行分析，包括自身的優勢、自身的劣勢、外界環境對自己的優勢以及外界環境對自己的劣勢的影響
第二步：知彼
1.社會環境分析
經濟、政治、文化、社會環境等。
2.行業環境分析（自己適合在那乙個行業發展）
行業環境分析，包括對目前行業和將來
想從事的目標行業的環境分析；
分析內容包括行業發展現狀、國際國內重大事件對該行業的影響、目前行業優勢與問題所在、行業發展前景**等。
3.企業環境分析
企業在本行業和新的發展領域中的地位和發展前景；
企業產品在市場上的發展前景；
企業實力；
企業領導人；
企業文化和企業制度。
通過對企業分析，要得出結論。自己對企業發展戰略、企業文化和管理制度的認同程度，企業組織結構發展的變化趨勢，與自己有關的未來職務的發展預計
4、個人擇業環境分析
第三步：選擇目標
1.目標的重要性
2.目標的**art原則
具體的（specific）
可衡量的（measurable）
可達到的（attainable）
相關的（relevant）
基於時間的（time-based）
3.目標的分解
職業目標
(1)短期目標，設定新任秘書1 ～ 2年的職業生涯目標。新任秘書在文員、行政助理等初級秘書崗位上1 ～ 2年內應該熟悉所在組織基本情況，包括辦事程式、業務標準等，建立基本的人際關係。這一任務目標完成的週期越短、質量越高，就越能證明新任秘書個人素質與秘書職業的匹配程度越高。
完成短期目標的標誌是由文員、行政助理崗位晉公升為辦公室部門業務主管或成為辦公室公認的業務骨幹。
(2)中期目標，設定職業秘書2 ～ 5年的職業生涯目標。這一階段作為業務主管或骨幹要能結合所在組織實際情況有效地開展辦公室業務活動，其工作思路、工作方法能與領導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧，且在組織裡有良好的口碑，得到了組織內部各個層面的認可。完成中期目標的標誌是晉公升為辦公室主要負責人，如辦公室主任、行政經理等，或晉公升為其他部門負責人，或承擔其他重要的管理責任。
(3)長遠目標，設定職業秘書5 ～ 10年甚至更長遠的職業生涯目標。這一階段職業秘書與組織管理者形成了高度默契，能在領導授權範圍內創造性地開展工作，能站在組織管理者的認識高度從事巨集觀輔助管理和微觀事務服務工作;解決實際問題、處理突發事件能力強，能做到處變不驚、權衡各方利益，穩妥地推進各項工作。
第四步：實施策略
制定詳細的實施計畫和措施
確定成功的標準
了解自己在觀念、知識、心理素質與能力方面與目標要求的差距；
根據差距選擇教育培訓、討論交流、實踐操作的方法；
確定實施步驟和完成時間。
職業生涯規劃職業生涯規劃手冊
目錄第一章總則 2 第二章職業生涯與規劃管理辦法 2 第三章管理職務任免辦法 4 第四章技術職務評審辦法 6 第五章業務職務評審辦法 11 第六章一般管理職務評審辦法 14 第七章附則 15 附表1 員工職業生涯規劃表 16 附表2 員工能力開發需求表 20 附表3 管理職務晉公升申報表 24 附表...
職業生涯規劃
三 解決自我分析中的劣勢和缺點 儘管自己有的時候缺乏信心，恆心和毅力，但是憑藉自己的熱情和對未來的比較清醒的認識，我相信我會逐漸的培養起自己 的恆心。自己在未來的發展中應該充分重視一下性格的轉化，應該正確處理內向與外向的關係。在人際交往中應該發揮自己外向的一面，爭取拓寬人際關係，這樣既能廣交朋友又能...
職業生涯規劃
目錄引言 1 1 知己 自我認知 2 1.1個性特點 2 1.2職業價值觀 2 1.3職業興趣 2 1.4職業能力 2 1.5自我認知小結 3 2 知彼 環境評估 4 2.1行業分析 4 2.2職業分析 4 2.3職業環境分析 4 2.4 swot分析 5 2.5最終目標線路敲定 5 3 計畫 分期...