行政前台工作報告

2021-03-04 00:17:19 字數 5174 閱讀 2312

篇一:行政前台工作總結

行政前台工作總結

自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第乙份工作,在這裡我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這裡,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提公升。特別是在領導的支援和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。

很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提公升自身的素質。

現將我這快一年的工作總結如下:

一、 日常工作方面

1、 要把事情細節化、條理化、規範化。

前台的工作比較瑣碎,接聽轉接**,收發傳真、郵件、報刊,維護辦公裝置、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心裡也是特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。

效率也就低了下來。 經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全域性統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。

現在,我已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支援和服務。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加注意這一點。

2、 保持較好的工作狀態

人低為王,地低為海。行政本身是乙個服務性和支援性的工作,尤其是前台接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。

只有保持良好的工作狀態,才能提公升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到乙個合適的高度,端正自己的對工作的態度。

3、 學會溝通和團隊協作

溝通,是乙個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。

我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。

因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。

在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

公司是乙個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。

在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、 加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常執行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。

特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由於經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的**或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今後的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、 工作成果與存在的問題

1、現在對於前台的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特

別是經過ceo峰會的鍛鍊,對於會場的接待、安排等方面也學到了很多。

2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前台工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執行力不夠:

當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。 (3)工作效率低下:

由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些檔案的整理上,就由於辦公軟體知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

以上的問題我必會在今後的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支援,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對於我工作的幫助與支援,讓我的進步了這麼多。

在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。篇二:行政前台工作總結

工作總結

轉眼間,我已來到公司4個月擔任前台一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司貢獻那麼直接,但我覺得也是乙個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。

一、日常工作情況

我的日常工作是接待來客人員、**的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

1、 認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

2、 及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

3、 收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

4、 發快遞的時候注意位址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

5、 臨時性工作處理,如印表機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的列印,聯絡物

流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常執行;考勤機故障問題,及時聯絡售後技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。

6、 每月月底從打卡機匯出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯

總,最後提交。期初覺得到月末之後核對起來比較困難,很多都忘記了,後來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

7、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告後交到採購部經理,進行編號後返回,然後我再

進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫影印件,然後存放歸整起來,也方便利於大家查詢。

8、 新員工

9、 協助招聘

10、 辦公用品

11、12、

13、 固定資產員工活動公司群維護

14、二、工作中的不足

1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明

我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以後要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反

三、其它的事情都要再細心些

2、 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以後需要改進,先多想想,在做事,

以便更好的完成工作。

3、 與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以後要多加溝通,這樣領導才知

道工作進度情況,以便安排接下來的工作。

三、總結

在過去的幾個月裡,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。篇三:行政前台工作總結

2023年終總結

自-----加入---公司以來已經一年多的時間了。在這裡我從學校的一名學生踏上了

工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提公升。在領導的支援和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提公升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、把事情細節化、條理化、規範化

前台的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公裝置、送水、接待不同的來

訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全域性統

籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。

爭取給大家最到位的支援和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加注意這一點。

2、保持較好的工作狀態

人低為王,地低為海。行政本身是乙個服務性和支援性的工作,尤其是前台接待。

當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態,才能提公升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消

極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到乙個合適的高度,本著為人服務提公升自己的態度投入到工作中。這也是乙個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作

溝通,是乙個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。

在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。

因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。

遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自

己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

公司是乙個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,

開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。

這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已

能保證本崗位各項工作正常執行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。

目前,我通過---學習了相關專業知識,包括了前台的職業素養與能力提公升、檔案管

理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。

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行政前台工作職責

一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來接待...