主管管理技巧

2021-03-04 09:59:32 字數 3868 閱讀 4177

緒論作為主管,您負有領導責任。對於過去不避玩笑的同事,您現在是他們的上司,您要指揮他們,而他們要聽從您的指揮。您同他們的這種關係對他們的工作,對您本人的工作以及對公司的成功將產生何種影響?

人們常常把「主管」和「領導」兩個詞混為一談。它們實際上是不同的。您被提公升為主管並不意味著您自動成為一名領導。

主管可能強迫雇員完成任務;而領導給他們下屬以感召和指引。領導作用的含義是影響他人按照計畫工作。

沒有人是天生的領導,但我們大都能夠學會當領導。在這本練習冊中,我們將討論如何幫助您成為出色的領導;如何使用您的領導地位和領導能力,領導方式的不同型別,以及如何果斷行事。

學完本練習冊之後,您應該能夠:

1、 確認並開始培養領導素質。

2、 能夠區分個人權力與職位權力的不同。

3、 懂得不同的領導方式和使用每一種方式的最佳場合。

4、 知道何為果斷的表現和如何果斷的行事。

您使用領導技能的水平如何?

用幾分鐘時間回答下列問題。請如實回答,除了自己以外,別人不會看到您的答案。

是否1. 我在做重要決定之前是否周密考慮問題,權衡各種方法?

2. 我是否經常鍛鍊身身體,飲食有度,睡眼充足?

3. 我是否謀求創造性方法以增加我對本職工作的全面了解?

4. 我在做出影響他人的決定之前是否考慮他人的情緒?

5. 我是否以積極的態度對待自己每天的工作?

6. 我是否確定目標,然後制定實現目標的計畫?

7. 我在需要幫助時是否提出請求?

8. 我是否對雇員的出色表現表示感謝?

9. 我是否對我值班時發生的事情承擔責任?

10. 在雇員需要我支援時,我是否為他們仗義執言?

11. 我需要用權力達到目標時,是否使用了自己的權力?

12. 我是否知道個人權力與職位權力之間的區別?

13. 在同他人交談時,我是否挺胸抬頭,言語清晰和保持目光接觸?

14. 對影響到雇員的事情,我是否讓他們隨時了解情況?

15. 當我的雇員有問題時,我是否願意騰出時間來見他們?

16. 當我的雇員表現出色時,我是否給予表揚?

17. 我是否根據現場需要變換領導方式?

18. 我是否擺正了工作的需要、個人的需要和雇員的需要之間的關係?

19. 我是否認為恐嚇不是獲取他人尊重的良策?

20. 我是否徵求雇員的反饋,即使他們的觀點與我的不同?

您對上述問題回答「是」的次數越多,您的領導水平就越高。

在假日旅館……

一月份的一天晚上,前台主管謝凱正在旅館值班。一名雇員從地下室跑上來,叫道:「鍋爐房著火了!門下有煙冒出來,門把手太燙,我打不開門。」

當時時間是7:30,維修工已經下班。謝凱打**給消防隊,並通知了總經理,幾分鐘後,消防隊到達現場。

消防人員檢查燃氣鍋爐後告訴謝凱,事故的原因是鍋爐的水位太低。在那個水位,鍋爐的天然氣**應該自動切斷,同時響起警報。但是,鍋爐未停而警報失靈,消防人員告訴謝凱,旅館要到明天才能供熱。

謝凱意識到面前存在兩個問題:他既要保證所有客人安全,又要把旅館的損失壓縮到最低的限度。他制定計畫,並獲得了總經理的批准。

謝凱當機立斷。他同另外兩名雇員打**到附近的旅館,為客人找到房間。然後,他又吩咐其他一些員工分頭向客人解釋鍋爐房的問題。

他說:「向客人保證,他們將被送到其他旅館過夜,費用由我們承擔。」第二天,供熱的問題解決以後,願意回來的客人由旅館提供車輛接回。

由於旅館只有一輛25人座的大客車,所以必須分批送客人。謝凱安排下屬擺乙個茶點桌,為在大廳裡等候上車的客人提供點心、軟飲料、咖啡和茶。

您的看法如何?

謝凱採取了哪些步驟使他成功的解決了問題?

您可能會採取哪些不同的步驟,或者還要多做哪些事情?

何為領導?

凡是主管都擁有領導地位,但並非所有的主管都是領導。僅僅能使他人聽命的主管不過是指揮。領導人的行為要能鼓勵他人自願聽從指揮——自願效法他們的示範。

判斷好領導/壞領導練習

回憶您曾遇到過的最好的領導。為什麼該人是最好的?請在下面列出讓您認為他是好領導的一些做法和素質。不要在此練習中使用這位上司的真實姓名。

回憶您曾遇到過的壞的領導。為什麼該人不夠格?請在下面列出讓您認為他是壞領導的一些做法和素質。不要在此練習中使用這位上司的真實姓名。

領導人的素質

下面列出的是理想領導人所應具備的素質。您最好的上司具備其中的哪些?您認為自己具備其中的哪幾條?

強烈的成功欲

好的領導知道,強烈的成功欲是完成困難任務所不可缺的。您需要幹勁和毅力。您必須周密地考慮問題,分析各種辦法。

您可能需要花費比當上主管以前更多的時間去工作。如果您想當領導凡必須照顧好自己。要經常鍛鍊,保持飲食有度和睡眼充足。

教育好的領導知道教育的價值。如果您懂得自己談論問題,能勝任工作的各個方面,那麼您的看法會得到更多的尊重。如果您希望當乙個領導人,請閱讀行業刊物,參加您的企業舉辦的培訓班,在社群大學或通過教育研究所註冊選修一些課程。

良好的判斷

好的領導有良好的判斷力,這意味著周密考慮各種可能,擇善而從。良好的判斷常常建築在基本智慧型的基礎之上。

同情心好的領導具有同情心,即理解他人之情感的能力。富有同情心的人擁有「人際技能」。其含義是能夠關心他人,同他人和睦相處。

回想您所崇敬的一些人,仿效他們的優點。設想您處於您的雇員的位置,已所不欲,勿施於人。

自信心好的領導具有自信心。不要無必要地擔心失敗。您制定走向成功的計畫,其形式就是增長日常工作的才幹,建立面對未來的目標。

如果您想成為領導人,就應該制定有把握完成的現實的目標和短期計畫。此外,要準備乙份備用計畫,如果原計畫不能如願以償就可以取而代之。

創造性和幹勁

好的領導善於創造,對新的策劃樂此不疲、躍躍欲試。對更好的工作辦法,要採取開明的態度。鼓勵您的雇員與您交流思想。採用他們的意見之後,要承認他們的貢獻。

熱情和樂觀

好的領導精力旺盛,積極樂觀。您的主動和樂觀精神能夠更好地調動您自己和其他人。坐如鐘,立如松,面帶春風。

為自己尋找樂觀的理由,然後毫不隱諱地把這些感覺表達了來。您的內心活動勢必要流露在外。

有關領導素質的練習

您在何種程度上具備下列素質?對每一種素質,採用0(毫不具備)到5(充分具備)的打分方法:

強烈的成功欲0 1 2 3 4 5

教育0 1 2 3 4 5

良好的判斷0 1 2 3 4 5

同情心0 1 2 3 4 5

自信心0 1 2 3 4 5

創造性和幹勁0 1 2 3 4 5

熱情和樂觀精神0 1 2 3 4 5

在以上諸素質中,哪些是仍需改進的?選幾個你自我打分在2分或者2分以下的素質,制定出您的發展和加強計畫。

領導素質改進計畫

培養領導素質的秘訣

細心維護您本人的身心健康

多思慎言

照顧雇員的情緒

制定目標

讓您的雇員感到自身的價值

採取積極而不是消極的態度

無論壓力多大,保持冷靜

現在我知道了……

不是每一名主管都是領導人

沒有人是天生的領導,但是任何人都可以培養基本的領導素質

領導人的七個基本素質是:

1. 強烈的成功欲

2. 教育

3. 良好的判斷

4. 同情心

5. 自信心

6. 創造性和幹勁

7. 熱情和樂觀精神

權力作為領導者,你對你主管期間內發生的事情負有責任。為了左右他人,您必須使用權力。人們的一切行為都是有原因的。

這個原因往往就是您做主管所擁有的權力。沒有權力,您就不能領導。但是,不是所有的人都能夠正確使用權力。

錯誤的使用權力會令雇員反感並做出對旅館有害的行動。

權力的種類

權力分為兩類:個人權力和職位權力。專家認為,成功的主管必須學會使用兩種權力。

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