行政前台工作計畫
每天必做事宜：
◇ 早上來公司，開門窗（包括總經理辦公室、樓道等）；檢查辦公室員工是否有佩戴工牌；
◇ 保持前台周圍環境、檯面清潔，物品擺放整齊；
◇ 下班時檢查辦公區域電腦、空調、門窗是否有關好；
每天不定期事宜：
◇ 監督辦公區域的環境衛生及盆景的管理；
◇ 接聽**及資訊的傳達；
◇ 收發快遞、單據整理、存檔、收發傳真、影印檔案；
◇ 辦公用品的發放、登記、申請購買；
◇ 處理前台其他大小事宜；
◇ 來訪客人接待，通知相關同事會客；
◇ 飲用水管理，及時叫水；
◇ 各類印表機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等◇ 名片印刷；
◇ 手機卡管理與發放；
每月必做事宜：
◇ 快遞公司每月單據整理、錄入**、統計費用，賬單核對、確認無誤、經各部門經理簽名後拿給財務；（單據統計應在每月的1—5號完成）
◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知後寫付款單）每季度必做事宜：
◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具採購申請單；
◇ 每個季度盤點一次固定資產，損壞的要做好記錄。
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來接待...
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者 若有諮詢者來訪，應及時請業務部門的諮詢顧問或行銷客服部的人員來協助接待。3.接聽轉接 前台是總機 一般 打進後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號...
行政前台工作內容
1 接聽 接收傳真，按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2 對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。4 監督員工每日考勤情況。5 負責公司快遞 信件 包裹的收發工作 6 負責辦公用品的盤點工作，做好登...