一、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
四、任何科（室）需動用會議室開會，必須預先在oa網資源預約上申請，經辦公室主任同意後到辦公室文秘處領取鑰匙，會議期間管好會議室的一切物品，結束後由辦公室文秘和部門經辦人一同驗收無誤後再交回辦公室，如損壞或丟失物品由使用部門負責，未經同意不得啟用會議室。
五、辦公室文秘應及時通知清潔員清理、打掃衛生、關好門窗，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
黨委（院長）辦公室
2023年11月10日
學校會議室管理工作流程
學校會議室管理辦法
1 學校辦公室所屬的會議室是學校舉行會議 接待賓客的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。2 學校會議室只供學校舉行各種會議 舉辦各種活動和對外置待使用。3 實行會議預約制度。各部 處如需使用會議室一般提前3天到學校辦公室申請，以便合理安排使用。若各部 處預...
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...
會議室管理制度
1.目的 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...