一、建賬
倉庫保管員必須根據倉庫原材料實際情況和各類原材料的型別建立相應的明細賬。
二、請購
1、對於庫房常備物資的請購，由保管員根據庫存物資的儲備量向上級提出請購；
2、對於非庫房常備物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格或型號、數量，並說明使用情況，填寫計畫申報單上報上級根據庫存情況提出補充庫存的採購計畫申請。
3、驗收入庫
（1）對於印刷品的驗收，倉庫保管員依據使用部門提供的樣板及使用部門認可進行。
（2）貨物如有差錯，及時通知上級。
（3）所有物資的驗收，一律填寫入庫單，一式三聯，第一聯倉庫留存，第二聯交財務部，第三聯送貨人留存。
（4）進庫物品的驗收，由倉庫保管員根據供貨發票及收貨單上標明的內容認真驗收並及時入庫，如發現所採購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知供貨商進行退、換貨手續。
四、出庫管理
1、各類物品的出庫，採用先進先出的原則。
2、倉庫保管員按照出庫單的名稱、規格或型號、數量進行發貨，並同領取人核對並在出庫單上簽字。
五、倉庫保管員責任
1、倉庫保管員對倉庫所有物品負保管之責，物資擺放整齊、美觀、按類擺放。
2、掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物品完好無損；發現問題及時上報。
辦公用品採購崗位職責
1.為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本。2.採購所涉及的辦公用品包括 1 辦公家具，如桌椅 檔案櫃等 2 辦公裝置和辦公用具，如計算機 印表機 打孔器等 3 日常辦公用品 耗材，如筆 列印紙 墨盒等 4 其它。3.採購辦法 1 日常辦公用品 耗材等實行定點採購制度。按...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...