外聯部一、 邀請外校嘉賓來訪我校標準作業流程
前期準備工作
1、 由外聯部部長向主席團或理事會成員確定邀請外校嘉賓來訪的具體時間、來訪目的、來訪地點、來訪嘉賓人數。
2、 由外聯部部長傳達主席團與理事會邀請外校嘉賓來訪的具體時間、來訪目的、來訪地點、來訪嘉賓人數並分派下達邀請任務至部長助理，要求根據最新的外校聯絡表選定來訪院校。
3、 由外聯部各部長助理下達具體前期聯絡任務至各幹事，要求各外聯部幹事根據最新的外校聯絡表通過**方式直接與外校人員溝通（見附件一：邀請外校嘉賓來訪我校前期**溝通內容）。將確定的來訪院校、來訪嘉賓人數上報至部長助理。
4、 各部長助理將各幹事徵詢的外校來訪意願事宜經統計後，上報至外聯部部長。由外聯部部長與副部長聯合商議，制定擬邀請外校嘉賓名單，要求名單上有明確的院校全稱、各院校聯絡人姓名及聯絡方式、本校外聯部對應聯絡人姓名及聯絡方式、來訪嘉賓人數上報至主席團成員。
5、 由主席團商議決定後通報至各理事會成員，由主席團及理事會聯合投票表決邀請名單。
正式邀請工作
1、 表決名單通過後，由主席團成員通知外聯部部長正式邀請各院校嘉賓。
2、 由外聯部部長下達邀請任務至各部長助理，要求各部長助理按照邀請函模板（見附件二：邀請函模板）起草正式邀請函樣本，上交至外聯部部長。
3、 由外聯部部長及副部長聯合審定。要求就邀請函內容、字型、來訪目的、來訪時間、來訪接待事宜做嚴格審定。
4、 邀請函審定後由外聯部部長下達具體製作邀請函任務，要求除各邀請來訪院校全稱、接待人員姓名及聯絡方式外，其餘一切事項均與經外聯部部長及副部長審定過的邀請函樣本完全相同。
5、 由外聯部部長指定人員書寫邀請函信封（見附件三：信封書寫樣本）。經外聯部部長審閱後，貼上有效郵票。
6、 由外聯部部長指定專人，郵寄邀請函。
7、 邀請過程中產生的費用需將產生費用的有效發票全部交至外聯部第一副部長處。由外聯部第一副部長審定後，移交財務部進入財務報銷程式。
8、 財務報銷程式見財務部相關財務報銷標準作業流程。
確認邀請
1、 在邀請來訪時間前三天，由外聯部部長分派確認邀請任務至各當天對應接待人員。
2、 接待人員通過**方式聯絡對應外校聯絡人，確定是否準時來訪（見附件四：確定邀請內容）。
3、 各接待人員在確定邀請後立即向外聯部部長匯報，由外聯部部長彙總。
4、 由外聯部部長將已確認邀請名單遞交至主席團。
備註：各上報時間節點由各職能上級自行確定
二、 應邀出訪外校標準作業流程
前期準備工作
1、 接到外校邀請一律上報至外聯部部長，由外聯部部長彙總後上報至主席團。要求確認出訪時間、出訪院校、出訪人數。
2、 主席團接到外聯部出訪請求後，主席團表決通過是否出訪。如若拒絕出訪請求，由外聯部部長下達拒邀指示給外聯部指定人員，由指定人員聯絡外校回絕邀請（見附件五：拒邀內容）。
如通過出訪請求，告知外聯部部長。
應邀出訪工作
1、 由外聯部部長確定出訪院校、出訪時間、出訪地點、出訪交通方式下達應邀指示給外聯部指定人員，由指定人員聯絡外校接受邀請（見附件六：接受邀請內容），並指定一名外聯部副部長或外聯部部長助理專項負責，帶隊出訪。
2、 由外聯部部長指定的一名外聯部副部長或外聯部部長助理確定出訪人員名單，如果團體出訪需租用車輛，由外聯部部長告知發展部部長進入發展部租用車輛標準作業流程。
3、 車輛租用流程見發展部租用車輛標準作業流程
4、 指定的外聯部副部長或外聯部部長助理製作出訪計畫，計畫包括出訪人員名單、出訪時間、出訪人數、出訪交通安排、租用車輛人員安排（見附件七：租用車輛人員安排樣張）上交至外聯部部長，由外聯部部長審核通過後布置出訪任務並下達出訪指令。
5、 由外聯部部長向主席團提交出訪計畫。
出訪收尾工作
1、 由指定的一名外聯部副部長或外聯部部長助理授權一名隨行出訪人員撰寫出訪新聞稿（新聞稿要求見宣傳企劃部新聞稿審核標準作業流程）並上交至指定的一名外聯部副部長或外聯部部長助理審核。
2、 指定的一名外聯部副部長或外聯部部長助理將已經審核的新聞稿交至外聯部部長審核。
3、 外聯部部長審核通過後交至校團委負責人審核，審核通過後由校團委發布新聞稿。
4、 由外聯部部長將審核通過的新聞稿移交宣傳企劃部部長作為社聯活動儲備檔案。
三、接待外校來訪標準作業流程
前期準備工作
1、 由外聯部部長確定接待來訪會議時間，安排於預計接待時間前5小時。並下達接待來訪會議通知。
2、 接待人員在接待來訪會議開始前3小時**確定來訪院校來訪人數、預計抵達時間、接待地點（見附件八：**確定詳細來訪事宜）
3、 由外聯部部長於接待來訪會議統計來訪院校具體情況，主要由接待人員匯報至外聯部部長處。
4、 接待來訪會議結束後由外聯部部長將來訪院校具體情況以口頭匯報方式匯報至主席團。
接到來訪工作
1、 接待人員提前來訪院校預計抵達時間15分鐘到達接待地點
2、 接待人員與來訪院校人員匯合後，接待人員可陪同來訪院校人員參觀我校，詳細介紹我校概況、校園建築物用途、舉辦活動詳情、社團活動情況、來訪院系情況、來訪院校優秀社團情況、來訪院校社聯內部聯絡表。
3、 接待人員陪同來訪院校人員到指定地點就餐，承諾報銷交通費的向其索要相關憑證。
4、 陪同來訪院校人員抵達活動會場，帶領其入席並與來訪院校人員約定離席事件及離席後的接待地點。
5、 接待人員提早約定離席時間10分鐘抵達約定離席後接待地點，將來訪人員送達我校大門後與之禮貌的分別。
接待來訪收尾工作
1、 接待人員將接待過程中產生的費用憑證包括承諾報銷來訪院校交通費交至外聯部第一副部長處。由外聯部第一副部長審定後，移交財務部進入財務報銷程式。
2、 財務報銷程式見財務部相關財務報銷標準作業流程。
附件一：邀請外校嘉賓來訪我校前期**溝通內容
同學你好，我是學校學生社團聯合會的 。現在我校社聯將於舉辦屆時希望貴校社聯能有人親臨現場與我們相互交流。不知道貴校是否有意願來我校觀摩？
a． 謝謝您，稍後我們會致函給貴校社聯。
b． 謝謝您，那下次有機會再來我們學校吧，我們隨時歡迎你們的到來
以後多多聯絡，再見
附件二：邀請函模板
附件三：信封樣本
附件四：確定邀請內容
某某同學：
你好！我是學校學生社團聯合會外聯部的某某，我校已於某月某日邀請貴校參加我校的某某活動，請問貴校是否已安排好相應人員準時出席。
（肯定）我們期待你們的光臨，再見！
（否定）我們熱切期待下次你們能夠光臨，再見！
附件五：拒邀內容
某某同學，
非常感謝你邀請我們參加活動，由於我們近期工作繁忙，非常抱歉我們不能前去。
預祝貴校某某活動圓滿成功。
學校學生社團聯合會
附件六：接受邀請內容
某某同學，
感謝某月某日來信邀請我校參加貴校舉辦的-----。我們樂於參加並計畫派出我們社團聯合會的*名成員。現將相關聯絡人員告知，--------非常感謝貴校的邀請。
學校學生社團聯合會
附件七：租用車輛人員安排樣張
附件八：**確定詳細來訪事宜
某某同學：
你好！我是學校學生社團聯合會外聯部的某某，歡迎貴校同學參加我校的某某活動，現在麻煩你將本次來訪人數，預計抵達時間以及需要我方接車地點告訴我們，便於迎接貴校同學。
再次誠摯歡迎你們的光臨，再見！
生產部標準作業流程
一 車間員工領料流程 必須經倉庫財務填寫 領料單 登記領出物料數量 顏色等資訊，方可領用。二 1 熟悉版型庫所有版型，能熟練找出生產訂單所需要的版型 2 熟悉版型概況 長短 搭配等 3 複查版型是否生產訂單所需版型，並有大概排版框架 4 開始畫板。畫板的原則為主副駕駛位盡量不橫畫，後排兩片紋路必須一...
市場拓展部標準 流程
標準 流程一 掌握市場拓展方面的法律法規 政策檔案 1 由市場拓展部經理按年度形成 市場拓展方面的法律法規 政策性檔案企業彙編手冊 2 新法律法規及相關政策性檔案頒布後5個工作日內更新 市場拓展方面的法律法規 政策性檔案企業彙編手冊 同時向總經理匯報 3 由市場拓展部經理及時組織部門員工對 市場拓展...
工程部標準操作流程
last update 修訂日期 分部區域 工程部 註冊編號主題索引 eng 001裝置保養維護工作程式 eng 002日常維修程式 eng 003鎖具維修程式 eng 004配電室倒閘操作程式 eng 005停電應急工作程式 eng 006鍋爐操作程式 eng 007空調系統操作程式 eng 00...