中能集團辦公室崗位職責

2021-03-04 04:50:44 字數 1965 閱讀 4815

江蘇中能集團辦公室工作職責

集團辦公室是協助集團公司領導處理日常事務,並負責文秘、綜合協調、檔案、員工招聘、培訓、勞動人事、企業文化、宣傳和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責如下:

1、遵守國家有關法律、法規,起草、擬定、集團公司的各項規章制度並貫徹執行,負責制定集團辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、負責總部員工《勞動合同》的簽訂、管理;負責員工社會保險的辦理、管理。

3、負責集團員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作和總部人員考勤管理。

4、負責集團總部勞動人事、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。按照公文管理的規範程式,認真審核擬發部門的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責檔案收發及保密工作,負責公司文件、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、負責集團(不包括專業口的會議)會務、會議紀要及有關大會的材料、流程等工作。

8、負責企業文化建設,認真做好企劃、宣傳,及時完成通訊報道,做好集團**更新維護,辦好集團報和組織集團的文體活動。

9、對內負責總部日常有關接待工作;對外做好有關會議參加、安排等工作。

10、負責總部辦公裝置的管理、驗收和交接。

11、按流程對辦公室有關車輛管理。

12、負責集團食堂的管理。

13、負責總部有關基建施工工程的進度跟進。

14、負責辦公室、辦公樓區域衛生的保潔。

15、按時完成集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守集團公司秘密。

2、負責辦公室制度建設,實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。

3、負責制定本室年度工作計畫和工作措施,並組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責有關會議的準備、組織、記錄(紀要),督辦會議決議(決定)的落實。

8、負責對外溝通等,安排或代表領導參加公務接待和會議等公務活動。

9、負責起草集團有關管理規定、管理制度,並做好檢查、落實。

10、負責集團總部考勤管理。

11、負責集團總部的員工《勞動合同》簽訂和保險辦理、檔案管理。

12、負責集團宣傳工作。及時做好新聞等通訊報道,牽頭做好集團宣傳片、宣傳冊、**、報紙和文化牆的更新、設計、編輯等工作

13、負責公司辦公室有關車輛管理,按流程辦理用車審批手續。

14、負責集團公司環境衛生和辦公室「6s」的檢查工作。

15、做好總部食堂等後勤服務及跟進有關施工進度。

16、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守集團公司秘密。具體做好集團有關檔案的管理工作。

2、具體負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔保管。並做好內部檔案發放及管理工作。

3、負責總部會議的籌備、通知、布置、簽到工作和會議室管理。

4、負責有關辦公用品的請購。做好總部印刷品、辦公裝置耗材和本部室辦公用品的管理。

5、負責集團公司會議室及辦公室、閒置房鑰匙的管理工作。

6、負責總部的有關來賓接待、服務及集團**的管理。

7、負責辦理總部員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險工作。負責總部員工勞動合同的簽訂和檔案管理。

8、負責《員工花名冊》、《通訊錄》的建立和變更和辦理內部人事分配和調動手續,辦理員工上崗證。

9、協助主任做好總部員工培訓,建立員工培訓檔案。

10、負責集團總部員工各種假的相關手續辦理。

11、負責總部員工的考勤管理。

12、協助主任做好員工招聘、錄用和競聘上崗工作。

14協助做好各類綜合性文字材料和集團大事記的編寫。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...