付款審批制度

2021-03-05 09:14:38 字數 1521 閱讀 7325

目的:為了加強內部管理,進一步規範公司的資金使用、款項支付和報銷審批程式,特制定本制度。

付款分為三大類:採購付款,費用報銷付款,個人借款付款。

一、採購付款制度

1.填製付款申請書

1.1月結客戶的,在與**商約定付款日的前3天,由採購人員填製《付款申請書》(附採購訂單,對賬單,購貨發票等)經財務審核後,提交上級審批,審批流程走完後,由出納在付款日內統一安排付款。

1.2貨到付款客戶的,採購收貨時需仔細確認收貨明細,核對實物,票據的正確合理性,從出納處拿款支付後及時補填寫《付款申請書》遞交審批,原則上超過1000元的採購金額不允許貨到付款。

2.審批許可權

2.1付款金額5萬以下的,由主管審批→出納付款。

2.2 付款金額5萬元以上的,由主管審批後→遞交總經理審批→出納付款。

3.審批流程圖

二.費用報銷制度

日常費用主要包括差旅費,**費,交通費,辦公費,低值易耗品及備品備件,業務招待費,培訓費,資料費,工資衝費用等。

1.費用報銷規定

1.財務部對費用報銷規定乙個星期報一次帳,在每週的周五統一報帳。各項報銷報財務審核其合法,真實,核算金額無誤後,遞交上級審批,審批完後出納在規定的支付日付款,報銷人領款時需在報銷申請單上簽字。出納支付報銷後,歸集報銷單據遞交財務入賬.

2.報銷的單據必須是正規的發票,分類整理貼上好票據,正確填寫費用報銷申請單.

3.當月發生支出的費用務必在當月內報銷完畢,否則不給於報銷.

4.按實際發生的金額報銷,不給於補償票面超出金額。

5. 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷,報銷人自行承擔。

2.審批許可權

2.1費用報銷金額5000以下的,由財務審核,主管審批→出納付款.

2.2 費用報銷金額5000元以上的,由財務審核,主管審批後→提交總經理審批→出納付款.

3.審批流程圖.

三、個人借款制度

為了便於公司各部門開展業務,提高工作效率,在保障資金安全的前提之下。特制定借款制度細則。

3.1個人借款範圍

差旅費,活動費,各種日常零星支出確實需要提前預支現金的業務。

3.2.個人借款規定

1.借款人正確填寫借款單,註明借款用途。並附相關的出差申請單,預算支出明細,詳細說明情況,註明還款時間。

2.由財務審核,主管審批,即可到出納處領款,金額在5000元以上的需由總經理審批。

3.對出差人員,在返回公司7天內需報銷差旅費沖抵個人借款,多餘借款退回公司。

4.行政部零星支出借款,應及時補填費用報銷單沖抵借款.

5.個人借款一般不超過本人乙個月工資額。

6.超出額度範圍需填寫《借款超額度審批單》申請。

7.對個人借款,最長不超過乙個月還款。

8.以上各項借款,原則上前款不清,後款不借。

9.借款原則為一事一用,專款專用。

3.3借款審批許可權

3.1借款金額5000以下的,由財務審核,主管審批→出納付款。

3.2 借款金額5000元以上的,由財務審核,主管審批後→提交總經理審批→出納付款。

3.審批流程圖.

財務付款報銷審批流程

公司財務付款管理制度 為規範資金的使用,掌握公司資金流向,特規範流程如下 1.預付貨款申請流程 1.1 採購部填寫 付款申請單 並附採購計畫 採購合同,由風險部主管複核,採購部經理審核。1.2 費用會計複核後,財務主管審核預付貨款是否符合規定及金額準確性並簽字。1.3 總經理審批。1.4 出納根據付...

小企業財務付款報銷審批流程

3.3報銷費用超過1500元以上者,需部門經理簽字後,由經理再次簽字確認。3.4出差人員必須在返回後5日內將費用報銷完畢,超過日期的不再進行報銷。3.5此費用適合於管理費用,差旅費報銷等。流程圖如下 4.借款流程 4.1申請人填寫 借款單 由所屬部門經理對借款專案的合理性進行審核簽字後交予會計,由財...

工程簽證單的定價 審批 付款流程

施工單位 專案部生產部 造價控制部 簽證定價小組 建築副總 公司領導 集團成本管理 中心總裁 配套檔案 簽證單的定價 提出需要簽證或需要定價的事項 施工前三天填寫簽證申請施工聯 系函審核 叄仟元以上 審批審批 簽證申請施工聯絡函 附件4 簽證單施工質量評定 施工單位開始施 工專案部組織施工 分項工程...