行政人事部五人編制的崗位職責

2021-03-04 09:59:48 字數 2987 閱讀 2905

物流公司行政人事部5人編制的崗位配置

中等規模的物流企業,需要相匹配的行政人事力量配置,如果過於壓縮編制將不利於企業內部管理有序推進,如果過於擴大編制易造成崗位工作不飽和。當然,還涉及企業的管理基礎和未來發展戰略,如果基礎過弱則在前期必須修補基礎,之後再分模組細化和專業化;如果企業需要在未來進行大規模擴張,則對在崗人員的專業化水平要求更高。

1. 招聘培訓專員(人事崗):

(1)歸口管理公司招聘工作,健全招聘渠道,完善面試審查流程;

(2)針對不同層級崗位設定面試內容和面試方式,引入測評手段,根據人才的能力、興趣、性格特徵進行科學的人崗匹配;

(3)在《崗位說明書》基礎上提取各崗勝任素質要求,形成《崗位勝任素質模型及測評方式》手冊,並據實際不斷優化,在人才面試中予以應用;

(4)負責《員工培訓手冊》的編寫和實時優化調整;

(5)建立健全公司內部、外部培訓資料庫,根據公司各級人才需求形成分類別的培訓資料;

(6)配合部長完善《培訓管理制度》,對公司培訓師資、培訓組織形式、培訓資料管理、培訓考試及試卷儲存、培訓後的獎懲、培訓後人員的公升降、年度培訓費用預算與年季月培訓計畫、對外聯絡培訓公司等各類事項全面規定與全面執行;

(7)具體負責各期培訓組織工作,協調內部、外部培訓老師,統計參訓人員、準備培訓物資、設定課時計畫、監控培訓紀律、擬定試卷、考試評分與反饋應用等;

(8)根據《人事用工管理制度》對員工入職、轉正、調動、公升降、解聘、辭職、自動離職等全過程跟進管理,監督各部執行配合情況,確保人才利用最大化、人崗匹配最優化;

(9)根據《出勤休假管理制度》對各級人員遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假、公休假、加班、值班等出勤狀況全面監督管理;

(10)建立健全全公司各級人員書面及電子人事檔案、培訓檔案、未錄用儲備人才庫;

(11)配合部長展開內部晉公升通道設計,展開各級人員職業發展牽引,形成公司內部晉公升模式,打造形成內部人才梯隊;

(12)其他臨時、上級要求事務。

2.績效薪酬專員(人事崗):

(1)配合部長對公司《績效管理制度》、績效考核模式持續優化;

(2)配合部長對公司組織結構、層級管理模式、各崗位職責不斷調整優化,實時更新《崗位說明書》手冊;

(3)具體負責考核指標的提取,建立健全《各崗關鍵績效指標(kpi)》手冊,並不斷優化;

(4)承擔考核的具體實施,跟進考核過程,彙總考核資料,督促各管理人員展開考核後的績效面談和對各被考核人的績效改進;

(5)配合部長完善營銷團隊、運作團隊、行政人事團隊、財務團隊的團隊年、季、月評優方案,優秀個人年、季、月評比方案,並推動實施,形成內部競爭常態;

(6)配合部長完善《薪資福利制度》,展開各崗崗位評估,形成崗位價值排序,合理確定各崗薪酬等級,並不斷提出優化建議;

(7)配合部長全面展開員工福利、員工關懷,增強公司凝聚力;

(8)負責歸集各崗工資資料和工資要素,核算全公司各崗薪資待遇;

(9)負責社會保險、意外險辦理及後續理賠工作;

(10)負責勞動合同、保密協議簽訂與解除;

(11)其他臨時、上級要求的工作。

3.行政後勤專員(行政崗):

(1)負責公司證照與租房合同管理;

(2)配合部長制定《固定資產管理制度》,對固定資產申購、調動、報損、變賣嚴格監控,建立資產帳表、形成定期盤點、設定物資使用壽命、物資落實到人,確保資產合理利用;

(3)公司食堂環境管理、人員管理、菜品控制與成本控制;

(4)公司清潔、門衛人員管理,辦公環境衛生、綠化、張貼物等形象管理,宿舍衛生與入住管理;

(5)公司各部門辦公裝置維護、網路維護、運作裝置設施維護和**維護;

(6)公司集體活動策劃與籌備;

(7)負責廣告畫冊更新與設計製作;

(8)配合部長對企業文化標語、企業精神、企業園地、企業內部刊物等文化氛圍營造;

(9)負責公司各級人員行為、安全、保衛、保密監督與管理;

(10)負責擬定物資採購計畫、報審及實施採購;

(11)其他綜合協調、組織、服務性工作。

4. 文員(行政崗):

(1)公司檔案、部門檔案、**發放與各類管理文件、方案、資料存檔;

(2)負責製作、更新各級人員名片;

(3)辦理各級人員**號申請、**卡申請、工作服、工作牌管理、辦公區飲用水管理;

(4)來客、來電、來人接待,指導應聘人員填表及解答;

(5)負責各類常用**、單據批量印製;

(6)配合部長完善《辦公易耗品管理制度》,設定各部各崗領用標準,形成獎罰,控制非必要成本;

(7)配合行政專員和人事專員做好資料統計和錄入;

(8)運單印製、發放、**管理;

(9)負責各週值班排表;

(10)負責公司級會議記錄、整理與發放;

(11)其他支援性工作。

5.行政人事部長(綜合管理崗):

(1)順應公司戰略,配合公司領導對企業整體行政管理和人力資源管理進行規劃和設計;

(2)通過科學適用的措施,不斷推動公司行政效能提公升,確保企業政令暢通,各部門各級人員高效執行;

(3)不斷提公升後勤事務管理水平,切實為企業運營起到服務保障作用;

(4)加強企業各方面制度、流程建設,彙編並不斷優化企業《運營流程手冊》、《管理手冊》,使其成為企業各項工作的指導文字;

(5)不斷優化人才引進和甑別方式,完善素質測評和崗位勝任力模型,確保人崗匹配;

(6)推動實施人才培育、培養、培訓,建立健全人才培訓系統,不斷提公升各級人員素質,滿足企業發展需要和員工個人成長需要;

(7)推動實施企業全面績效管理,優化具體操作方式和考評機制,切實發揮員工績效牽引作用,保障企業績效最大化;

(8)完善薪酬福利制度,完善團隊及個人激勵制度和方式,達到待遇留人、感情留人、平台留人、成長機會留人,確保團隊穩定性;

(9)推動形成完善的人力資源管控模式,使企業整體人力資源管理水平適應企業發展需要;

(10)指導部門內部人員日常工作開展,對下屬人員工作成效負領導責任;

(11)公司領導安排的其他臨時工作。

以上崗位配置和職責設定是針對某型別企業設計的,不同企業可能因為業務不同、外聯範圍不同、側重點不同、所處階段不同,在具體工作職責上有細微的差異。

行政人事部的崗位職責

行政人事部部門職責 根據公司領導及公司經營 管理 發展的需要,制定本公司的勞動人事 工資 獎罰 福利等制度,確定各部門的定員 定編,積極發現輸送 培養人才,為各部門儲備骨幹力量。協調和監督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務,管理公司後勤業務,完成公司的文書處理 檔案檔案管理 員工招聘 員工工資 ...

行政人事部崗位職責

一 前言 行政人事部即行政 人事為一體的綜合管理部門 也稱 總經辦 是酒店有序經營管理發展中不可缺少的一部分,它不僅為酒店的正常運轉提供了服務平台,而且為酒店的各種活動提供各種支援和服務,為酒店內部提供後勤保障服務。在酒店的整個管理團隊中,它好比是一根紐帶,不但牽動著酒店事務的各個方面,還為各項工作...

行政人事部崗位職責

崗位名稱 行政人事經理 直接上級 總經理 直接下級 文員 行政助理 人事助理等 主要職責 一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結...