第一章總則
第一條定義
本管理規定中的「制度」是公司的各項規章制度、管理規定、管理辦法、實施細則、操作手冊等相關基礎性、預設性、指導性和闡述性的規範檔案的統稱，指由公司某一部門或個人提出，經相關機構和個人審議後決定實施的，對某種規定按照固定格式所作的適用於一定範圍的規範性檔案。
第二條目的
本規定目的在於規範公司各種制度的格式、制訂、公布、管理和改廢等，促進公司各項制度制訂及管理達到制度化、標準化。
第三條分類
制度分為通用性制度和專業性制度。通用性制度一般為公司層級的制度，適用於集團所有公司；專業性制度一般為部門層級的制度，適用於特定部門。
第四條適用範圍
本規定作為指導性檔案，以公司所有的管理制度為物件，適用於集團所有公司。
第五條流程
所有制度遵循閉環流程：提議起草審議修訂審批發布宣導（解讀與學習）執行監督反饋再審議與修訂（形成修正案）發布。
第二章制度制訂的流程
第六條提議與起草
集團任何乙個部門或個人均擁有對任何層級或範圍的管理制度的建議權和提議權；提案必須是署名的書面材料。提案相關管理制度詳見《員工提案管理規定》。
制度由相關部門指定人員起草並形成草案。
第七條立案
公司層級的提案或建議，由綜合辦公室進行初評並立案；部門層級的提案或建議，由所在部門指定人員進行初評並立案。
第八條審議、決定
1、公司制度草案須經總經理辦公會議進行審議，作必要的補充、修改，最後由總經理定案。
2、部門制度草案由所在部門自行審議後由部門負責人定案。
3、所有制度須經集團法務處審查。
第九條發布與宣導
1、公司制度經由總經理審批後以紅標頭檔案的形式發布。
2、部門制度由所在部門負責人簽署發布並報綜合辦公室備案。
3、發布的制度由相關部門負責解釋和宣導，並以部門為單位簽署《檔案輪閱單》。《檔案輪閱單》作為相關制度的附件交公司檔案室存檔。
第十條執行與監督
發布的制度由相關部門和個人執行。公司制度由綜合辦公室負責監督，部門制度由所在部門負責人監督。
第三章制度的修訂和廢棄
第十一條制度的修訂
1、相關部室或個人對需要進行補充、修訂的規定可以提出修訂立案；
2、修訂的程式與制訂程式相同。
第十二條制度的廢棄
1、制度在執行中若被新的制度替代，在發布新制度時一併予以廢棄；
2、公司制度的廢棄與否由總經理辦公會議決定；部門制度的廢棄由部門自行決定；
3、公司制度廢棄的原件由檔案室予以存檔。
第四章制度的格式
第十三條制度的構成
1、制度名稱：根據規定內容賦予適當名稱；
2、制度編號：編碼按第五章規定的編碼規則；
3、內容一般包括（但不限於）：①定義；②目的；③適用範圍；④制訂部門；⑤本文條款；⑥引用檔案與記錄**。
4、附則：①實施日；②制度的修訂歷程；③相關制度的改廢。
第十四條公司制度的格式
1、制度的格式如附表《制度格式模板》所示；
2、用紙大小：原則上使用a4紙，特殊情況下可用a3紙；
3、頁首頁碼：頁首採取「logo+制度名稱」的形式；頁碼採用「第幾頁共幾頁」的形式；
4、字型：一律使用宋體字；制度標題使用三號加粗字，章節標題使用四號加粗字，條款及正文一律使用小四號宋體字。
5、頁面設定：上、下邊距為2.54厘公尺，左、右邊距為3.09厘公尺。
第五章制度的編號方法
第十五條制度的編號
1、編號說明：
所有制度分為三大系列，分別為銷售系列（以「s」為編碼）、技術系列（以「t」為編碼）和管理系列（以「m」為編碼），如下表：
2、編號使用：
所有制度統一採用「系列/部門·年份/序列數字」的格式，如「m/zb·2012/001」表示2023年公司發布的第乙份制度，由綜合辦公室起草；「t/zs·2012/002」表示2023年公司發布的第二份制度，由藍城裝飾起草。
編號中的「序列數字」由綜合辦公室按照時間先後統一配置，一旦生成，即為永久。
3、若有制度經過修訂和更新的，則相關資訊體現在制度文字首頁右上角的「修訂狀態」和「修訂日期」裡。
4、廢棄制度的編號不再使用。
第六章附則
第十六條實施時間
本規定由集團綜合辦公室負責解釋，自頒布之日起實施。
附件：1、《制度格式模板》
2、《檔案輪閱單》
注：是否需要分章、章下是否分節、共設幾章節、幾條款均由各制度的具體情況決定。
浙江楊帆地產集團****
檔案輪閱單
2、簽字確認後表明您已經閱讀並理解檔案內容；
3、本單經部門所有人員簽字後交回檔案室存檔。
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