客服職能定位

2021-03-04 00:40:24 字數 1159 閱讀 3768

龍里巨集基商貿物流開發****

營銷客服部在房地產公司中起著承上啟下的作用,是各個部門和客戶之間溝通的橋梁,為提高工作效率,準確工作方向,根據公司目前情況,營銷客服部主要中心工作範疇:

一、日常工作範疇

對於營銷部在銷售過程產生的各類協議資料等進行存檔,每月底交於行政部存檔。協助各部門的工作。

二、與房管局的工作

1、與各部門對接預售證的辦理所需要提供的資料,進行收集辦理

2、對測繪公司對接**繪和實測繪

3、《商品房買賣合同》的備案

4、協助客戶完成網簽

5、協助客戶產權證、它項權證的辦理

6、大產證的辦理

7、商品房轉現手續的辦理

三、與財務部的工作

1、銷售期間的認購書與財務交接並將資料錄入和存檔;

2、與財務溝通後,協助並參與制定相關**如《催交款通知書》《延期付款說明書》《客戶交款明細表》《房款繳納明細表》《相關稅費繳納明細表》《收樓費用明細表》《客戶回饋情況表》《按揭款項到賬明細表》及以後實際工作中所制定的相關**等。

3、定期與財務部核對相關的款項明細

4、協助財務人員完成追繳相關的款項

四、與銷售部的工作

1、收銷售部的相關成交資料分類存檔

2、根據財務發出的到期應交款的客戶明細合理安排銷售人員**通知客戶繳納並填寫回饋情況;

3、熟悉售樓部的認購流程及相關資料

4、制定《樓盤情況一覽表》《商品房銷售價目表》《銷控表》及以後實際工作中所制定的相關**等。

五、與各銀行的工作

1、制定按揭銀行的按揭流程

2、收集客戶的按揭資料

3、協助銀行完成整個按揭的流程

4、定期與按揭進行各方面的核對及放款的追蹤

5、資料收集、整理和存檔

六、與工程部的工作

1、參與工程部的質量驗收工作

2、收集質量驗收和相關的資料存檔(包括多方面的質量驗收合格報告、《住宅使用說明書》《住宅質量保證書》《竣工驗收備案表》等)

3、收集銷售及收樓過程中出現的工程質量投訴,及時找相關負責的工程人員(工程部確定負責人員)解決工程質量投訴的事項

七、與物業管理公司的工作

1、配合物業管理公司進行本專案的物業和資料移交工作

2、協助物業管理公司制定收樓流程及收樓驗房的工作

東方巨集基電商產業園-營銷中心/客戶部

客服部職能

客服部是管理處的橋梁和資訊中樞,其重要職能是聯絡管理處內部和客戶等外部工作,通過反饋資訊為客戶及企業內部其它部門提供服務 7.1受理客戶諮詢服務 7.1.1 客服主要解答日常工作中客戶所提出有關問題的回答。有需要詢問內容的,要做好內容記錄,報總經理處理 7.1.2來賓客服熱情問好,引領到辦事部門或休...

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