第五講服務與接待禮儀

2021-03-05 09:14:24 字數 3445 閱讀 5935

第三節行事規範

所謂規範就是標準,行事規範就是告訴你待人接物要標準化、正規化。以標準化的做法,避免交往中的障礙和麻煩,以標準化做法展示你的素質。以下是幾項在交際交往中常用到的行事規範。

1 領帶打好後的標準長度

領帶打好後的標準長度是領帶的下端正好在皮帶扣上面。為什麼把這一長度定為標準長度呢?單排扣西裝不管是兩個扣、三個扣,還是四個扣,最下面的扣都是不繫的。

如果西裝合身的話,最下面的衣扣的位置就是皮帶扣的位置,所以領帶長就會探出頭。

2 有所不為有所為

所謂有所不為有所為,指的是在交際交往中要明確自己什麼事情不能做,什麼事情能做,什麼事情必須做。例如請客吃飯時,你最該問的乙個問題就是「您不能吃什麼?」這是有所不為,這個問題你做到之後,就會少出洋相、少得罪人。

此外你還要做好有所為,例如與別人交談時,你要選擇對方所擅長的話題。

值得注意的是有所不為有所為其實是兩個層次,有所不為是必須做到的,而有所為是力爭做好的,一般是不大容易做到的。

3 穿西裝的三色原則

所謂西裝往往是指在西方國家較為通行的兩件套,或者三件套的統一面料、統一色彩的規範化的用於正式場合穿著的**。西裝對商務人員而論,體現著他的身份,也體現著他的規範化程度,商界男士穿著西裝時,必須了解襯衫、領帶、鞋襪和公文包與之組合搭配的基本常識,才能真正地穿出品位。因此穿著西裝必須遵守基本的商務交往規範——三色原則。

三色原則的含義是指男士在正式場合穿著西裝套裝時,全身顏色必須限制在三種之內,否則就會顯得不倫不類,失之於莊重和保守。

本講小結

交際交往中的禮儀理念是我們在交際交往中應該熟知的「基本動作」。

首先要以尊重為本,尊重包括自尊及尊重他人。自尊有三個要點,即尊重自我、尊重自己的職業、尊重自己所在的單位;尊重他人有五要點,即尊重上級、尊重同事、尊重下級、尊重客戶、尊重所有人。

其次要善於表達,準確選擇最佳話題。交際交往中適宜選擇的話題包括擬談的問題、格調高雅的話題、輕鬆愉快的話題、時尚流行的話題、對方擅長的話題。此外,交談之前對對方進行了解是必不可少的。

最後要遵守行事規範,以避免交際交往中的障礙和麻煩,展示自身的素質。行事規範的主旨是「有所不為,有所為」。

第二節禮貌待客

所謂禮貌服務,是指禮貌用語使用的問題。以下五種最基本的禮貌用語,是日常接待中人人必講的。

1 問候語

一般而言,問候語指的是「你好」,有時亦可採用時效性問候。當面對客人時,或者路遇客人時,主動問候對方是一種基本的禮貌。不僅對外來的客人如此,當遇到自己的同事、領導和下級的時候也應該如此對待。

從更專業的角度而言,當我們在工作崗位上,特別是在視窗部門和服務性單位工作時,使用問候禮貌用語最好採用時效性問候,比如早上好、週末好、假期好、國慶快樂等。時效性的問候更顯得獨具特色和更加專業。總而言之,如果缺少了基本的問候語,那麼就會給人缺乏教養的感覺。

2 請求語

求助於人時,一定少不了乙個『請』字。當你需要別人幫助、理解、支援、配合自己的時候,一定要注意這個「請」字是不能少的。加不加請字與態度有關,有沒有請字就與品味教養劃等號了。

比如你告訴對方「請稍候」、「請用餐」,這樣就顯得非常有禮貌,當你告訴別人「吃吧」、「等一會兒」,這樣的語氣,熟人之間可以用,用之於外人就未必適當。

3 感謝語

得到他人幫助、理解、支援時,必須使用感謝語:「謝謝!」當別人幫助我們,理解我們,支援我們,配合我們之後,我們一定要養成乙個主動向對方道謝的習慣。

感恩之心常存是做人的一種基本教養。特別要提醒大家注意的是在某些收費性服務崗位上,尤其需要在收費之後,向對方道謝,道理很簡單,客人付費給我們,從某種意義上而言,對方就是我們的衣食父母,我們理當感謝對方的支援。

4 道歉語

打擾、怠慢他人時,需要向對方道「抱歉」或「對不起」。當你影響了別人,打擾了別人,妨礙了別人,或者是給別人添了一些不必要的麻煩之後,應主動向對方說聲道歉或者對不起。需要使用抱歉用語的時候,理當認真地去說,這也是一種基本的禮貌和教養。

5 道別語

和交往物件告別時,應主動對對方說:「再見!」、「保重」或者「慢走」。

道別是接待客人的最後乙個環節,如果忽視了這一環節,前面的努力就會大打折扣。當我們與客人告別時,無論談話是否卓有成效,都應牢記使用道別用語。

五句基本禮貌用語:問候語「你好」、請求語「請」字、感謝語「謝謝」、抱歉語「對不起」、以及道別語「再見」,應該是每個商務人員耳熟能詳的,也是在實際接待過程中必須人人熟記、人人使用、經常使用的。

第三節熱情待客

接待來賓時,光有文明與禮貌還遠遠不夠。更重要的是應當表現出熱情,真心實意。如果只講禮貌用語,只注意來有迎聲,問有答聲,去有送聲,但缺乏必要的熱情,就會給別人以被勉強,被脅迫,不耐煩的感覺。

從接待禮儀的角度而言熱情待客有下列三個可操作的環節必須注意,即眼到、口到、意到,成為熱情三到。

1 眼到

所謂眼到是指接待來賓時,一定要目視對方,注意與對方交流眼神。面對客人時,必須養成雙眼正視對方的習慣,不看對方是失禮的行為,敷衍了事地看著對方也是失禮的行為,不用規範化的方法看對方更是失禮的行為。要注意自己看對方的時間長短是否合適,部位是否正確,要注意自己注視對方的角度是否給對方尊重友善之意,因為斜眼看對方,或者對對方進行全方位掃瞄的做法都是非常失禮的。

2 口到

待客之語,一定要讓對方聽清楚、聽得懂,否則勞而無功。所謂「口到」的含義,主要有兩個:

(1) 語言上無障礙

口到的第乙個含義是語言上無障礙。使用普通話是在接待國內客人時必須注意的乙個基本素養。會不會講普通話,不僅僅是個人素質問題,而且也是乙個單位的服務意識和對外開放的程度問題,所以需要引起高度重視。

接待歐美客人時,一定要有精通外語的人在場,否則就會出現溝通障礙。

(2) 說話到位

口到的第二個含義是要求在與別人進行溝通時,要說話到位,避免出現溝通脫節問題,即你所說的與對方理解的不一樣。如果客戶到銀行交違章罰款,交完罰款後,小姐仍然使用禮貌用語「歡迎再來」,此時客戶會做何感想?這就出現了口到的問題。

講任何禮貌用語、文明用語都需要因人而宜,這是非常重要的。

3 意到

待客時,最佳的表情應當是自然而大方。意到就是表情、神態要熱情、友善而專注,具體而論,意到有以下幾個要求:

(1) 表情、神態自然

通常情況下,表情自然,表示我們見多識廣,臨陣不慌,表情過分嚴肅實際上有怯場之嫌,不合適。但是在非常危急的關口、非常重要的關口和突發性事件降臨時,則另當別論。

(2) 注意與交往物件進行互動

表情要注意與交往物件進行互動,即你的表情應與對方的表情相宜,對方高興的時候你不要不高興,對方不高興的時候你不要高興,絕對不要以一種表情,比如微笑,來以不變應萬變。

(3) 表情大方

表情應落落大方,不卑不亢。這樣的表情不僅代表本企業良好的管理水平,也代表員工的良好素質,會給客戶留下對企業的美好印象。

本講小結

商務接待工作是職業經理人的一項經常性工作。在經濟蓬勃發展的今天,彼此往來的商務活動日趨頻繁,接待工作也隨著公司形象意識的增強而更講究規範。此時所使用的接待禮儀,要求主人文明待客、禮貌待客、熱情待客。

如果商務接待工作在禮儀方面做到嚴謹、熱情、周到、細緻,會大大加深客商對公司的了解,從而增強與公司合作的信心,促進雙方業務發展。

第五講餐桌禮儀習慣

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如何掌握服務與接待禮儀

3.感謝語 一定要養成主動向對方道謝的習慣。得到他人幫助 理解 支援時,使用感謝語 謝謝!是一種基本教養。特別要注意的是,在某些收費性服務崗位,收費之後要向對方道謝。道理很簡單,從某種意義上而言,顧客就是衣食父母,感謝對方的支援是理所應當的。4.道歉語 打擾 怠慢他人時,需要向對方道 抱歉 或 對不...

茶藝服務員的禮儀與接待

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