前台主要工作內容

2021-03-04 06:03:54 字數 907 閱讀 7397

一、接待來賓

二、影印機的使用

三、辦公用品的保管與發放

四、快遞簽收和寄出

五、每月考勤統計

六、金工車間計件工資的計算

接待來賓包括兩方面的內容:一是我們公司的客戶,如有預約的客戶直接指點其去見預約人員,沒有預約的客戶就先接待他們去會議室等待,然後通知相關人員與他們進行面談;二是來應聘的人員,首先讓來人填寫求職登記表,然後通知人事人員對應聘人員進行面試,最後給被錄取的人員登記花名冊,並辦理上崗證等相關手續。

公司有兩台影印機,一台在二樓,平時上鎖,只有特殊資料在此影印;另一台影印機在一樓前台,公司大部分資料在此影印。影印機在天氣晴朗的時候影印正常,而在下雨天或者天氣潮濕的時候很容易出現卡紙現象,這就浪費了一部分的紙張。

辦公用品基本上都由前台保管,職工來領取時填寫好領取單,根據領取單把他們需要的用品發放給他們。前台需時不時清點辦公用品的數量,如有缺少的就寫申請叫採購部人員採購回來補上,以備職工下次來領取。

快遞來了就把快遞簽收並登記,然後通知快遞收件人來領取,貨物就打**叫兩個倉庫的人員來領取,並叫其登記入庫。不過從本月開始貨物叫快遞公司直接拉到幹部宿舍樓底下的儲藏室裡,那裡現在有人員簽收登記,而前台只簽收檔案快遞和各種信件。

統計每個月的考勤,這個工作用去的時間比較多一些。每個部門每個人員都要一一統計打卡情況,一天打四次卡,少打一次卡,如果那天是在公司上班的話,忘打卡人員寫上證明並叫部門領導簽字,這天就算全勤上班。出差人員有出差單,加班人員有加班單,最後把考勤作乙個彙總。

計算金工車間的計件工資,先從**表中查出各種加工零件的**並計算出結果,然後檢查對照錄入電腦中,並計算出總價,最後列印出來。考勤彙總表和計件工資單在每個月20號之前交給財務。

以上是前台工作的大致內容,如有什麼補充和建議請主任指導,本人一定盡力配合主任的工作。

綜合管理部:曾小雲

2023年07月03日

前台工作內容

一 前台文員的工作職責 1.轉接總機 2.協助文控室收發傳真並轉交給個部門,協助人事發放快遞 3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與財務,人事進行庫存盤點工作,並將彙總表上報給主管乙份 4.承辦員工考勤和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反...

前台工作內容

一 認真負責的完成前台文員的例行工作 每日做好訪客的接待工作若有客戶到公司,先問其找哪個部門,然後給客戶倒水並讓其等候,再找到相關人員接待 每日公司飲用水的預定工作 公司員工領用辦公用品的登記工作 公司司機發車時登記公里數,保證其真實性 監督公司員工上下班打卡 禁止代打卡行為 及新入職員工的簽到工作...

前台工作內容

一 文具 每月月底根據文具庫存和訂量申購文具,月初簽收文具後,根據各個 部門訂量發放文具,送貨單交予物料倉。其自己申購的文具可以幫其簽收,其領文具時須交申購證明。各統計領文具時須讓他在文具領用登記本上登記。二 接聽 轉接 要非常有禮貌,其次慎接 三 接待客戶 面帶微笑,彬彬有禮,從容應對。四 別墅 ...