行政前台工作內容

2021-03-03 21:40:05 字數 521 閱讀 5500

1、接聽**,接收傳真,按要求轉接**或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協調工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前台工作內容細則

3.領用 員工領用所需辦公用品時,讓其填寫 辦公用品領用表 並簽字,然後給予發放 4.結算 每月底聯絡辦公用品 商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤後,填寫支出單,報財務人員審批後通知 商前往領款。三 日常事務 1.保證行政電子裝置的正常使用,包括 掃瞄器 傳真機 影印機等,若機器出現故障,及時聯...

行政前台工作內容細則

一 日常接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待客戶來訪會議,若有客戶來訪,應及時請示安排相關工作人員接待會議。3.接聽轉接 前台是總機 一般 撥入後都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行 ...

前台工作內容

一 前台文員的工作職責 1.轉接總機 2.協助文控室收發傳真並轉交給個部門,協助人事發放快遞 3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與財務,人事進行庫存盤點工作,並將彙總表上報給主管乙份 4.承辦員工考勤和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反...