2019前台崗位職責

2021-03-04 01:01:44 字數 3977 閱讀 4424

第1篇:前台接待崗位職責

1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。

第2篇:酒店前台收銀員崗位職責

1、服從總台領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交**工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃瞄器等裝置工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行"長繳短補"的規定,不得以長補短。

11切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的資訊,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程式執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理"離店帳未平"客人帳務,對非正常情況進行匯報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人乙個,不許共用。

第3篇:前台接待人員崗位職責

1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無投訴。

2、顧客進入大堂時須起立,面帶微笑迎候。

3、熟悉業務,端正態度,服務於園區業主、住戶,樹立業主、住戶是"上帝"的思想,保證不同每位進入場內人員發生衝突、矛盾。

4、明確服務小區與經濟收入相接合的關係,努力做好工作,達到雙贏目的。

5、負責會所室內人員、物品、衛生的管理,並做好相關服務工作。

6、隨時準備好**、接待工作,並保證完成此項工作。

7、自我培養廉潔無私的品德,正確樹立自己的人生觀、價值觀,做好前台的收銀工作,絕對保證按即行**,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。

8、做好交**工作,物品及相關事項一定要清,保證不出現失誤。

9、做好各項物品的管理,登記並檢查好外借、內還的物品(),嚴格按照即定程式辦理。

10、擺放好會所內所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。

11、做好公廁、浴室內無異味、無蚊蟲。

12、做好客人離場後的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發現物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。

13、做好厲行節約,降低成本,合理開、關所有燈具。

14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關好、鎖好,水、電是否全部關閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算併入保險箱,並將特別事項報知保安部備查。

15、完成領導交辦的其它工作。

第4篇:行政前台崗位職責

1、接聽**,接收傳真,按要求轉接**或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

第5篇:辦公室前台崗位職責

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客戶進行**回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽**,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

第6篇:酒店前台的工作職責

1、受理**、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;

2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

3、及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等資料處理;

4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定資訊,做好預定準備工作;

5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;

8、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;

9、保持前台清潔整齊,檢查所需**、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;

10、認真核對上乙個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

11、按規定登記、錄入和傳送境外客人戶籍資料;

12、認真細緻做好交**工作,保證工作的延續性;

13、協助前台收銀員為客人做好結帳工作;

14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

前台崗位職責

2.7如果你知道相關的人員現在不在辦公室 你必須說 對不起,xx先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?或者說 對不起,xx先生去 出差了,請問有什麼事情可以轉告嗎?千萬不要在不了解對方的動機 目的是什麼時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭 號碼...

前台崗位職責

1 轉接總機 2 收發傳真並轉交給部門 3 管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,並將彙總表上報給行政主管乙份。4 承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續...

前台崗位職責

1.負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 2.負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌 3.對客戶的投訴 及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給總負責人 傳真資訊必須...