倉儲作業流程標準SOP

2023-02-05 00:30:05 字數 3195 閱讀 2130

青旅物流集團

倉庫作業流程標準

青旅聯合物流科技集團****

冷鏈事業部

第一章總則

第一條:目的

為規範青旅聯合物流科技集團總部(以下簡稱「集團總部」)各大區,各分子公司及以各分倉的倉儲作業流程標準,

第二條:範圍

(一)適用範圍:集團總部各大區,各分子公司及各分倉

(二)發布範圍:集團總部各大區,各分子公司及各分倉

第二章職責

第三條:入庫

(一)到庫前的準備

物件:倉儲入庫員

部門:倉儲部

內容:根據系統幹線到貨時間提示,準備養護工具,每次使用前必須進行消毒,用毛巾擦拭桶壁,並在車輛預計到達前2小時開始注水(5-10公分),加消毒液;

(1)90*70*65cm水箱放a級花每箱20扎

(2)80*60*60cm水箱放b級和c級花每箱放20扎

(3)高70cm直徑50cm桶放a級b級花每桶放12扎

(4)高45cm直徑40cm水箱放c級花和配花每桶20扎

(5)高25cm直徑25cm水桶放配花根據實際情況確定放多少扎

(二)調整入庫區、列印採購入庫單

物件:倉儲入庫員

時間:到庫前1小時

部門:倉儲部

內容:按照採購計畫數量預留或者調整到貨庫位,確保批次間隔及建卡區分;

根據採購計畫單及發貨倉發貨明細列印入庫單,做好數量清點準備。

(三)幹線到達

物件:倉儲入庫員

時間:車輛到庫

部門:倉儲部

內容:(1)卸車

水平移動,不能翻箱,叉車已送至入庫操作區;

(2)數量清點

根據根線託運單,確認sku數量、質量等並簽字留存

(3)外包裝查驗

外包裝如有損壞應及時通知排程,有排程拍照取證並查驗實際損失情況,並在託運單註明;無異議則進行入庫操作

(4)重量複核

根據託運單的重量進行重量方量複核,如不一致則通知運營複核並簽單註明實際數量;

(5) 異常處理

幹線班車晚點,有排程及時告知倉庫,做好相應的準備

(四)驗貨標準

物件:倉儲入庫員

時間:貨品卸車完成

部門:倉儲部

內容:(1)開箱散熱

貨物到達後,立即進行開箱並進行溫度適應15-20分鐘;

(2)裝箱清單核對

根據裝箱單進行數量核對,如有異議需在入庫單進行備註;

(3)冰瓶冰袋及包裝箱**

冰瓶及填充物進行**,並已送至制定位置收納;

(4)入庫準備

對於需要切根的產品進行切根(0.5-1cm),需要修枝的進行修枝處理。數量清點無誤後按品類放置移動揀貨車,並進庫進行質檢準備

(5)品質查驗

對於不同的品類,哪找不同的檢驗標準進行查驗,主要內容包括但不限於外觀是否有水、花頭硬度是否達標、是否有斷頭等其他異常情況;

(6)異常取證

對於產品質量不達標的品類及殘次品進行拍照取證,並對接採購計畫部進行處理;

(7)系統入庫

數量清點完成後,由倉管員按照實際數量進行系統入庫。

(五)上架操作

物件:倉儲入庫員

時間:貨品卸車完成

部門:倉儲部

內容:注:此步驟需根據不同的品類確認不同的養護時間,並進行溫濕度查驗,乾花上架擺放整齊,分門別類在制定的區域。(具體標準詳見養護)

(六)其他須知

物件:倉儲入庫員

時間:貨品卸車完成

部門:倉儲部

內容:(1)清潔衛生

入庫作業的同事由專人進行現場花枝、花葉、包裝袋等雜物進行及時收集,避免踩踏對地面造成不必要的損壞;及時清運垃圾。

(2)**可利用耗材如:冰瓶、冰袋、填充物等數量登記確認。

第四條:出庫

(一)任務訂單彙總

物件:倉儲組長

時間:00:00截單時間,00:00--00:10截單時間延遲緩衝期

部門:倉儲部

內容:00:10倉儲組長根據erp訂單任務列表,進行當日訂單彙總

關聯:訂單系統操作流程

(二)提取備貨資訊、列印備貨單

物件:倉儲組長

時間:00:10截單時間延遲緩衝期完成後

部門:倉儲部

內容:00:10倉儲組長根據當日生產任務彙總,提取當日sku彙總資訊

關聯:《訂單系統操作流程》,備貨單

(三)領取備貨任務

各品類備貨負責人(按照品類分割槽為:玫瑰、百合、綜合)向倉儲組長領取當天備貨任務。

各品類備貨負責人根據備貨任務,明確分工,將每個sku責任到人,並提出作業要求和注意事項。

分揀員領取備貨任務後,檢查備貨任務明細,重點是品名是否重複,數量是否大於當前庫存,如有異常,及時匯報倉儲組長。

(四)按備貨單交接備貨

分揀員按照備貨單逐個sku與產品部核對交接,僅對品類、數量負責,逐個進行清點。對折頭、爛葉、包裝不完整等明顯外觀質量問題當面向產品部提出更換,直至合格為止,以免影響發貨質量,對於明顯外觀質量問題以外的質量問題不負責任:

當庫存數量小於備貨單數量時,以實際合格備貨數量為準,並在交接清單註明實際數量,雙方簽字確認。

(五)分類上架

對接完的sku進行分品類上架,每個sku上架到指定區域,不得混放、跨區、混區;

分類上架大品類區域按sku物理屬性劃分。a級玫瑰區域僅上架a級玫瑰;b級玫瑰區域(c、d)級各色玫瑰;葉材區域上架莖葉類花材,如富貴竹、羅漢松、梔子葉等;草花區域上架草本類花材,如扶郎、滿天星、龍膽、繡球、多頭康乃馨;康乃馨區域僅上架康乃馨,多頭康乃馨上架區域為草花區域;輔材區域僅上架各類輔材,如包裝盒、花泥、捲紙等;

所有sku備貨完成後,持備貨單交接至倉儲組長,對交接異常的當面說明並由倉儲組長做好分類記錄。

(六)分揀

領取發貨單,對發貨單內sku逐個進行分揀下架;

分揀順序按產品耐性、溫度、濕度等物理屬性依次進行下架(需erp系統支援);

根據erp設定的sku排列順序,從上至下進行分揀,第一類最底層為耐壓性強的產品。如:玫瑰、黃鶯、梔子葉,玫瑰放在最底層,其次是黃鶯梔子葉;第二層為葉材類;第三層為草花類;第四層為百合;輔材單獨存放,如單張訂單僅有玫瑰、百合,最底層玫瑰分揀完成後,中間加一層保溫棉,避免百合被玫瑰刺扎傷,影響發貨質量;

sku放置規則:花頭部分離箱體至少保留10cm距離,交叉疊放時雙向保留,以免因運輸造成花材損傷;

單張訂單分揀完成後,將整單花材移動至指定區域,與打包員進行當面交接,僅交接單張訂單包含的花材箱數和輔材,不做產品品類、數量點驗。

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