酒樓倉庫管理制度

2021-03-04 00:41:52 字數 799 閱讀 6790

一十二、 補倉:

1、每天根據實際倉存數、帳存數、實際用量、使用部門意見確認是否補倉及補倉數量。營業部門變動性比較大的印刷品等,必須徵求使用部門的意見。

2、按要求填寫「採購申請表」,註明採購物品的名稱、規格、數量、單價以及使用部門的意見,經倉庫管理員確認後送財務部審核,並報總經理和採購部。

十三、入倉:

1、貨至倉庫時,倉管員根據採購申請表對號入座,驗收物品的名稱、規格,特別要注意物品的保質期。如不符合有關要求則拒絕入倉,並立即通知採購部重新叫貨。(燕窩、魚翅、鮑魚、冬蟲草、雪蛤、海鮮等貴重貨物必須同使用部門一起驗收)

2、確認收貨後,填寫收貨單,登記物料卡及帳本,並立即將貨物分類擺放或拆包上架,原箱儲存物應在箱外註明進貨日期、品名、數量,便於發貨時安排先後。

3、對於一些使用部門急需的物品,倉庫應及時通知使用部門。

十四、出倉:

1、倉管員接到提貨單後,要審查提貨單手續是否齊全(相關部門負責人簽名)、填寫是否符合要求,確認無誤後,由倉庫主管簽名,見單發貨。

2、如逢周

六、週日或相關部門領導休息,提貨單無法保持手續齊全,當日提貨單則由使用部門領導簽名即可發貨,第二天再由相關部門領導補簽。此許可權僅限於廚房、酒吧、員工食堂的食品酒水提取單。

3、倉管員發貨時應遵循先進先出的原則,避免物品過期和變質。

十五、單據及帳務處理:

1、收貨單、直撥單按要求填寫,記價、分類,彙總填寫「當日入庫彙總表」「當日出庫彙總表」「直撥彙總表」,並於次日將報表和單據傳遞給相關部門。

2、倉管員將收貨記錄和提貨單上記錄的物品按時間順序登記「進銷存明細帳」。

十六、工作總結:

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