如何提高面談技巧具體實施

2021-03-05 18:29:12 字數 969 閱讀 8574

以面談的框架來製作**的基本記錄專案;

記錄部分將加分點和扣分點區分開來,以免施測者記錄不清晰;

對提問大綱之外獲得的有用資訊要預留足夠的記錄空間;

記錄的空間足夠,在測試過程中,施測者稍做記錄即可,其他內容在測試結束以後再進行補充。

(5)以靜制動

施測者在面談時要盡量多聽少說。聽得越多,獲取的資訊量也就越大,應試者提供的資訊越多,真實資訊也可能就越多,反之亦然。一場成功的面談絕對不是施測者高談闊論、侃侃而談,相反,施測者應該以乙個傾聽者的角色出現,而且還要通過傾聽來鼓勵應試者更加自由地表達。

在應試者停下來的時候要靜心等待,不要對問題進行暗示。要注意觀察應試者的舉止,注意他的音調、作答的態度及反應,在必要的情況下加以追問,以獲取更全面的資訊。對應試者提供的資料要有信心,不要試圖表現出優越感或無可忍耐,也不要與應試者爭論、進行說教或教訓。

(6)言辭簡潔

施測者對於整個面談測試的程序應很好地掌握,不要讓面談過程變成施測者的單方面提問與介紹,或者任由

應試者滔滔不絕地談論某一問題。

值得注意的是,對於應試者偶爾的提問,施測者的回答要盡可能的直爽和簡潔,避免長篇大論。正如上面提到的,施測者應該做乙個優秀的傾聽者。要做到這一點,施測者除了需要學習更多的面談技巧,還有乙個最簡單的途徑——盡量讓自己言簡意賅。

除非應試者有不理解的問題需要施測者作進一步的解釋,否則,提出乙個話題的時候,施測者應該盡量用清晰明了的語言來闡述自己的問題。

這樣做能夠時刻提醒施測者注意壓制自己的「表達慾望」,把面談的大部分時間留給應試者;而從應試者的角度來說,施測者的問題問得越簡明,應試者反而會覺得更加應該具體地闡述問題,講清楚是在什麼前提下、出現了什麼樣的問題、最後又是如何解決的,這也充分激發了應試者主動表達的積極性。

很多時候,我們會遇到不善表達的應試者,這樣的應試者可能只是簡單地回答施測者提出的問題。有的施測者可能會害怕「冷場」而不停地說下去,這種做法是不可取的,施測者其實仍要依照原則來問話。只不過就乙個問題可以盡量挖掘自己想了解的細節。

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