人事部工作流程圖

2021-03-03 22:35:47 字數 1419 閱讀 1556

行政人事部

一、工作範圍:

1. 辦公用品採購

2. 重要檔案、外來公文管理

3. 企業註冊年檢

4. 員工福利、文娛活動

5. 制訂、執行規章制度、行政公文

6. 人事管理

7. 公司大事記、會議紀要

8. 會務服務

9. 印鑑、信件使用管理

10. 電子裝置管理

二、工作流程:

1. 辦公用品採購流程:

按照標準擬訂採購計畫——逐級審批——採購——入庫——發放登記核對

2. 重要檔案、外來公文管理流程:

取得相關檔案——登記編號存放——相關人員登記取閱——閱畢還回並登記

3. 企業註冊年檢流程:

了解年檢要求——按期註冊年檢——核對入檔儲存

4. 員工福利、文娛活動流程:

福利:傳統節假日、暑寒期、員工生日、三八節等——請示上級批准——發放相關福利;

文娛活動:

統計參加人員數量——安排場地——提前通知參加人員——現場組織與善後

5. 制訂、執行規章制度、行政公文流程:

根據企業管理需要——制訂相關規章制度、行政公文——報批確認/傳閱——執行——反饋修訂

6. 人事管理流程:

7. 公司大事記、會議紀要流程:

大事記:

及時了解公司各個階段發生的大事件——準確記錄——上報/存檔備查

會議紀要:

參加重要會議——準確記錄——及時整理——上報/發放/存檔備查

8. 會務服務流程:

根據企業會務需要——擬訂會務計畫——確定會務組人員——籌備相關物品——會議通知——會務服務——記錄、拍攝、錄音、錄影——會務資料存檔

9. 印鑑、信件使用管理流程:

印鑑使用人/單位填寫印鑑使用審批**——逐級審批——用印/記錄

信件使用人/單位填寫印鑑使用審批**——逐級審批——開據說介紹信

——用印/記錄

10. 電子裝置管理流程:

——報廢——核帳

三、運做記錄:

1. 辦公用品採購記錄:見辦公用品採購單

2. 重要檔案管理記錄:見檔案管理登記臺帳

3. 企業註冊年檢流程記錄:見營業執照等

4. 員工福利、文娛活動記錄:見發放記錄、活動通知

5. 制訂、執行規章制度記錄:見已發放規章制度

6. 人事管理記錄:見人事管理有關檔案、**

7. 公司大事記、會議紀要記錄:見大事記會議紀要

8. 會務服務記錄:見存檔會務資料。

9. 印鑑、信件使用管理記錄:

a) 印鑑記錄:見印鑑使用審批**、用印記錄

b) 信件記錄:見印鑑使用審批**、用印記錄、介紹信底聯

10. 電子裝置管理記錄:見各部門計畫、申請;購置、登記入庫臺帳;裝置分配登記表、維修記錄、報廢臺帳

員工進入——退出公司軌跡

人事部工作流程圖

總圖 員工進入 退出公司軌跡 以特定的圖形符號加上說明,表示演算法的圖,稱為流程圖或框圖。流程圖是流經乙個系統的資訊流 觀點流或部件流的圖形代表。在企業中,流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。例如,一張流程圖能夠成為解釋某個零件的製造工...

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行政人事部 一 工作範圍 1.辦公用品採購 2.重要檔案 外來公文管理 3.企業註冊年檢 4.員工福利 文娛活動 5.制訂 執行規章制度 行政公文 6.人事管理 7.公司大事記 會議紀要 8.會務服務 9.印鑑 信件使用管理 10.電子裝置管理 二 工作流程 1.辦公用品採購流程 按照標準擬訂採購計...

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