團隊建設費用管理制度2019

團隊建設費用使用管理暫行辦法

檔案編號：20160103

發布：人力資源部

發布日期：20160201

生效日期： 20160101

修改日期：20160127

一．目的

為完善企業文化建設，昇華以人為本的管理理念，有效激勵員工，增強員工的認同感與歸屬感，培養員工的責任感和榮譽感，促進員工間、部門間的溝通與合作，在公司內營造一種團結和諧、積極向上的工作氛圍，特制定本辦法。

二．適用範圍

本規定適用於公司全體員工。

三．經費使用範圍

由各部門自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、聯誼會、座談會、文體活動、勞動競賽、景區參觀和學習等相關費用支出，或其它有利於團隊建設的活動，但堅決禁止用於購買實物資產發放。

四．職責許可權

1．本制度由人力資源部起草編寫、經主管副總審批後報總經理批准後發布生效，修訂、廢止亦同。

2．人力資源部負有對經費使用情況的監督、檢查義務，財務部負有對經費的報銷義務，各部門負有依據本制度合理使用團隊建設費用的義務。

五．團隊建設費使用規定

1．團隊建設費標準

隊建設費標準為每人每月100元，人力資源部以上月最後一天各部門在冊員工人數為準計算當月可使用團隊建設費金額。

2．團隊建設費總額的調整

若在經費發放前團隊有人員離職，則在發放時應在經費總額中減去離職人員相應的經費額度；

3．團隊建設費使用

3.1團隊建設活動的實際花費由各部門先行墊付，超過人民幣2,000元可申請借款。每月20日至25日由部門負責人指定專人將活動資訊（活動形式，參加人員等）彙總到人力資源部備案，並按流程提交到財務部報銷，各部門每月限報銷一次，超過報銷日期則將在下月報銷期限內處理。

3.2團隊建設費可每月使用一次，也可累計使用，但最多隻可累計3個月，具體情況由各部門自行安排。一旦使用，活動經費的剩餘金額將清零，即部門報銷當月，當月及之前所剩金額全部清零。

3.3若團隊建設活動的開銷大於部門當月團隊建設費，超出部分由部門自行承擔。

4．團隊建設費發票管理

團隊建設費須提供正規發票，發票抬頭應為公司全稱，且發票內容需符合財務部的要求。

5．團隊建設費發報銷

5.1部門負責人指定專人填寫《團隊建設活動經費使用情況說明表》及《員工費用報銷單》，先提交人力資源部審核備案通過後，提交財務部報銷；

5.2人力資源部對人數、金額、活動內容等情況進行審核；

5.3申請人持審核通過的《團隊建設活動經費使用情況說明表》及《員工費用報銷單》進行費用報銷；

5.4報銷時間為活動結束乙個月之內完成。

六．團隊建設費的監督與檢查

每月30日人力資源部將各部門提交的《團隊建設活動經費使用情況說明表》進行公示，對發現存在虛報情況的部門負責人按本制度第五條進行處理。

七．附件

《團隊建設活動經費使用情況說明表》

八．附則

本制度最終解釋權歸人力資源部所有。