市場拓展部標準 流程

2021-04-05 04:26:32 字數 4539 閱讀 6593

標準、流程一:掌握市場拓展方面的法律法規、政策檔案

1、由市場拓展部經理按年度形成《市場拓展方面的法律法規、政策性檔案企業彙編手冊》;

2、新法律法規及相關政策性檔案頒布後5個工作日內更新《市場拓展方面的法律法規、政策性檔案企業彙編手冊》,同時向總經理匯報;

3、由市場拓展部經理及時組織部門員工對《市場拓展方面的法律法規、政策性檔案企業彙編手冊》進行學習、分析,及時調整營銷策略和營銷方法;

標準、流程二:了解市場執行動態

1、市場拓展部經理組織部門人員收集國內經濟發展方向與本企業有關的重點資訊(如五年計畫、一年一度國家兩會相關政策等),以年度為單位編制資訊報告報領導作決策參考;

2、市場拓展部經理組織部門人員收集重慶市及周邊地區基礎建設重點地區資訊(如重慶市的兩江新區、榮昌打造50萬人口中型城市等,周邊地區指:與重慶市相鄰省市),以年度為單位編制資訊報告報領導作決策參考;

3、市場拓展部經理組織部門人員收集重慶市及周邊地區基礎建設重點專案資訊(如重慶市三環高速路建設等),以年度為單位編制資訊報告報領導作決策參考,在有變化時及時更新;

4、市場拓展部掌握周邊地區基礎建設交易方式(如重慶市範圍的以區或縣為單位主流交易方式,周邊地區以市為單位的主流交易方式),以季度為單位編制資訊報告報領導作決策參考,在有變化時及時更新;

5、市場拓展部及時分析資訊資料,重大事宜及時向總經理匯報,按季度彙總編制市場資訊動態報告;

6、市場拓展部根據市場資訊動態報告和總經理批示,及時調整營銷策略或營銷方法;

標準、流程三:聯絡有關單位,掌握各類工程資訊,積極參與競爭

1、聯絡有關單位,掌握各類工程資訊

(一)、鞏固現有資源

1、市場拓展部對近五年來所有的合作單位分類統計,作出合作單位評估(a、b、c**),建立檔案;

2、市場拓展部經理組織有關人員對a級單位每季度至少回訪一次,對b級單位每半年至少回訪一次,對c級單位每年至少回訪一次;

3、市場拓展部使企業與a級單位建立牢固合作關係,與b級單位建立良好合作關係,與c級單位建立較好合作關係;

4、市場拓展部及時對合作單位重新評估,更新檔案,及時向總經理匯報;

(二)、拓展新資源

1、市場拓展部經理多渠道收集潛在合作單位資訊(每月不少於5家),對潛在合作單位進行初步評估,篩選出可以合作的物件(每月不少於2家);

2、市場拓展部經理將可以合作物件的基本情況向總經理匯報,根據總經理意見與合作物件初步接洽;

3、市場拓展部經理根據接洽情況作出是否合作的初步判斷同時向總經理匯報;

4、市場拓展部經理會同總經理對擬合作物件編制專項運作方案;

5、市場拓展部組織相關人員按專項運作方案實施;

掌握具體專案資訊,積極參與競爭

1、由市場拓展部經理從合作單位獲取具體專案資訊,部門人員通過公開渠道獲取專案資訊,每月獲取具體專案資訊不少於15個;

2、市場拓展部經理及時對獲取具體專案資訊進行篩選,對擬競爭專案進行初步分析報總經理,每月至少參加5個專案的競爭;

標準、流程四:負責專案投標環節控制,提高中標率

1、投標任務下達後,由部門經理負責提出競爭方法、措施,向上級主管領導匯報。

2、由部門經理根據確定的方法措施,進行工作的組織和分工。

a、部門經理負責對外協調和溝通工作。

b、部門副經理主持部門競標內部工作。

c、部門員工按照分工經辦具體工作。

3、部門經理將對外協調和溝通結果迅速進行分析,重大問題向上級領導匯報,及時調整競標方法、措施。

4、市場拓展部造價員及時對競標專案進行成本分析(包括踏勘現場、在充分了解專案具體實際情況的基礎上根據招標檔案進行編制),確定初步**方案,及時向部門副經理匯報。

5、由市場拓展部資料員對非經濟類招標檔案進行充分的理解,對製作方面存在的問題向部門副經理匯報。

6、由市場拓展部營銷員對其他常規事務(合作單位具體聯絡、招標檔案的購買、費用的繳納等)進行分析和辦理,向部門副經理匯報。

7、部門副經理彙總部門員工反饋的資訊,確定應對方法、措施,重大事宜向部門經理匯報。

8、部門員工按確定的方法、措施和分工編制競標檔案。

9、由部門副經理彙總整個競標檔案,並進行初步審查,部門經理進行複查,重大事宜向上級主管領導匯報。

10、競標**:一般性專案由部門經理組織各部門成員進行評審,重大專案上級主管領導參加。

11、由部門副經理組織相關人員按要求參加開標,參加開標人員做好記錄。

12、由部門經理組織相關人員對開標結果進行分析,編制本專案競標分析報告,建立競標資訊檔案,重大事宜向上級主管領導專題匯報。

13、部門副經理對中標專案相關資料進行收集彙總、存檔,對與其他部門有關的資料進行複製分送。

標準、流程五:專案合同起草、談判、簽訂。

1、部門經理組織相關人員根據專案相關資料、現場實際情況、相關資訊結合相關法律法規進行分析,確定合同簽訂策略,由市場拓展部造價員根據策略起草合同,送市場拓展部經理審查、修訂。

2、由市場拓展部經理主持、造價員協助與合作單位相關人員進行合同洽商。

3、由市場拓展部經理及時對洽商結果進行分析,有必要時再次組織相關人員進行評審,確定有關合同條款底線,重大問題向上級主管領導匯報。

4、市場拓展部經理組織相關人員再次與合作單位相關人員進行談判,確保預定合同底線條款的達成,盡最大努力爭取條款的最優實現。

5、市場拓展部經理將最終談判結果向上級主管領導匯報,由上級主管領導決策。

6、市場拓展部按有關規定及時與合作單位簽訂合同。

7、市場拓展部對所有合同評審進行記錄,分析總結經驗並存檔。

標準、流程六:專案經濟指標分析

1、由市場拓展部經理組織相關部門人員進行專案交底,由相關部門分別提供經濟指標分析的資訊和資料。

2、市場拓展部造價員根據合同及附件、工程部編制的施工組織設計和勞務費用標準、材設部調查的材料裝置**資訊等實際情況提出「開口」專案建議,進行專案經濟指標分析,分送相關部門。

專案經濟指標:實際人材機耗量和單價、措施費用、稅收和管理費用等基礎資料,測算成本、利潤、風險。

「開口」專案建議:指採用新工藝、新材料、新技術等降低成本和變更設計、調整單價等增加利潤的建議。

3、市場拓展部經理組織相關人員對《專案經濟指標分析》進行綜合評審,修訂《專案經濟指標分析》,重大事宜向上級主管領導匯報。

4、市場拓展部經理提出內部承包經濟指標方案,報總經理審批。

5、市場拓展部造價員對《專案經濟指標分析》進行存檔。

標準、流程七:優選專案實施主體,組織簽訂內部承包合同

1、由市場拓展部副經理編制內部承包競標方案,經部門經理審批。

內部承包競標方案:承包範圍、工期、質量、安全、資金支付、結算方式、專案管理辦法、內部承包人資格等內容。

2、按審批的方案組織實施。

3、由市場拓展部經理組織相關人員對實施結果進行評審,確定承包候選人。

4、市場拓展部經理將承包候選人結果報上級主管領導決策。

5、市場拓展部經理根據領導決策組織相關人員與候選人進行內部合同談判,重大事宜向上級主管領導匯報。

6、市場拓展部及時按有關規定簽訂內部承包合同。

7、將內部承包合同分送相關部門存檔。

標準、流程八:協調專案合作單位關係,具體跟蹤合同經濟指標執**況。

1、市場拓展部經理組織相關部門人員和工程實施主體人員對本專案合同簽署情況、業主資訊、「開口」建議、風險控制措施等進行交底。

2、市場拓展部經理定期回訪業主單位相關人員(工程實施過程中不少於兩次,全過程不少於四次),了解工程實施主體合同執**況,向業主加強對企業的宣傳,鞏固和發展與業主的關係。

3、市場拓展部經理定期回訪工程實施主體責任人,了解主合同和內部承包合同執**況,利用本部門資源協調專案實施主體與業主單位之間的疑難問題,協調工程實施主體與企業各部門之間的問題,鞏固與專案實施主體的關係。

4、要求專案實施主體按月提供成本報表,市場拓展部造價員根據經濟指標分析報表結合過程實體情況進行核對,使專案成本處於受控狀態。

5、市場拓展部經理審查專案實體情況與業主支付款項,使工程款支付處於受控狀態。

6、市場拓展部造價員指導專案實施主體進行造價管理,對重大造價變化資料進行審查。

7、市場拓展部造價員對專案最終結算資料進行審查。

標準、流程九:收集彙總專案管理資訊,做出專案綜合評價。

1、市場拓展部經理對工程專案跟蹤情況進行評價,形成報告。

2、市場拓展部資料員負責收集其他相關部門的專案管理資訊。

3、市場拓展部副經理彙總以上資訊,填寫《專案評價綜合資訊表》形成綜合評價,建立專案資訊庫。

《專案評價綜合資訊表》:

a、專案實施主體評價:責任人的思想品德、管理水平、經濟實力、風險承擔能力、實施主體專業技術水平。

b、合同履**況:主合同和內部承包合同中專案實施主體責任和義務主要條款的履約情況。

標準、流程十:企業派出機構進行業務對口管理

1、審查並指導派出機構按企業體系建立市場拓展方面流程、標準。

2、督促派出機構按確定的流程、標準拓展業務。

3、定期檢查派出機構在市場拓展方面執行企業規定的情況。

4、定期指導派出機構開展市場拓展方面的業務。

5、根據派出機構的需要進行市場拓展方面的協助。

6、督促派出機構完成預定經濟指標。

7、組織各部門人員對擬中標合作單位、擬中標專案相關資料、擬簽訂合同進行審查,重大事宜向上級領導匯報。

8、分類建立各派出機構市場拓展資訊台賬,收集齊全中標專案開工前的全部資料。

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