一、前期準備
（一）明確自身——明確我們的意向，結合活動的主旨主題我們需要什麼，要得到什麼效果，為此我們可以做哪些宣傳。
1.利用學校廣播做前期宣傳。可對贊助公司進行前期的簡介，達到最廣的宣傳範圍。
2. 張貼海報、橫幅以及展板宣傳等。學生公寓和學校的食堂，學校超市和運動場等是大多數學生們必經之處，前期宣傳效果佳。
3.通過學校的人人網賬號、新浪微博以及騰訊微博賬號等網路宣傳可以貫穿活動始終，情況允許的話我們還可以聯合學校的校報一同進行宣傳。
4.可以給予商家冠名權。例如本次活動我們將以以「××晚會」等來命名。以此讓商家的宣傳度更大，且商家也會更樂意與我們學校合作。
5．在學校裡進行宣傳材料的發放。在活動期間，由校學生會負責安排人員或者貴公司派人為貴公司在活動現場內發放宣傳材料或刊物等相關宣傳物品。
6. 可以搭建產品展覽臺。貴公司可在我們的校園內設定獨家宣傳攤位，向師生們展示貴公司的產品。
7．在服裝鞋帽上宣傳。學校裡所有參賽的人員，工作人員，志願者均可穿戴印有貴公司標誌的衣服及帽子。
8.. 在獎品上宣傳。所有比賽專案的獎品或所需物品，都可為貴公司的產品，或由貴公司提供的印有公司標誌的獎品或物品。
9．贊助商可作為頒獎嘉賓出席本次活動。贊助商可以選幾個領導來參加所有比賽專案的頒獎嘉賓，並由主持人在頒獎期間感謝商家，尤其是在活動閉幕式中。
（二）明確範圍——結合自身的能力與學校章程，明確我們的能力範圍。
1、有任何現金交易的不允許進行、
2、商業化氛圍太濃，類似傳銷工作的不能進行
3、有違學校規定的宣傳方式等活動不能進行。
4、不能隨意設點宣傳影響學生學習生活
5、商業化氛圍太濃，類似傳銷工作的不能進行
6、迷信、宗教色彩濃厚的不能進行
（三）找準物件——有了前兩步的工作，我們可以實施找物件這一環節，可以從網上、廣告以及各種途徑找到與我們活動等符合的物件，初步取得****。
1.一般贊助商是否考慮贊助我們，主要是看他們的產品是否能在我們校園內是否能引起消費。所以我們在拉贊助時最好是找那種很想在校園內開啟銷路的公司，比如電腦什麼等與我們大學生息息相關的產品。
這些與其他企業相比較，是比較容易獲得贊助的。
2．學校拉贊助差不多都是有大型活動的，所以都需要給演員們提供造型和服裝，在這一點上我們可以找那些婚紗攝影，理髮造型的商家。這些物件可以提供贊助。
3.通過網路搜尋引擎查相關資料，上網檢視相關公司的一些資訊。
（四）了解物件——在找到物件後，我們需要了解該公司，了解它的主要經營內容，它的習慣性做事工作方法。這是我們進行工作的重要一步，可以讓我們在後續的聯絡中更加融洽。
1. 了解該公司的基本情況主要經營方向，及曾經是否做過類似的活動
2. 了解該公司以往合作高校物件及合作方式
3. 最好以該公司急需開展的方面為切入點
二．中期準備
（一）初步聯絡 ，通過**等進行初步聯絡，在這次聯絡中我們要表明自己的來意，詢問其意向，初步聯絡中我們要以認識和吸引負責人為主，但在這一步也是判斷我們可不可以繼續跟進的一步。如果對方有意向那就可以繼續進行，若果直接拒絕了那就要從新再來 。
1、要以誠懇、主動的態度和合作商進行交流，要努力把自己的優勢告訴對方、吸引對方，要有簡練的語言、表達清楚，讓對方容易明白。
2、進一步聯絡在對方有意向的請況下，我們要做出我們的宣傳策劃方案，給出詳細的計畫與方法，讓對方進一步了解我們，再進行具體介紹，重要的是再次明確其意向，聽取其意見。
3、深一步聯絡，根據商家的要求修改宣傳策劃，向對方明確指出各處的亮點，達成合作意向。
4、簽訂合作協議。
三．後期準備
1.工作落實，我們要根據活動贊助方與我方都同意接受的策劃案來安排場地、人員、時間等。
2.開展活動，在各項工作落實的前提下開展活動，並且在活動現場與贊助商保持交流，把工作做到盡好。
3.展示成果，在活動結束後，我們要總結本次活動的過程，得出我們的結論，分析我們的成果。這些都是我們以後工作的經驗累積。
還有就是要把這一成果展示給我們的贊助商，讓其明白我們的價值與自己得到的價值，有利於我們下次的活動開展。
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