社群公章管理制度

社群為進一步規範社群居委會出具證明和社群公章的使用管理工作，維護社群居民委員會的合法權益，更好的為社群居民服務，結合社群實際，制定如下制度：

1、印章的使用管理要堅持「依法自治、明析責任、審批用印」的原則。

2、社群居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下範圍：

（1）根據轄區居民的需要，社群居委會確實能夠證實的情況；

（2）經過社群居委會申請或核實的各業務條口的工作報表；

（3）街道主管部門批准同意需由社群居委會出具證明或蓋章的事項；

（4）證件丟失類證明，原則上以個人宣告丟失或掛失為主，社群一般不再出具相應證明；

（5）居民要求社群居委會出具相關證明時，必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件，並為社群居委會提供關於需證明事項的有關資訊；社群必須對需要證明的情況進行詳細核實，確定無誤後方可證明或蓋章，社群主任簽名。

3、社群居委會印章由社群居委會主任指定專人保管，妥善存放，未經批准不得帶離辦公室。如有遺失，應及時向街道報告。

4、嚴格審批程式，社群居委會印章使用，由社群居委會主任審批；凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的，應待公示結束或表決通過後蓋章。如違反程式，公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。

5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人、經辦人員、申請用印人的姓名和聯絡**等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

6、社群加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱，確保內容真實有效，不得在空白的信箋、**上蓋章。

7、社群公章不得無原則使用，遇有疑難問題要及時請示，經批准後方可使用印章。

8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的，追究相關責任人的責任。情節、後果嚴重的，對有關責任人給予解聘處理；構成違法犯罪的，依法追究責任人的法律責任。