一、人員設定
根據集團現狀及工作實際，行政辦公室人員擬定4人。具體為：
行政辦公室主任1人，行政文員（兼集團秘書）1人，行政助理（兼採購、司機）1人，檔案員（兼上市籌備小組秘書）1人。
二、工作職責
1.抓好集團的辦事、辦文、辦會制度並貫徹落實；
2.根據集團的經營決策和工作部署，做好集團領導交辦的各項工作，當好參謀，協調好集團內各部門的相關事務；
3.負責集團的各項文秘工作，起草、修改、審核集團的行政檔案，處理和催辦集團的各項指令；
4.負責集團印鑑的保管使用；
5.負責集團行政車輛的管理，做到合理使用；
6.負責集團辦公用品的計畫、採購、發放工作，控制費用，厲行節約；
7.負責集團的檔案管理；
8.負責集團的接待工作；
9.管理好集團領導辦公室、會議室的環境衛生工作；
10.集團領導臨時交辦的工作。
三、崗位職責
（一）辦公室主任
1.對集團董事長負責，根據董事長的工作部署，負責辦公室全面工作；
2.檢查督促本部門日常工作，並經常向董事長匯報工作；
3.每週六下午4時召開本部門會議，總結一周工作完成情況，安排下週工作；
4.做好車輛管理、行政管理和接待工作；
5.指導督促本部門工作人員按時、按量、按質完成工作；
6.做好內外聯協調工作，為集團經營做好服務工作；
7.做好集團領導臨時交辦的工作。
（二）行政文員（兼集團秘書）
1. 做好公司的文字工作，包括檔案、信函、報告、請示的起草、校核等，並協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作；
2. 做好一般行政檔案的收發、傳遞和保管工作，及時拆封公函信件，進行分類、編號、登記，並附上檔案傳閱卡，及時送辦公室主任閱批；
3. 及時遞送上級檔案及有關請示、報告給領導批閱，做到及時準確、無誤，並做好催辦工作；
4. 根據會議的安排及主任的指示，及時發出會議通知，安排好會議室，做好會議記錄和會議紀要整理工作，並配合搞好衛生和開水**等服務工作；
5. 協助搞好接待和來訪工作，協助承辦集團相關法務事務；
6. 協助辦公用品的領用和分發工作；
7. 嚴格遵守保密制度；
8. 完成領導臨時交辦的任務。
（三）行政助理（兼採購、司機）
1.協助辦公室主任進行日常行政管理工作；
2.負責公集團各種證照的登記、年檢、變更；
3.負責辦理集團辦公裝置、辦公用品的購買；
4.負責作好集團開展各項活動的後勤支援工作；
5.在各種行政事務方面幫助和服務於公集團員工；
6.根據辦公室的安排按時出車，並做好辦公車輛的日常保養；
（四）檔案員（間上市籌備小組秘書）
1.貫徹執行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法，遵守檔案管理制度；
2. 堅持原則，管理好印鑑的使用，嚴格按規定檢查啟用公章的手續和使用範圍，同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章；
3. 做好機要檔案的收發、傳遞和保管工作，及時拆封機要檔案，並根據檔案**機密程度進行分類、編號、登記，並附上檔案傳閱單，及時送辦公室主任閱批；
4. 要按規定及時清理和歸檔收回的機要檔案；
5. 嚴格保密，防止失密、洩密和檔案丟失；
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管；
7. 指導、協助各部門、各公司立檔員及有關人員，對應歸檔的檔案進行收集、整理立卷和歸檔等；
8. 負責按規定銷毀經鑑定無儲存價值的檔案；
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統計；
10. 負責檔案的借閱工作，履行登記手續，開展檔案利用服務工作；
11. 科學管理，針對單位的實際情況，編寫查詢工具和有關參考資料；
12.做好上市籌備小組秘書工作，整理管理好上市各階段資料的收集歸檔工作。
行政辦公室崗位及職責
工作內容 1 在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責 2 協助公司領導監督 檢查各項管理制度及會議決定的執 況 3 負責制定 執行和修正公司的各項管理制度。4 協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作 5 負責公司定期和年度考核的組織實施工作 6 負責對外簽...
辦公室人員崗位職責
一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...
辦公室人員崗位職責
職能部門定崗 定員 定責一覽表 部門 辦公室 一 部門職責範圍 一 負責 文秘工作和印章 證照 資料管理 1 負責 和各企業印鑑的使用管理，按規定出具各類證明 2 負責各企業工商營業執照和法人機構 證的年審和日常管理工作 3 負責上級 和各企業檔案的收發 傳閱 處理 歸檔 保管 4 負責 各部門和各...