青島市勞動關係辦理手冊
一、勞動用工登記
1、青島本地戶口
1）在與原單位解除勞動關係後乙個月之內，與新單位簽訂合同的，需攜帶：《解除合同報告書》、新簽勞動合同、備案花名冊、招工表即可到現場辦理勞動用工（在此之前，先進行12333網上「勞動用工登記」）。
2）與原單位解除勞動關係後超過乙個月，與新單位簽訂勞動合同的，需攜帶：失業證、勞動合同、備案花名冊、招工表到現場辦理勞動用工（在此之前，先進行12333網上「勞動用工登記」）。
2、外地戶口
1）外地新招員工需攜帶：新簽勞動合同、外地用工證明（如附件1）、備案花名冊、招工表到現場辦理勞動用工（在此之前，先進行12333網上「勞動用工登記」）
2）辦理好用工後，由市南勞動**處開具提檔函，員工到檔案所在處提檔後交由公司，公司統一放至市南檔案**處繳費存檔。
3、應屆畢業生
1）網上簽訂就業協議。
操作流程：
畢業生操作（可由企業代為操作）：
快速搜尋—輸入單位名稱—投遞簡歷—應約管理
企業操作 ：
已收簡歷—簽約邀請—待審協議書管理—列印協議書
就業協議經勞動**中心蓋章後生效。
2）辦理派遣證
教育廳畢業生就業指導中簽發的派遣證，是畢業生就業時到用人單位報到，及報道後辦理養老保險和醫療保險賬戶的重要材料。同時辦理戶口的遷移及檔案的轉移也需要派遣證。
派遣證由國家主管畢業生調配部門統一制定，省級畢業生調配部門簽發，在全國範圍內使用。
辦理時所需材料：畢業證、身份證、報到證、蓋章後的網上就業協議。（泰山路35號，畢業生就業指導中心辦理派遣協議，**：68611001轉808）
3）最後攜：派遣證（即蓋章後的報到證）、勞動合同、招工表、備案花名冊到現場辦理勞動用工（在此之前，先進行網上「勞動用工登記」）。
4）辦理好用工後，由市南勞動**處開具提檔函，員工到檔案所在處提檔後交由公司，公司統一放至市南檔案**處繳費存檔。
4、退伍軍人
退伍軍人應攜帶：自謀職業證、勞動合同、備案花名冊、招工表到現場辦理勞動用工（在此之前，先進行12333網上「勞動用工登記」）。
存檔所需材料：招工表、合同、花名冊、個人檔案或失業證（檔案在延吉路的，攜帶失業證有效。檔案在其他地區的，讓他詢問當地政策，需要公司出示什麼材料，後提出檔案。）
注意：檔案最好乙個月之內調入。
二、解聘手續
1、網上辦理解聘，列印出解除合同報告書（4份）、解除人員登記表（1份），蓋公章。社保停繳、公積金封存（確認兩次）。
2、①如果檔案存在本公司，則攜帶：解除合同報告書、介紹信去延安三路提檔。後將檔案（合同、解除報告書1份已在檔案中）、解除合同報告書、解除人員登記表給本人簽收。
②如果檔案未存在本公司，就將合同、招工表、解除合同報告書、失業登記表給本人簽收。
在完成①、②項後，告知離職員工攜解除人員登記表到福州南路社保大廈蓋章，後攜帶蓋章後的登記表、解除合同報告書、個人檔案到延吉路登記辦理失業手續，拿失業培訓通知單，後去培訓、去街道領取失業證。。
3、如果離職員工尚未辦理用工登記（當然社保、公積金也未在我公司繳納），則辦完離職手續後，不必給員工任何材料。
三、社會保險
除新參保員工外，基本可以進行網上辦理。**同為：
1、新參保員工-新開社保卡
勞動用工備案現場辦理結束後24小時，可在青島社保網(進行網上「社保申報」。申報成功後，到市南區社保服務中心辦理新開社保卡。
辦理新開社保卡時，需攜帶：公司開具的介紹信（見附件4）、投保人身份證影印件、委託函（見附件5）。
2、社保關係異地轉移
1）需攜帶：申請人身份證（原件）、社保卡（原件），如由他人代為辦理，需再攜申請人的「代辦委託函」，到原參保機構辦理。
基本醫療保險關係轉移接續申表」，
將收到辦理機構反饋的憑證。
辦理時，需填寫
申領《基本養老保險參保繳費憑證》申請書」，將收到辦理機構反饋的憑證。
如卡內有餘額，可在現場辦理，提取卡內餘額。
2）辦理養老保險關係轉移所需材料：
身份證影印件及原件
戶口本影印件及原件
養老保險手冊及繳費憑證
養老保險關係轉移申請表
參加社保人員資訊增減變化表
員工備案花名冊
3）辦理醫療保險關係轉移所需材料：
身份證影印件及原件
戶口本影印件及原件
基本醫療保險繳費憑證
基本醫療保險關係轉移接續申請表
參加社保人員資訊增減變化表
員工備案花名冊
四、住房公積金
1、新開戶公積金辦理（以前沒有公積金）
需攜帶：蓋章後的公積金彙繳變更清冊、申請人身份證影印件及原件（原件主要是為了開戶）、代辦人身份證原件。
同時開戶：盡量由申請人本人攜帶身份證在公積金管理大廳辦理公積金卡。
2、公積金續交：
新招員工在原單位繳納過公積金的，需原單位辦理「調出」（需現公司的公積金號及全稱），辦理成功後，由現公司在網上辦理「調入」即可。
注意1：公積金辦理需專用電腦，如果更換電腦需去公積金辦理手續才能更換。經辦人也是唯一的，要更換經辦人，需去公積金辦理更換手續。
注意2：公積金網上辦理需2次確認方可生效。
本手冊制定於2023年2月，辦理手續和正常若有變化，以變化後為準。
附件1：外地用工證明
附件2：接收函
附件3：新開社保卡介紹信
附件4：提檔委託函
附件5：提檔介紹信
附件1附件2
接收函身份證號為我公司正式員工，需辦理檔案提取相關事宜，望貴處按照相關規定給予協助，請接洽為盼。
***xx公司
年月日附件3：
介紹信市南社保：
茲有我公司員工 （身份證號需辦理新開社保卡，望貴處按照相關規定給予協助辦理，請接洽為盼。
經辦人身份證號：）
***xx公司
年月日附件4：
提檔委託函
市南區勞動事務**中心：
茲有我公司員工 （身份證號為員工身份證號辦理提檔事宜。望貴處按照相關規定給予辦理，請接洽為盼！
******公司
年月日附件5：
提檔介紹信
市南區勞動事務**中心：
茲有我公司員工 （身份證號已與我單位解除勞動合同，特去貴處辦理提檔事宜，我公司為其繳納檔案費至年月，請接洽為盼。
青島***公司年月日
員工錄用解聘制度
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社保審計應對技巧及社保政策解讀
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第一條 總則 1 為了及時準確地補充公司所需人才，建立健全良好的人才選用機制，滿足公司發展需要，特制訂本制度。2 本制度規定了公司崗位調整和社會招聘人才的基本程式 方法和規定要求。3 公司使用招聘人才堅持 公開 平等 擇優 自願 的原則。4 本制度適用於所有員工。第二條 招聘申請 1 公司人事部規劃...