目錄一、6s基本概念
二、6s各階段的介紹
三、試行6s的意義
四、6s管理工作方針及組織領導
五、各級人員在6s管理中的責任
六、6s的推進要領
七、6s工作的檢查要點
八、6s精神的延續和發揚
九、6s口訣
十、6s口號
一、6s的基本概念
整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(****suke)、安全(safe)。因其日語的羅馬拼音均有「s」開頭。故簡稱「6s」。
6s是環境與行為建設的國際性標準,它是以塑造清潔、明朗、安全、舒適的良好工作環境,建立科學的工作秩序,提高員工團隊意識、行為能力及素質,提公升產品品質,降低生產成本,提高企業形象與效益為目的的簡單實用的現代化管理方法,是現場一切管理工作的基礎,為眾多的企業採用。
二、6s各階段的介紹
1s. 整理:區分要與不要的物品,將不要的物品及時地處理,以釋放空間,提公升效率為目的。
2s. 整頓:把要的物品按規定「定位」「定品」「定量」的擺放,減少物品浪費和節約尋找物品時間;
3s. 清掃:清除現場內的髒汙及機器裝置的保養檢查,防止汙染發生裝置故障,使現場保持潔淨及裝置的可靠性;
4s. 清潔:將前面的3s實施制度化,規範化,通過制度和規範來維持改善成果,並持續改善;
5s. 素養:以提高員工素質為基礎,希望每個人能按規定行事,從而在行為上養成好習慣;
6s. 安全:清除一切不安全因素,是以上5s的保障,也是其目的和成果之一。
三、實行6s的意義
(一)實行6s對企業的意義
1.6s是最佳推銷員
1)改善企業形象,增強客戶的信賴度
2)為參觀者留下良好的印象,提高公司美譽度;
3)清潔明朗的環境,吸引並留住優秀員工。
2.6s是節約的專家
1)降低材料損耗,提高裝置、工裝的使用率;
2)減少時間浪費,提高工作效率,保證貨期;
3)減少工作空間占用,利用合理化。
3.6s是安全的守護神
1)寬敞、開闊的現場,使物流通暢;
2)遵守堆放規則,擺放有序化,消除安全隱患;
3)養成規範操作,防止事故發生。
4、6s是質量標準的保證者
1)作業有標準,行為有規範;
2)遵守操作規程,嚴格工藝紀律;
3)秩序穩定,深入人心,品質***。
5、6s是企業的代言人
1)潔淨明亮的現場,使員工工作心情舒暢;
2)嚴謹有序的現場,有條不紊的作業程式,體現了優良的職業素質和嚴明的企業制度;
3)團結互助,日清日高的職場氛圍,對映出團隊精神以及與時俱進的企業文化。
(二)實行6s對員工的意義
1. 提高員工自身素質,養成良好的工作習慣;
2. 創造潔淨、安全、舒適、便利的工作環境;
3. 減少不必要的勞動時間,提高工作效率,增加員工收入;
4. 賦予員工改善的動機,發掘創造潛力,為充分展示員工的聰明才智提供機會與平台;
5. 糾正陳規陋習,改變精神面貌,進而提公升員工的自身價值。
四.推進「6s」管理工作方針、推進方式和組織結構
(一)工作方針
全員參與,教練工作,遵循pdca迴圈,運用時間管理,強化溝通,形成學習型組織,達成現場新、素質高、品牌靚的卓越雅瑩
(二)推進方式
1.設立6s推進委員會同意組織實施;
2.各部門、車間按委員會的統一計畫和要求,在管理諮詢機構的指導下進行6s管理的推進工作,各部門主管對本部門的推進工作負全責
(三)公司推進委員會的組織結構及職責
1.組織結構圖略
團隊精神—工作忙不是理由
當質量滑坡了,半成品堆積如山,庫存太高了,或是車間太凌亂了!你是否接受「太忙了!忙過後再處理吧」的理由呢?
假如你能接受這荒唐的理由,那麼你就是在為自己的懶惰找藉口,就是養癰為患,就是企業滑坡的始作俑者。
企業興衰,你沒責任嗎?
2.崗位責任
1)主任
a.6s推行活動的最高指揮者和領導者;
b.確定6s實施方針;
c.6s活動計畫的審批;
d.批准推進委員會會議的決議事項。
2)副主任
a.協助主任處理委員會日常事務;
b.對推進6s全過程按分工進行管理監督
c、負責6s活動的教育訓練,確保6s委員會各成員明白其職責及實施要領。
3)總幹事
a.6s活動企劃方案;
b.召集6s工作會議;
c、組織檢查,評比及評比結果的統計和公布;
d、設定改善主題,組織改善活動的進行;
e、組織各督導委員會開展全面工作;
f、督促輪值委員及巡察員檢查工作的實施。
4)督導委員會
a.組織本部門人員學習和培訓;
b.6s資料整理;
c.制定本部門6s管理規範;
d.監督查核委員實施計畫
e.總結查核委員和執行委員的落實情況,向總幹事報告6s進度;
f.組織跟蹤整改、協調等有關工作
5)查核委員
a.執行本部門的6s管理規範;
b.接受督導與總幹事的智慧型,確保全公司隨時均在規範內執行;
c、組織本部門人員培訓
6)執行委員
a.按6s推行標準遵照執行;
b.定期自檢及推進本部門6s活動的改善與維持;
c.接受督導與查核委員的智慧型,確保全公司隨時均在規範運作。
五.各級人員在6s管理中的責任
(一)總經理在6s管理中的責任
1.確認6s活動是公司管理的基礎;
2.參加6s活動有關教育訓練與參觀;
3.以身作則,展示企業推進6s的決心
4.擔任公司6s推進委員會主任,主持6s活動的重要會議;
5.仲裁有關6s活動的檢討問題點;
6.掌握6s活動的各項進度與實施效果;
7.定期組織實施6s活動的上級診斷或評價工作;
8.親自主持各項獎罰活動,並予全員精神講話;
(二 )各部門經理主管
1. 研讀相關書籍,參加相關培訓,廣泛收集資料,掌握6s管理方法、技巧,成為合格的教練;
2.組織本部門員工,開展6s管理的宣導及參加公司的各項文宣活動;
3.組織規劃責任區域內的整理、整頓、定位工作;
4.按公司《6s推進進度表》,組織做好6s的各項工作;
5.指導、協助下屬解決6s管理中的障礙和困難
6.熟知6s管理競賽方法,開展部門內的評比活動,並按有關要求參與公司的評價工作;
7.負責對責任區域內未達標專案進行分析,開展整改,引導部門進行持續改進;
8.在本部門貫徹執行各項6s管理的規章制度,督促下屬形成良好的行為規範;
9.在本部門堅持開展上、下班的日常檢查工作。
(三)員工在6s管理中的責任
1.不斷整理/ 整頓/清掃/清潔自己的工作環境及責任區域,按規範制度完成工作,維持物流的通暢,環境的整潔;
2.按規定著裝,注重自己的儀容儀表;
3.正確佩帶、使用勞動保護用品;
4.按管理程式及時處理不用的物品,避免現場空間無效占用;
5.將物品、工具及檔案放置在規定場所,保證消防設施,現場設施,裝置清潔及可動性;
6.放置物品,裝置必須做好規劃,以安全、便捷、合理的方式保管;
7.及時整理整頓工裝裝置,將現場的不要品集中到規定場所;
8.積極參與各項專題活動,發揮主動性、創造性,進行持續改善;
9.配合各級組織,按要求完成上級布置的任務。
六、6s的推進要領
(一)整理的推進要領
1.現場檢查:所在的責任區域進行全面檢查,包括看到和看不到的場所;
2.制定標準:「要」和「不要」物品的判別;
3.清除不要品;(設定暫存區域,廢棄識別);
4.適度定量:調查物品使用量,規定現場保管量;
5.制定物品廢棄條件及處理方法;
6.自我檢查:每日巡查,整理現場。
(二)整頓的推進要領
1.分析現狀:落實整理工作,規劃作業流程;
2.物品分類:確定物品放置場所、方法及標識;
3.定置管理:「定位」、「定品」、「定量」。
(三)清掃的推進要領
1.管理幹部以身作則,人人參與;
2.建立清掃責任區,責任到人,不留死角;
3.清掃、點檢、保養有效結合;
4.杜絕汙染源,建立清掃制度,形成規範。
(四)清潔的推進要領
1.落實前面的3s工作;
2.監督管理,推進6s活動標準化;
3.制訂評審方法與獎懲制度;
4.高層主管親自選定樣板場所,堅持監督檢查。
(五)素養的推進要領
1.持續推動前面4s至習慣化;
2.制訂共同遵守的各項規則、制度;
3.制訂禮儀守則;
4.教育培訓;
5.推動各種精神提公升活動。
(六)安全的推進要領
1.徹底識別現場危險要素;
a.危險物品
b.危險工裝裝置;
c.危險場所環境
2.杜絕危險行為
3.進行安全警示,形成安全制度。
七.6s工作檢查要點
(一)辦公區域
1.地面、牆面、屋頂、門窗、照明
a.不要品德清理;
b.設定各種區域劃線,明確區域功能
c.清潔無汙垢;
d.明確清掃管理制度;
e.保證照明安全、正常使用。
2.辦公桌
a.桌面、桌下、抽屜不要品清理(檔案、文具、資料、業務物品,私人物品)
b.桌面放置物品的定位標示;
c.抽屜內物品區分類別放置;
d.辦公桌椅清潔誤灰塵。
3.檔案保管
a.不必要檔案資料的清理;
b.檔案保管實施定位標示;
c.需使用的檔案能快速取放;
d.檔案及保管器具清潔無灰塵;
e.檔案有保管規則。(分類、廢棄、取放管理)
4.辦公裝置
a.不適用裝置及時清理
b.裝置放置定位標示,相同裝置位置統一化;
c.裝置內外部清潔無灰塵;
d.裝置線路捆紮整齊及安全固定;
e.下班時切斷電源。
【電腦】
電腦桌面使用公司統一的圖案;
整理電腦保管檔案,釋放磁碟空間;
檔案保管有序化。
5.展示物
a.過期、破損的展示物清理;
b.展示區域要明確,定位標示;
c.展示內容定期更新;
d.展示物清潔無灰塵;
e.展示物管理有規則。(大小、時限、顏色)
6.會議室
a.會議室不要品及時清理
b.物品定位放置;
c.設施物品清潔無灰塵;
d.會議管理有規則。(使用方法、接待禮儀)
7. 人員
a.遵守公司各項規定;
b.人員動態去向明確;
c.工作狀態有活力;
d.人員離開崗位,物品放置整齊。
8.消防設施
a.消防設施的狀態保證;
b.消防設施清潔無灰塵;
c.消防裝置責任明示,操作方法掌握。
(二)生產現場、物流倉庫
1.地面、牆面、屋頂、門窗、照明
a.不要品的清理
b.設定各種區域劃線,明確區域功能;
c.清潔無汙垢;
d.明確清掃管理制度;
e.保證照明設施的安全、正常使用。
2.檔案資料
a.不必要檔案資料的清理;
b.檔案資料放置實施定位標示;(顏色、標記)
6s管理學習總結
關於6s管理是現在很多企業都採用的一種管理方法,但是在執行的過程中,卻結果大相徑庭,這是為什麼呢?因為沒有可靠的監督機制,沒有響應的考核機制,沒有乙個督促執行的機構。我公司也在向生產期轉型的2012年推行6s管理,現在正值推行期間,我們要求全體員工要熟悉6s是什麼,6s到底要怎麼做,怎樣執行6s管理...
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