新員工錄用流程及流程圖

2021-03-03 23:44:53 字數 2281 閱讀 5256

一.招聘

通過網路招聘、內部人員推薦、校園宣講招聘及現場招聘會等方式開展招聘工作。

二.面試

1.邀約

人力、行政部門經過初步篩選,通過**、網路等方式對求職者進行邀約。未進入面試人員進入人才儲備庫進行儲備。

2.面試

確定求職者人員人數後.確定面試考官人員、人數的組成,在適宜的時間、場所進行面試。

通知應聘者攜帶簡歷、**及相關學位學歷證件準時參加面試。

面試過程中尤其注意面試者的誠意和忠誠度,給應聘者更多的表現機會。

三.初步錄用決策

通過第一輪面試,挑選最能與崗位匹配的候選人,並作出雇用決策,對合適的人員通知其複試,未通過人員進入人才儲備庫。

錄用原則與錄用禁忌

1. 被錄用人員應誠實守信、遵紀守法;

2. 被錄用人員應認同公司和公司文化;

3. 被錄用人員無因故意造成原僱傭單位重大損失而被解雇、無因故意犯罪受到刑事處罰的記錄。

四.決定薪酬福利

在複試過程中,招聘人員應該與該候選人討論薪酬福利的有關問題,在此方面達成共識。

招聘之前,根據專案情況,用人部門制定初步可承受薪資待遇,並根據面試人情況進行相應調整。

五. 錄用準備工作(待定)

(1)入職體檢

體檢就是通過委託醫院進行的。其主要目的是:一方面檢查應聘者是否具有嚴重疾病;另一方面,判斷應聘者的身體狀況是否能夠適應工作的要求。

(2)背景調查

背景調查就是企業通過打**、訪談等形式向應聘者原來的雇主、同事以及其他了解應聘者的人員,了解和驗證應聘者學位、工作經歷等於工作有關的資訊。

注意事項:

在背景調查時,一方面應該選擇恰當的訪查人員,手機全面的資訊,避免偏見;另一方面,應把重點放在與應聘者工作有關的資訊方面,避免侵犯應聘者的個人隱私。

六.員工入職培訓

職前培訓

職前訓練相信員工介紹其工作、工作環境及工作同事,全面地向新員工提供情況、資訊,盡快消除其對新工作、新環境及新同事的神秘感,使其能迅速熟悉業務流程。

培訓內容包括,熟悉工作內容、性質、責任、許可權、利益、規範等;了解企業文化、政策及規章制度;熟悉企業環境、崗位環境、人事環境等;熟悉、掌握工作流程、技能。

注意事項:

1、培訓時間一般為兩天天至乙個星期;

2、培訓合格者方可上崗工作,培訓不合格者給予機會再進行培訓,如仍不合格者,應予以辭退。

入職期間提交的資料

1. 員工入職時須向人力資源部提供下列資料:

身份證原件及影印件3份(二代身份證需要正反面在同一頁)

戶口本首頁、戶主頁及本人頁影印件各2份(如有變更項需影印)

畢業證及學位證原件及影印件1份(從大專開始,所有學歷均需提供)

同底版一寸彩照4張(需符合二代身份證標準)

借記卡影印件,需手寫卡號、該開戶行的全稱及個人簽名(用於工資及其他款項的支付)

專業技術職務資格證原件及影印件各1份

2. 當員工個人資訊有更改或補充時,員工本人應在3個工作日之內書面通知人力資源部,該等資訊包括但不限於下列內容:

* 本人有效通訊位址、有效聯絡**

* 本人戶籍地、現住址

* 新獲得的學歷證明、專業資格證書或技能證明

* 公司人力資源部門認為需要提供的其他個人資訊

此類資訊對於緊急情況下的反映和處理是非常重要的,公司對此類資訊實施嚴格的安全保密措施,只有經授權的人員因正當工作需要才能獲取該類資訊。

1. 公司保留核查員工所提供個人資料真實性的權利,如資訊有虛假,將視為違背了勞動合同訂立的誠信原則,公司有權立即、無償解除與該員工的勞動合同,由此引發的一切後果和責任一概由員工本人承擔。

七.試用期用工手續辦理

1. 新員工接到錄用通知後,在約定日期,攜帶全部個人證明材料到公司人力資源部報到,具體報道事項如下:

* 填寫《入職人員登記表》;

* 閱讀《勞動合同》或《實習協議》、《員工手冊》;

* 簽訂《勞動合同》或《實習協議》、簽收《員工手冊》、填寫《送達位址確認書》;

* 簽訂保密協議等相關檔案;

* 人力資源部介紹公司人力資源方面的基本政策;

* 所在部門負責人介紹部門情況,確定辦公位置,接收工作安排。

2. 新員工提交材料不齊全的,公司無法辦理社保及公積金相關手續,待新員工將所有資料備齊後交人力資源部,方可辦理相關手續及發放工資。

八.正式錄用條件的規定

1. 被錄用人員已提供完備的入職資料;

2. 被錄用人員符合招聘廣告以及公司相關崗位描述的要求;

3. 被錄用人員保證不受任何合同/協議的限制,有資格與本公司簽訂勞動合同或實習協議。

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