3. 領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫「辦公用品領用表」並簽字，然後給予發放；
4. 結算：每月底聯絡辦公用品**商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知**商前往領款。
三、日常事務
1. 保證行政電子裝置的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、影印機等，若機器出現故障，及時聯絡**商解決問題；
2. 每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。
將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認；
3. 每月定期統計公司所有人員通訊資訊，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工郵箱中；
4. 名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫「名片申請單」，並提供名片相關資訊。
確認名片資訊後，將資訊傳送給**商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人；
5. 每週一定時檢視公司信箱，將信件發放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協助人事部門**通知應聘人員各項事宜；
8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。
10. 新員工入職時，提供入職**、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、**）的影印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
c) 茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；
d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e) 訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，**聯絡餐廳預訂包房；
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，**聯絡錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員新增茶水；
b) 按照領導要求提供會議支援；
c) 安排專人負責會議中的攝像工作；
3. 會議後完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念，並將**發至來訪者郵箱內或作為賀卡傳送。
b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司**內。
c) 會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；
d) 會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處。
行政前台工作內容細則
一 日常接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待客戶來訪會議，若有客戶來訪，應及時請示安排相關工作人員接待會議。3.接聽轉接 前台是總機 一般 撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行 ...
行政前台工作內容
1 接聽 接收傳真，按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。4 監督員工每日考勤情況。5 負責公司快遞 信件 包裹的收發工作 6 負責辦公用品的盤點工作，做好登...
行政前台工作細則
1 上班時間必須在崗。1.1 如需外出，經直接領導批准可離崗。1.2 外出期間，由直接領導安排前台人員，必須保證前台無空崗。1.3 如無法安排人員，前台接待人員不得外出。1.4 私事一般不得離崗。2 每天早到晚走。2.1 鑑於行政前台的工作性質，前台人員須保證每天早於正常上班時間到崗，晚於正常下班時...