固定資產如何使用

2021-03-03 23:44:53 字數 2150 閱讀 1633

一如何啟用固定資產模組

2.與總賬同步啟用:

系統管理(雙擊)à系統à註冊à使用者名稱adminà賬套à建立à填寫賬套號;賬套名稱;賬套啟用時間à下一步à單位名稱;單位簡稱à下一步à企業型別;行業性質à下一步à對於存貨、客戶、**商是否分類,若分類打上對鉤à下一步à是否可以建立賬套?是à會計編碼方案(根據企業情況新增)à下一步à資料精度定義à提示建立賬套成功à是否啟用賬套?是à在固定資產和總賬模組前面打對鉤、選擇日期。

2.與總賬不同步啟用:

系統管理(雙擊)à系統à註冊à使用者名稱主管賬號à賬套à啟用à在固定資產模組前面打對鉤、選擇日期。

二日常操作

7.如何初始化:

雙擊用友通t3→固定資產→提示「這是第一次開啟賬套,還未進行過初始化,是否進行初始化」,選擇「是」→約定和說明選擇「我同意」→下一步→選擇賬套的啟用月份→下一步→折舊資訊,選擇是否計提折舊,折舊方法,折舊週期→下一步→定義一下固定資產編碼(建議使用自動,類別編碼+序號)→下一步→與財務對賬,錄入對應的科目編碼,其他預設→下一步→完成→已完成了新賬套的所有設定,選擇「是」。

8.設定資產類別:

雙擊用友通t3→固定資產→資產類別→增加→錄入編碼,名稱,年限,等資訊。

9.設定資產存放部門:

雙擊用友通t3→基礎設定→機構設定→部門檔案→增加即可(如果原來該檔案已經完善,此步驟可以省略)

10.錄入原始卡片:

雙擊用友通t3→固定資產→原始卡片錄入→選擇資產類別→開啟卡片錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值,折舊、已計提月份和對應折舊科目等資訊→儲存

11.如何增加新資產:

雙擊用友通t3→固定資產→資產增加→選擇資產類別→錄入卡片資訊(卡片錄入的當月不計提折舊)錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值,折舊、已計提月份和對應折舊科目等資訊→儲存

12.如何減少資產:

雙擊用友通t3→固定資產→資產減少→選擇卡片編號、資產編號→增加→確定即可

13.如何計提折舊:

雙擊用友通t3→固定資產→計提本月折舊→本操作將計提本月折舊,並花費一定時間,是否繼續?是→是否檢視折舊清單?是→可以列印當月的折舊清單→計提完成→確定

14.如何生成憑證:

雙擊用友通t3→固定資產→批量製單→製單選擇處選擇記錄雙擊打上製單標誌「y」→製單設定處調整憑證分錄→製單→儲存(該憑證直接傳到總賬)

15.其他補充操作:

雙擊用友通t3→固定資產→資產變動→可以針對部門調整,原值的變動等資訊進行調整。調整後所有單據都可以在變動單裡面查詢。

16.月末處理:

雙擊用友通t3→固定資產→月末結賬→開始結賬→結果試算平衡後→確定。(前提是總賬的憑證都已經記賬,否則總賬和固定資產對賬不平)

三反操作處理

1.反結賬。

雙擊用友通t3用業務的當月進軟體→固定資產→登陸日期***x不是最新可修改月份,是否繼續?是→選擇固定資產選單→處理→恢復月末結賬前狀態→是→確定

注:固定資產反結賬要慎重,反結賬會把其下一月份新增的資產卡片全部清除。

2.資產減少後如何恢復:

雙擊用友通t3→固定資產→卡片管理→選擇已減少資產→再開啟固定資產選單→卡片→撤消減少→是否確定減少?是

3.卡片的管理:

雙擊用友通t3→固定資產→卡片管理→可以按部門和類別查詢統計。

4.資產評估:

雙擊用友通t3→固定資產→資產評估→增加→選擇可以評估的專案→選擇需要評估的卡片,執行原值、折舊等資訊修改→儲存→卡片管理→查詢卡片→批量製單處製單生成憑證傳到總賬(該憑證資料取評估前後原值或累計折舊等的差額)。

四原則及注意事項

1、固定資產管理的基本原則

本系統資產管理採用嚴格的序時管理,序時到日,具體體現在:

1)當以乙個日期登入對系統進行編輯操作後,以後只能以該日期或以後的日期登入才能再次進行編輯操作

2)對任何資產的操作也是序時的,比如要無痕跡刪除一張卡片,必須按與製作時相反的順序,刪除該卡片所做的所有變動單和評估單

2、哪些資產變動當期生效,哪些下期生效

1)折舊方法調整、使用年限調整、部門轉移、類別轉移、工作總量調整當月生效。

2)原值調整、累計折舊調整、淨殘值(率)、使用狀況調整、計提減值準備、轉回減值準備下月有效

3、固定資產和總賬對賬平衡

要求不管是總賬系統自做憑證還是固定資產傳遞到總賬的憑證,都需要在總賬審核記帳後,再執行固定資產的月末結帳,最後再結總賬。

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