招聘與錄用管理制度
1. 目的：
1.1 為使公司招聘、錄用的實施和管理進一步制度化、規範化和標準化；
1.2 提高招聘效率，以期適應公司整體發展的需求。
2. 範圍：
適用於公司全體員工。
3. 招聘原則
3.1機會均等的原則：在公司出現職位需求時，公司員工享有和外部應聘者一樣的應聘機會；
3.2全面考察和重點考察相結合的原則：招聘需由人力資源部門和用人部門從知識、能力、技能、經驗、品德、健康狀況、心態等方面進行全面考查，同時重點考察其崗位勝任力特徵；
3.3公平競爭、擇優錄用的原則；
3.4適用原則：相對最合適的人選即是最好的人選。
4. 責任部門
4.1人力資源部是公司招聘工作的主管部門，其職責如下：
4.1.1招聘培訓負責人的職責：
（1）根據人力資源需求，制定年度、月度招聘計畫；
（2）指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格；
（3）開發、維護招聘渠道；
（4）組織招聘實施工作；
（5）負責開發和運用相匹配人才評測工具和技術方法。
4.1.2 人力資源部負責人職責：
（1）確定人力資源需求，審核年度招聘計畫，審批月度招聘計畫；
（2）監控招聘實施過程及結果；
（3）簽署招聘錄用、職務定位、薪資等人力資源部門意見；
（4）負責部門總監級（含）以上崗位的招聘工作。
4.2用人部門職責如下：
4.2.1用人部門負責人職責：
（1）根據業務計畫提出招聘需求；
（2）提供招聘職位的職位描述和任職資格；
（3）提供招聘職位的面試題目及標準（參考）答案；
（4）參與對應聘者的測評過程，對其專業能力技術水平進行評估判斷。
4.3有關公司領導職責：
（1）核准所屬部門的招聘需求；
（2）核准所屬部門的職位描述和任職資格；
（3）複試所屬部門職能經理級以上等關鍵崗位應聘人員；
（4）簽署所屬部門招聘錄用意見。
5. 招聘需求的確定
5.1 公司各部門在如下情況可以提出用人需求：
5.1.1 編制內人員需求：
（1）各部門架構已審批屬編內職位進行招聘。
（2）因員工調動、離職等原因產生編制空缺補充。
5.1.2 編制外人員需求（增加編制）：
（1）因業務發展壯大或部門職能加強，需新增人員規模及編制。
（2）因部門業務調整，工作變化而急需引進的特殊技能人員。
5.1.3 儲備人才需求：
為了保持公司可持續發展，而需儲備一定數量的各類專門人才，如專門技術人才等。
5.2 上述5.1.
2—3項編制外需求及人才儲備需求，須由用人部門填寫《新增人力資源申請表》（見表1），報送公司人力資源部審核，經總經理審批後執行。在提出新增人力資源需求的同時，應提交職位描述和任職資格，以及筆試題和參***。
5.3 上述5.1.1中第（2）項需求，建議用人部門填寫《新增人力資源申請表》，對需求進行再評審，並重新審定職位描述和任職資格。
6．招聘計畫
6.1年度招聘計畫
人力資源部負責根據年度編制空缺和儲備人員需求制定年度招聘計畫，主要內容包括：
6.1.1 擬招聘崗位名稱、所屬部門、關鍵職責、任職資格（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、擬招聘人數；
6.1.2 招聘渠道和方式。
6.1.3 計畫招聘到位時間（分解到月）。
6.1.4 招聘預算，包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其它費用；
6.1.5 年度招聘計畫由人力資源部審核後，報總經理審批，人力資源部組織實施。
6.2月度招聘計畫
根據年度招聘計畫月分解招聘人數，結合補缺和新增編制，制定月度招聘計畫，經人力資源部審核與組織實施。
7. 招聘實施
7.1 素質模型：
人力資源部根據擬招聘崗位的工作職責和任職資格要求，建立該崗位的素質模型，重點突出能夠產生績效的素質特徵，並以素質模型為基礎，合理設計測評維度和方法。崗位素質模型主要包括以下要素：
7.2 渠道規劃
7.2.1 外部招聘主要選擇以下渠道進行：
7.3 招聘資訊的發布
人力資源部根據招聘需求選擇資訊發布時間、方式、渠道和範圍，招聘資訊應在招聘計畫審批通過後兩個工作日內發布。
7.4 招聘流程
本著機會均等的原則，出現職位需求時，內部員工可應聘，並且人力資源部也應首先考慮是否可內部調配。如沒有合適人選，即開始公開外部招聘，招聘流程如下：
7.4.1尋找人才
（1）在各大型招聘**、報刊發布招聘資訊，以及現場招聘會
（2）主動蒐集行業人才簡歷，**邀約面試。
7.4.2 簡歷篩選：
人力資源部每天從不同渠道收集應聘資料，根據招聘崗位的要求，對收集到的應聘者個人資料從年齡、學歷、專業、工作經歷等基本面進行審查篩選，通過篩選者，**通知來公司面試，現場招聘時發放《面試通知單》（見表2）。
7.4.3初試: 由人力資源部負責組織實施：
7.4.2.1 由候選人填寫《應聘人員登記表》（見表3）；
7.4.2.2 由行政部長進行初次面試；
對於初試通過者，行政部部長需在《應聘人員登記表》上填寫相關意見，然後應聘業務員的交由市場部部長進行二次面試，風控人員由風控部部長進行二次面試，二次面試需要進一步核實應聘人員的專業知識，技能素質以及是否適合崗位要求。二次面試通過的，再由各部部長和行政部部長一起商討是否聘用。
7.4.6錄用：通過面試並確定錄用的人員，由人力資源部在兩個工作日內**通知被錄用人員；
7.4.7 應聘者應按要求，準備相關資料，並在規定時間內到公司報到。
特殊原因需延遲的須向人力資源部提前申請。如在通知規定時間內未能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。
8. 招聘資料管理
8.1 內部人才庫：
8.1.1 人力資源部負責建立內部人才資料庫，人才資料報括：
（1）當次招聘的第2－3名候選人
（2）公司錄用但個人放棄的
（3）不符合目前崗位要求，但可預計到近期有需要的
（4）同行業優秀人才資訊
8.2 招聘資料：
8.2.1 人力資源部招聘負責人需在兩個工作日內將招聘資訊資料歸檔，包括：
（1）年度、月度招聘計畫
（2）招聘職位的職位描述和任職資格
（3）新增人力資源申請表
（4）筆試題（含答案）
（5）招聘資訊發布資料
（6）招聘活動策劃方案
（7）其他具備存檔價值的招聘資料
9、入職程式辦理
（1）員工入職當日，人力資源部要為員工建立員工檔案，新錄員工辦理錄用手續時需補交齊個人資料，(身份證影印件、學歷證影印件、**等相關資料)。對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者，應取消其錄用資格並報主管領導。
（2）員工本人填寫詳細的《職工資訊調查表》見表5
（3）由人力資源部門對新員工作公司企業文化介紹、規章制度講解、申領相關辦公用品和裝置等。
（4）人力資源部組織入職引導，然後由部門組織業務技能培訓。
（5）試用期一周後第乙個工作日，辦理相應手續或簽訂相關協議（視崗位需要），交由總經理審批，完成錄用入職手續。
10. 使用表單
表1、《新增人力資源申請表》
表2、《面試通知單》
表3、《應聘人員登記表》
表4、《職工資訊調查表》
附表1新增人力資源申請表
附表2（通過郵箱傳送或**通知面試人員）
面試通知書
女士/先生：
您應聘本公司部門崗位的申請，經審核現通知您依下列要求到本公司參加面試。
面試時間： 年月日時分；
面試地點
聯絡**聯絡人
謝謝您的合作！
年月日面試通知書
女士/先生：
您應聘本公司部門崗位的申請，經審核現通知您依下列要求到本公司參加面試。
面試需要攜帶以下資料：
面試時間： 年月日時分；
面試地點
聯絡**聯絡人
謝謝您的合作！
年月日附表3應聘人員登記表
應聘崗位日期：____年__ 月__ 日
招聘管理制度
xx公司 目錄第一章總則 1 第二章相關部門職責 1 第三章招聘計畫 2 第四章招聘渠道和方法 3 第五章測評程式 5 第六章聘用 10 第七章附則 11 附錄 12 第一章總則 第一條為了進一步優化公司人力資源配置，為公司持續穩定發展提供人力資源保障，明確和規範公司的招聘原則和操作流程，根據中華人...
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