QC小組活動概述

2021-03-05 09:14:38 字數 4836 閱讀 5477

一、qc活動簡介

(一)qc小組是解決企業難題的尖刀

1.qc小組的定義

qc小組即quality control的簡稱,是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的方針目標、經營策略和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人員素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。

這一概念包含如下幾層含義:

第一,qc小組活動具有廣泛性。參加活動者不侷限於具體某人,而是面向工作中的所有職工,無論是總經理,還是技術人員都有資格參加。

第二,qc小組活動的方向與企業發展的方向一致。它是圍繞著企業的方針目標和企業當前存在的問題而展開的,它急企業所急,想企業所想,因而也必然會得到企業員工的擁護。

第三,qc小組活動的課題具有廣泛性,涉及諸多方面,如改進質量、降低消耗、提高經濟效益和提高人員素質。

第四,qc小組必須通過有效的組織才能開展活動,而且活動的開展必須是採用質量管理的理論和方法。這一特有的定義給qc小組提供了頑強的生命力和科學的方法。

2.qc小組的宗旨

提高人員素質

qc小組首先要創造乙個尊重人、尊重知識、尊重創造的氛圍,其主要目的是提高人員素質。當今時代,產品之間競爭的核心是人,因此,qc小組的宗旨第一條就是要以人為本來開展工作,讓人的積極性、創造性充分發揮出來。

提高質量、降低消耗、提高經濟效益

提高質量、降低消耗、提高經濟效益,這一條宗旨是顯而易見的。如果qc小組不在這方面下功夫,小組就會失去生命力。

創造良好的環境

qc小組應該建立文明的、心情舒暢的生產、服務、工作現場。

qc小組的以上宗旨決定了它既完全符合企業廣大管理者的需要,也符合全體員工的需要。因此,qc小組具有頑強的生命力,而且是解決企業難題的乙個有力**。

(二)qc小組的組建原則和登記註冊

1.qc小組的組建原則

自願參加,自願結合

qc小組活動不需要強制命令,必須是自願參加,自願結合的。在日本,qc小組已經得到高度發展,老工人退休後,對接替自己工作的兒子最關心的問題是是否加入qc小組,加入qc小組並參加活動,自覺自願地想辦法解決問題,被認為是乙個員工工作進入正軌的標誌。

自上而下,上下結合

「自上而下,上下結合」的組建原則就是企業把關鍵的問題、重大的問題張榜公開招標,競標之後由企業有關部門負責人和qc小組長簽訂合同,然後開展活動。

實事求是,聯絡實際

企業qc小組的組建要遵循實事求是的原則,即「三個實」:求實、務實、紮實。要求結合實際,以求實的精神去開展活動,扎扎實實,以務實的工作來解決問題,絕不能為了完成某項指標和應付上級檢查而開展活動。

靈活多樣,不拘一格

「靈活多樣,不拘一格」的組建原則有幾種含義:第一,qc小組的活動形式是靈活多樣的。qc小組之所以有凝聚力,是因為它活潑生動,不是一味地開會分析問題、研究解決問題,而是有意識改變枯燥的傳統方式,調節生活,例如組織員工去爬山、唱卡拉ok、跳交誼舞,用諸如此類的方法來增加小組的凝聚力。

第二,qc小組的名稱也可以多種多樣,一般小組的名稱比較乏味,如「某質量關鍵攻關小組」,而有的小組名稱則比較別出心裁,如取名「啄木鳥小組」,就顯得非常生動活潑。

【案例】

焦作第三製藥廠的某qc小組,曾以乙個普通組名出現在全國醫學系統的競賽大會上,在最後決賽中以0.2分之差惜敗於上海毛毛蟲qc小組。受毛毛蟲qc小組的啟示,該小組改名為「啄木鳥小組」。

第二年該小組再次闖入該項賽事決賽,並大獲全勝,取得了優秀國家級成果。從此,啄木鳥小組一發不可收拾,連續三年取得三個國家級獎項,組長也成為五一勞動獎章獲得者。

從此以後,各種小組名字都花樣百出。例如「黑老包小組」,這名字以包公命名,取剛正不阿之意,其課題有效解決了**腐化的問題,這個報告在成果報告會上引起很大的轟動。第二年,黑老包小組又解決了乙個課題—給山區貧困的地方修建公路,把幸福送到了千家萬戶手中,使這些貧困農民走上了脫貧致富的道路。

此後,各種小組應運而生,有「魯班小組」,講的是發明創造的故事,還有「未來小組」、「安全的小黃帽小組」、「賓士小組」等。

2.qc小組的註冊登記

必須註冊登記是qc小組與其他組織形式的顯著不同點。企業成立qc小組必須向qc管理辦公室註冊登記,不註冊登記的將被視為黑戶。

註冊登記的內容包括:小組名稱、註冊時間、小組人數、組長及成員姓名、課題形式、課題計畫內容、課題起止時間、註冊編號等。

qc小組註冊登記的目的在於,既方便管理者對小組活動的情況隨時掌握,也可避免假冒偽劣的小組活動損害質量管理小組的名譽。

註冊登記有兩種情況:小組成員註冊登記和課題註冊登記。這實際上是填兩張不同的表。

人員的變動通常不大,但課題卻是每年都會更換。如河南省新縣監獄,每年都發表qc小組成果,qc小組活動在三年間分別涉及到三個課題,解決犯人中抗拒改造的問題,解決犯人中傳播性病的問題以及衛生紙的課題。

(三)從qc小組的分類看它的廣泛性

qc小組通常可分為五大類

1.現場型:以生產現場的班組長和班組的現場工人為主體組成,往往以提高質量、降低消耗、完成某項指標為課題開展活動。

現場型qc小組一般選擇的活動課題較小,形式多樣,難度不大,而且活動週期較短,較易出成果。

2.攻關型:通常是由領導、技術人員和工人三結合組成,以解決關鍵技術問題為目的。

攻關型qc小組課題的難度較大,但獲得的經濟效益也大。它的組織形式很可能是跨班組、跨車間的,甚至由幾個部門聯合組成。因此,攻關型qc小組通常是由工程技術人員或者是領導幹部來當組長,以增加組長的協調能力。

3.管理型:由管理人員為主體組合起來的小組,以提高工作質量和效率,改變管理的落後面貌,提高管理水平為目的。課題的大小、難度不一,效果差別也較大。

4.服務型:以服務人員為主體組合起來的小組,它的活動目標主要是提高服務質量和提高經濟、社會效益。活動課題不大,見效較快。其社會效益往往比經濟效益明顯。

5.創新型:興起於20世紀與21世紀之交。

該小組的特點是向原來沒有的領域進軍,例如開發乙個新產品,開拓乙個新的業務領域,形成乙個新的管理方法和思路,形成一套新的工藝,設計乙個新的裝置等等。

從問題的解決型別可分為兩大類:

● 問題解決型——現場型、攻關型、管理型、服務型

● 創新型——創新型(追求卓越、探求新品)

(四)qc小組長應具備的素質

1.對qc小組長的要求

第一,熱心質量管理事業,對質量管理的相關知識有比較深刻的了解。

第二,業務能力強,能夠輔導組員工作,既能給組員講授質量管理知識,又能傳授生產管理中的各種經驗。

第三,善於組織引導組員和活躍小組工作氛圍。qc小組長不但要在生產上是專業能手,而且在文娛體育等各種社交活動中也要有突出的協調能力,能帶領組員在其指導之下心情舒暢。如可組織開展一些諸如競賽、旅遊、卡拉ok等文體活動。

2.qc小組長的職責

組織、領導

qc小組長要把全組的人員及時地組織調動起來,克服困難,開展活動。按照國家規定,qc小組每月應該開展一到兩次活動。而在實際操作中最好是每月開展兩次活動。

培訓教育組長要帶領全組人員進行各種相關培訓,如質量管理工具使用的培訓、技術知識的培訓和有關理念的培訓,以提高全組人員的知識和水平。

協調qc小組長在工作中要與各種人物、各種部門打交道,而開展任何活動又都免不了要和社會聯絡,因此qc小組長必須處理好各種關係,做好協調工作。

日常管理

qc小組長要進行各種日常管理:整理日常的資料、記錄;及時的考勤、點名;當乙個成果完成以後及時整理qc小組的成果報告,等等。

由上可見,對qc小組長的要求較高:要懂技術、會管理、能協調、善文筆,這遠遠比當乙個班長甚至比當車間主任的要求要高。從這個意義上說,qc小組又是培養人才的大課堂,因為任何人參加了這樣生機勃勃的活動,必然會在業務上得到提高,精神上得到提公升,管理理念得到深化,成為更優秀的管理人才。

二、qc小組的活動程式(問題解決型)

(一)選擇課題:先小後大、力所能及

選擇的課題必須是身邊的課題,力所能及的課題。另外,在選擇課題的時候要先小後大,先易後難。如果一開始就選擇大課題,那麼大課題的難度對人的信心將會是乙個打擊,不利於後面的工作開展。

因此在qc活動選題時,要從容易的課題入手,先選擇那些短期就能取得效益的課題,建立信心後再攻克大的課題。

【案例】

某廠建築車間的qc小組曾選擇了乙個課題:讓全場的廠房都不漏雨。結果,該小組工作一年後毫無成績。

於是小組負責人就去詢問管理專家的意見。管理專家認為活動沒有收到成效的原因在於課題選錯了。乙個萬人大廠,共456個廠房,範圍太大,不可能保證所有廠房都不漏雨。

如果把目標僅集中在內燃機車聯合廠房不漏雨上,則有可能成功。該小組採納了管理專家的建議,將課題換成「內燃機車聯合廠房不漏雨」。內燃機車聯合廠房共7個車間,qc小組集中力量在房頂上採用先進技術,開展防漏工程。

結果該qc小組取得了可喜的成果。

(二)現狀調查是為了抓住關鍵的少數

現狀調查的目的是要選擇合適的課題。qc小組通常可選擇的課題會很多,有的像西瓜大,但數量少;有的如芝麻小,但數量多。調查主要是要抓西瓜、棄芝麻。

因為「芝麻」課題儘管數量多,但作用卻微乎其微。根據二八定律: 在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。

因此,qc小組要用少部分的力量解決大部分的問題,而不是用大部分的精力去解決很小的問題。

另外,在課題選擇的基礎上還要設定目標值,目標值的設定要講究先進性和可行性。指標要定得先進,和現在差不多就失去了意義,同時還要可行,否則會讓人喪失信心。例如某廠原來的一等品率已經是75%,若一次提高到100%,就使人不可信,或者是原來返工率高達8%,現在降到零,也不現實。

(三)確定主要原因是為了步步縮小包圍圈

原因分析要一直分析到能採取對策措施為止。如在產品質量上,通常以人、機、料、法、環幾個原因一項一項展開分析。但分析到工藝不合理還是無法解決最終問題。

分析問題一定要追到最後的根上才能對問題有效解決,在此基礎上確定主要原因。有時候乙個問題有很多原因,而不是只有乙個原因,那麼就需要進一步縮小範圍,縮小範圍的目的是有利於利用有限的人、財、物,集中力量打殲滅戰,減少重複勞動,使勞動更為有效。

【案例】

QC小組活動制度

1 目的 本制度主要為了在公司內部廣泛深入地開展qc小組活動,使qc小組活動規範化 程式化,保證qc小組活動的有效性 以解決生產和管理過程中存在的各種問題,提高人的素質,發揮人的積極性和創造性,改進質量,降低消耗,提高經營效益。2 適用範圍 本制度適用於公司內各qc活動小組的管理。3 職責 3.1 ...

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