如何有效管理固定資產

2021-03-03 23:27:50 字數 1466 閱讀 5094

固定資產是單位保障業務活動所必須的物質條件,管理和使用好固定資產無疑對提高辦公效率,減少資產損失有著十分重要的意義。然而,在實際的固定資產管理中,存在的問題需要我們規範。

一、固定資產管理中存在的問題

1、固定資產入賬原值的確定範圍不明。固定資產的計價,從理論上講,應包括購建某項固定資產達到可使用狀態前所發生的一切合理的必要的支出,這些支出既有直接發生的,如購置固定資產的價款、運雜費、包裝費、安裝費等,也有間接發生的,如應分攤的借款利息及其他間接支出等。以人民銀行為例,如果是上級無償調入固定資產,待通知固定資產入賬價值時,運輸、安裝、除錯中發生的費用,各行做法不一,有些行將所發生費用轉入固定資產,有些行就已經從辦公費用中將此項費用支付,不做賬務調整。

2、固定資產卡片賬管理職責不清。具體表現為卡片賬登記不及時,造成賬卡不等;保管部門不確定,有些在會計部門保管,有些在行政部門保管,賬卡、賬物不進行定期核對,年終清查時也流於形式。

3、固定資產保管,使用職責不清。按照規定,行政部門是固定資產的管理部門,負責購置、調配、登記、管理實物;會計部門是監督部門,負責賬務核算、監督財產的真實完整。在實際操作中,行政部門一般只管理汽車和常用的低值易耗品等,對其他的固定資產輕於管理,會計部門對管理固定資產的監督流於形式,起不到應有的作用。

4、固定資產清理不及時。對在固定資產清查中發現的閒置,待報廢、逾齡資產不及時清理,導致固定資產實際淨值率低,固定資產資訊失真。以某縣支行為例,固定資產中電子裝置原值共計659,939元,逾齡在用398,000元,佔比60.

31%。其中中支配備的《**銀行會計核算系統》用機已逾齡4年,故障較多,嚴重影響了日常工作的開展。

5、固定資產管理中發生的費用,處理方式不正確。在固定資產使用中,不可避免的發生損壞,需進行維修,確保固定資產正常發揮作用。在實際操作中,固定資產的損壞,一不進行責任劃分,二不進行維修預算,以實際修理費用為準,不利於監督管理。

報廢的固定資產殘值收入也不按財務辦法列入財務收入。

二、完善固定資產管理,提高使用效率。

1、進一步明確固定資產的原值計價範圍。由於固定資產的**渠道不同,構成其價值的具體內容也有所差異,所以《中國人民銀行財務制度》對固定資產的計價原則作了明確規定,應當嚴格按照規定,確定固定資產的入賬價值。

2、固定資產的卡片賬的建立應以會計賬為準,以台賬為核對依據,以類別整理,按序時排列,使明細賬、台賬、卡片產生一一對應關係,並詳細載明購置時間,使用部門、保管人、原值、折舊年限等內容,便於查對。

3、固定資產保管使用應劃分職責。行政部門應管理房屋建築、交通工具等資產,其他如電子計算機、辦公裝置、通訊裝置、器具等誰使用誰保管,責任到崗到人,並造冊登記,以劃分職責,便於管理。

4、應定期對固定資產進行清查,根據固定資產卡片上記載的使用部門,責任人,按部門、按人進行盤點,對清理的閒置、待報廢、逾齡在用等及時上報,做正常報廢的處理,一方面真實反映固定資產淨值,一方面避免集中報廢反映數額較大。

5、固定資產修理應提前進行匡算支出,對損壞程度和責任進行劃分,減少不必要支出;對固定資產轉讓,報廢殘值收入按財務管理辦法列入收入大賬,維護財經紀律。

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