教育部作業標準化（sop）流程圖製作規範目錄
1、 前言p1
2、 目的p1
3、 流程圖符號p1
4、 流程圖結構說明p2
1、 循序結構p2
2、 選擇結構p3
（1） 二元選擇結構p3
（2） 多重選擇結構p4
三、重複結構p5
（一）repeat－until 結構p5
（二）do－while結構p6
伍、 流程圖繪製原則p7
陸、 範例
1、 教育部暨所屬各機關計畫資本支出預算執行評核作業流程…p11
2、 教育部有效率會議標準作業流程p13
3、 國立技專校院資本門工程新興計畫審核作業流程 ….p16
4、 技術學院申請改名科技大學審核作業流程 ….…….p19
教育部作業標準化（sop）流程圖製作規範
秘書室管考科制 931009
「標準作業流程」是企業界常用的一種作業方法。其目的在使每一項作業流程均能清楚呈現，任何人只要看到流程圖，便能一目了然。作業流程圖確實有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握。
製作流程圖的好處有三：
（1） 所有流程一目了然，工作人員能掌握全域性。
（2） 更換人手時，按圖索驥，容易上手。
（3） 所有流程在繪製時，很容易發現疏失之處，可適時予以調整更正，使各項作業更為嚴謹。
一、為建立本部作業標準化（sop）流程圖之可讀性及一致性，乃參考美國國家標準協會（american national standards institute, ansi）系統流程圖標準符號，選定部份常用圖形，作為本規範流程圖製作符號；及參考道勤企業管理顧問****「效率會議」標準流程，作為本規範流程作業要項及流程圖之範例。
二、本規範對於流程圖繪製方式，採用由上而下結構化程式設計（top-down structured programming）觀念，亦即流程圖的結構，由循序、選擇及重複三種結構所組成，以製作乙個簡單、易懂及便於維護、修改的流程圖。
三、對於製作流程圖共通性目標，本規範亦列出流程圖繪製原則。
可由計算機的word 軟體中，工具列─插入─**─快取圖案─流程圖，選取各種圖示繪製；其中最常用者，有下列八種，說明如下：
（一）圖形：
（二）意義：處理程式循序進行。
（三）語法：do 處理程式1 then do 處理程式2
（四）例項：
（五）運用時機：
本結構適用於具有循序發生特性之處理程式，而繪製圖形上下順序就是處理程式進行順序。
（一）圖形：
（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程式。
（三）語法：if 條件 then do 處理程式1 else do 處理程式2
（四）例項：
（五）運用時機：
1.本結構適用於須經選擇或決策過程，再依據選擇或決策結果，擇一進行不同處理程式。
2.選擇或決策結果，可以用「是、否」、「通過、不通過」或其它相對文字，來敘明不同路徑處理程式。
3.經選擇或決策結果之二元處理程式，可以僅有乙個，例如：僅有「是」或「否」的處理程式。
（一）圖形：
（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程式。
（三）語法：for 條件p
case 1 do 處理程式1
case 2 do 處理程式2
case n do 處理程式n
（四）例項：
（五）運用時機：
1.本結構是二元選擇結構之變化，流程依據選擇或決策結果，擇一進行不同處理程式。
2.選擇或決策結果路徑名稱，可用不同文字，來敘明不同路徑之處理程式。
（一）圖形：
（二）意義：重複執行處理程式直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（true）為止。
（三）語法：repeat-until 條件 do 處理程式
（四）例項：
（五）運用時機：
1.本結構適用於處理程式依據條件需重複執行的情況，而當停止繼續執行的條件成立後，即離開重複執行迴圈至下乙個流程。
2.本重複結構是先執行處理程式，再判斷條件是否要繼續執行。
（一）圖形：
（二）意義：除了在執行處理程式之前，得先測試條件外，do-while結構和repeat-until結構很相似，若條件為偽（false），就不再執行處理程式。
（三）語法：do-while 條件 do 處理程式
（四）例項：
（五）運用時機：
1.本結構適用於處理程式依據條件需重複執行的情況，而當停止繼續執行的條件成立後，即離開重複執行迴圈至下乙個流程。
2.本重複結構是先判斷條件是否成立，再執行處理程式。
一、流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內各流程**字請鍵入key word，各細部流程若需補充說明，請精簡條列以虛線旁支說明，每點以不超過二行為原則（請見範例）。
二、各項細部流程有辦理期程者，應註明。
三、各項步驟有選擇或決策結果，如（可、否）、「通過、不通過」或其它相對文字時，請回饋校正流程是否有遺漏，以避免懸而未決狀況。
四、注意各流程圖動線勾稽的合理性、並考慮是否需建置分表或合成簡要總表，分表與總表應以符號、顏色或字段等區隔，使人一目了然。
五、流程圖符號繪製排列順序，為由上而下，由左而右。
六、處理程式請以阿拉伯數字，由1開始，依處理程式排列順序編號，並以文字依處理程式功能命名。文字命名部份，以「動詞＋受詞」及簡明扼要敘述為原則。若須表示處理程式之單位，則在編號之後，加上單位名稱。
【例項】
處理程式若屬並行操作關係，其編號請多加一碼（如8.1，8.2等依序編號），並宜排列在流程圖同一高度，而下乙個處理程式編號，則自動增加1（如9）。
【例項】
七、處理程式須以單一入口與單一出口（single-entry, single-exit）特性繪製。
【例項】
修正前修正後】
八、流程圖一頁放不下時，可使用連線符號連線下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較複雜，亦可使用連線符號來述明流程連線性。連線符號內請以文數字標示，以資區別。
九、相同流程圖符號宜大小一致。
十、路徑符號宜避免互相交叉。
【例項】
十一、同一路徑符號之指示箭頭應只有乙個。
【例項】
修正前修正後】
十二、開始符號在流程圖中只能出現一次，但結束符號則不限。若流程圖能一目了然，則開始符號及結束符號可省略。
十三、選擇結構及重複結構之選擇或決策條件，文字敘述應簡明清晰，路徑並加註「是」及「否」或其它相對性文字指示說明。
十四、流程圖中若有參考到其它已定義流程，可使用已定義處理程式符號，不必重複繪製。
【例項】
十五、流程圖若一頁繪製不下，可以使用階層性分頁繪製方式，並在處理程式編號上表示其階層性。
【例項】
第一頁】 【第二頁：處理程式2的階層性分頁繪製】
.作業要項表秘書室管考科制93.9.27
流程圖製作規範
教育部作業標準化 sop 流程圖製作規範 秘書室管考科制 931009 標準作業流程 是企業界常用的一種作業方法。其目的在使每一項作業流程均能清楚呈現，任何人只要看到流程圖，便能一目了然。作業流程圖確實有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握。製作流程圖的好處有三 1 所有流程一目了然，工作人員能掌握...
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