前台工作內容

一、認真負責的完成前台文員的例行工作：

①每日做好訪客的接待工作若有客戶到公司，先問其找哪個部門，然後給客戶倒水並讓其等候，再找到相關人員接待；

②每日公司飲用水的預定工作；

③公司員工領用辦公用品的登記工作；

④公司司機發車時登記公里數，保證其真實性；

⑤監督公司員工上下班打卡（禁止代打卡行為）及新入職員工的簽到工作，保證其真實性；

⑥負責前台區域的衛生並且監督本週值日人員的打掃工作，如若不符合標準及時指出及時更正；定期打掃會議室及培訓教室衛生，保證其乾淨整潔。

二、認真協助做好招聘工作：

①每日定時更新公司各個網路招聘（如：138美容人才網，智聯招聘，58同城等），根據公司安排暫停或者增加崗位，並且每日搜尋摘抄符合人員的應聘資料交於行政部。

②當有人來公司應聘時，拿出應聘表交於應聘人讓其填寫，待資料填寫完整後交給各個部門經理面試。

三、公司日常所需**都存放在前台電腦（公司檔案—行政檔案—空白表）

①每月月初列印行政檔案裡面的空白表：如考勤表，將內勤考勤表列印並摘抄上月內勤人員的考勤情況，交於行政部；將市場人員考勤表列印出來並交給財務部王經理；

②在每月月底最後一天，做新員工簽到本；當調休單，請假單，借物單等表單快要用完的情況下及時列印並製作出來。

③公司所有出的通知都要儲存到行政檔案裡面的通知資料夾中留底，以備查詢。

四、每月當有大量新員工入職時，從行政部拿出新員工入職資料，修改公司通訊錄中的號碼並列印出；當有大量員工轉正時，則從行政部拿出轉正員工資料，然後進入人事資料統計，往所屬部門處新增。當公司有新的合作單位時，將該單位的資料新增到廠家及協作單位通訊錄中。

五、認真管理好小庫房，規整好各個部門的物料，當其使用時，方便拿出來用作市場宣傳，將裡面的辦公用品管理好，當有人借用時，及時登記並讓其寫好借物單；管理好小庫房中的工服，做好出入庫的記錄，將領用人姓名，工服尺碼及件數登記在工服領取登記表上。

六、下班時檢查公司各個房間門窗是否關閉，若有員工加班，則囑咐其關好其部門的門窗，然後關閉公司的空調、飲水機、影印機、小庫房門、及前台電腦和照明燈。

七、認真及時的處理一些瑣碎和突發的事情：

①每天把司機從庫房拉到公司的貨物從樓下拿到財務部；

②當印表機或影印機沒有墨粉時，及時聯絡協作單位來處理；

③若公司電腦及其它方面有問題，及時聯絡協作單位，找對應的單位解決；

④當公司的電路方面有問題則撥打物業**，找工程部人員進行修理。

⑤當公司有離職員工時，檢查其還回的工服及查詢其領用的辦公用品，匯報給行政部。

八、協調各個部門之間的關係，做好辦公室裝置的維護和保養工作，經常摸索各個辦公裝置的方法，然後教給各個部門客服使用，在客服工作量大時，協助客服完成工作。

九、在日常事物工作中，一定嚴格按照公司的各項規章制度辦事。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作，並且協助行政部做好行政工作。