手持確鑿證據賬外賬無處躲藏
【技巧要點】
審計組成員密切配合，審計處長「開門見山」，被審計單位財務處長面對確鑿證據只有「舉手投降」交出賬外賬。審計人員運用開門見山式的審計溝通方式，通常是審計人員經過前期縝密的調查了解和充分的審計調查程式，對審計發現的問題取得了重要審計證據，為了取得完整充分的審計證據，從而實施的與被審計單位關鍵責任人進行的一次開誠布公的談話。需要注意的是，有力的審計證據是取得這一審計溝通成功的關鍵，在確鑿的審計證據面前，掩蓋和辯解都會變得蒼白無力。
【案例故事】
2023年陽春三月，某審計機關審計人員對本市的一家規劃設計企業進行領導任期內的經濟責任審計，這次審計時間範圍跨度長達8年，無疑加大了審計工作量。審計進點後，被審計單位接待熱情，配合審計工作積極主動，財務工作規範嚴謹有序，審計組成員一路輕鬆，沒有發現任何不妥異常現象。
隨著審計進度不斷深入，乙個小小的疑問開始縈繞在審計組長袁華的心頭：「為什麼近三年的營業收入增長的這麼快呢？」該單位近三年來，每年的營業收入分別比上年度增一千萬、二千萬和三千萬，這可是幾何式的增長速度呀！
雖說規劃設計行業受益於公共設施建設和房地產行業的蓬勃發展，企業經營效益快速增長是正常現象，但這麼快的增長速度看著總還是感覺有哪兒不對頭。
審計組長袁華向處長張創匯報了自己對會計報表中的疑問，處長張創要求繼續按照原定審計實施方案執行，重點加強對營業收入的完整性、真實性審計，並制定了更加細緻完善的審計檢查程式。大家分頭行動，分別對該單位的業務部門、統計、計算機資訊管理部門進行走訪，了解該單位業務工作流程，以及業務單據的使用和流轉。同時，為不引起被審計單位的警覺，審計組對走訪的目的進行了保密。
通過走訪發現，該單位的營業收入資料主要**於經營科，只要掌握了經營科的關鍵統計資料，就一定會發現其中的問題。
於是，審計組長袁華和副處長李良相約來到被審計單位，為了避開財務處王處長的注意，二人徑直來到經營科。由於前期的走訪已經和經營科張科長見過面，所以熟門熟路熟面孔，二人很順利取得了2023年度所有的收費單據。經過統計彙總收費單據並與賬面收入核對，該年度實際收入竟比賬面收入多出七百萬元。
原始收費單據在手，被審計單位存在賬外賬是乙個不爭的事實。事不遲疑，審計組請來了財務處王處長。
簡單的寒暄後，審計組長袁華一面拿出彙總的資料給王處長，一面單刀直入地說：「王處，你們入賬的營業收入，為什麼和經營科資料差這麼遠?這是什麼原因？
」對於這突如其來的問題，王處長一時語塞，「這……，這，肯定不是我們的原因，那得以我們的資料為準。」這時審計組長袁華拿出幾張單子，對王處長發問：「你看這幾張收費單據的交費單位，在咱們財務賬上根本沒有，是記賬的疏忽，還是另有一本賬？
」經這一問，王處長張著嘴半天說不出話來。這時審計處長張創推門進來，在財務處長旁邊坐了下來，直接開門見山地說：「王處，事實已經清楚，你們是不是還有賬？
」王處長猝不及防底下頭來說：「有，我實話給你們說……」
據此，審計組查出了被審計單位正常財務賬之外並行多年的賬外賬，其中包括賬冊、憑證、電子賬、報表和重要繳費憑據等。審計組依據《審計法》和《會計法》等相關規定出具審計報告，要求被審計單位迅速進行整改，促進了被審單位財務規範管理。
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