人事行政部工作職責及部長助理崗位職責

2021-03-03 20:44:19 字數 3688 閱讀 7275

人事行政部工作職責

1、在公司的領導下,完**事管理工作,並協助辦公室完成相關行政管理工作, 推動公司各項經營管理, 組織制定並落實和實施公司人力資源規劃和行政管理規定及方案,完善和推行行政日常管理活動。

2、在公司的領導下完成綜合協調及各部間日常行政事務的協調與處理。

3、協助參與公司發展規劃的擬定、年度經營計畫的文字部分編寫;並負責彙總公司年度綜合性資訊資料,組織起草公司綜合性的工作總結、報告、請示、通知等檔案。

4、主導參與辦公室制訂通用規章制度、專用標準及管理制度,對擬編內容進行討論和修改;監督執行《員工手冊》所定的規章制度和勞動紀律。

5、負責公司薪酬制度、績效考核體系的建立;勞動紀律及獎懲、規章制度執行與監督、車間班組考核管理等工作,建立行之有效的激勵和約束機制。

6、負責制訂和完善公司崗位編制,根據公司人力資源工作的規劃,針對各部門對用工量和崗位人才的需求,開展招聘、選拔、培訓和考核;挖掘公司內部現有人員的潛力,制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱,著力打造和培養公司自己的人才隊伍,完成公司人才培育和人才梯隊建設的工作。

7、建立和健全職工人事檔案、職業病防治檔案等,完成職工福利、社保等報繳、勞動年檢工作;並做好入職、資訊登記、合同簽訂、調動、辭職、辭退等相關工作。

8、完成培訓、考核、績效評價、審定員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分等工作;並配合其他部門做好員工思想教育工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

9、對外協商員工的社保、勞動等事項;員工發生工傷事故的處理;組織相關部門和相關人員學習、觀摩和交流。

10、對內涉及人事行政管理,檢查員工培訓、公司各部門的規章制度落實情況、部門績效達成情況等工作,以及公司安排的其它相關工作。

11、在公司的授權下對公司各項規章制度、方案的實施負有解釋、監督、考核權利;對公司人員的調配、獎懲、任免的提名和考核評價負責;對平級和下級部門及人員的工作績效有監督、考核權以及對工作爭議有裁決權;對全公司人員異動和調薪有充分的建議權。

12、根據公司的實際情況對部門內部及公司的組織結構進行調整、提高工作效率。

13、根據行政考勤等資料完成職工工資的核算和造表工作;並完成領導交辦的其它工作。

人事行政部部長崗位職責

行政方面:

本公司人事行政部涉及到的主要行政工作由公司辦公室承擔,人事行政部在行政管理工作中協助公司辦公室完成相關任務。

1、做好日常人事行政事務綜合協調和各部門間的協調。協助財務部門並參與起草公司發展規劃及公司年度經營計畫的文字編寫。負責彙總公司年度綜合性資訊資料,組織起草公司綜合性的工作總結、報告、請示、通知等檔案。

2、協助辦公室對通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

3、監督勞動紀律、考勤、考核等相關制度的執行,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生等情況進行定期及不定期檢查、抽查。並配合公司辦公室完成行政方面相關的任務。

人事方面:

本公司人事行政部的部分人事基礎工作由公司辦公室承擔並完成。

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度。負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計畫,經批准後實施。做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;建立並及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉公升、調動、降職等)。

4、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱,經批准後實施。

5、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用。

6、負責擬定公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過

程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能

夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。

8、負責審核並按職責報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分

及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

9、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

10、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

11、配合其它部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

13、參與突發事件協調和處理工作,以及領導交辦的其它工作任務。

人事行政助理崗位職責

1、服從公司領導的工作安排,及時出色地完成領導交辦的各項工作任務。

2、負責監督和檢查辦公樓的定置管理工作,確保公司的辦公標準化和規範化。負責一般性文字材料的起草、行文、列印、下發和送達;及時完成公司檔案及材料的校對、列印工作。

3、加強對電腦微機、印表機、影印機的管理與維護,確保公司各種資料的列印能及時完成。

4、負責接聽**,接收傳真,並作好記錄,確保資訊上傳下達;並協調與其它部門的工作;做好公司宣傳專欄的編稿和組稿,定期更換相關內容;負責公司公文、信函、報刊的收發工作。

5、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引領到相關部門及領導處。

6、負責辦公室文秘、資訊、機要和保密工作;並做好會議記錄和辦公室檔案收集與整理工作。規範檔案管理,做好檔案的衛生、通風、防毒等常規工作,保證檔案資料的儲存質量。

7、負責公司資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。做好辦公用品的保管工作,完善辦公用品入庫及發放登記,提倡節儉,杜絕浪費。

8、完成辦公室、人事行政部所轄範圍相關工作報表、表冊的編制、列印或向外投遞工作。

9、負責公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準確資料,及時作好記載,在張榜公布的同時,交人事行政部作為扣除工資的依據。

10、負責員工的工資核算,並根據行政考勤記錄編制員工工資表。按時完成社保的打表工作,做好社會保險的投保及其相關工作。核定公司人員及崗位,按規定造表發放勞保用品。

11、負責本部門日常行政事務和公司各部門的行政後勤類相關工作,並配合上級做好人事行政方面的工作。參與公司租用、徵用農民土地的測量、統計、記錄和賠償及善後等相關工作。

12、協助領導開展招聘工作,做好應聘人員的預約、接待、面試、面試記錄與篩選推薦等。

13、負責員工入職、離職手續辦理,員工合同的簽訂、續簽與管理;並負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

14、負責員工人事檔案的建立與管理,完善相關管理制度,嚴格執行借閱、調閱檔案手續。

15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件和公司的相關檔案及資料,並嚴格遵守保密規定和調檔借閱規定。

16、協助制定、監督執行公司管理規章制度、人事行政管理制度及工作流程、績效考核制度。

17、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

18、協助制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。

19、協助制定員工培訓計畫,負責對新員工入職培訓和教育,老員工崗位技能及安全操作的再培訓和再教育工作,進行企業制度與文化的培訓工作,建立良好的企業形象。

20、協助制定崗位晉公升、下調策略和薪酬上調、下調策略,在報批通過後實施監督和執行。

21、協助上級監督和檢查公司辦公的安全與保密工作。完成領導安排的拍照工作並電子存檔。

22、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、電腦電源等工作。

23、完成其它突發事件的處理,並完成上級交辦的其它臨時工作。

人事行政部工作職責

1 協助總經理組織各部門健全各項管理制度,工作流程 績效考核 薪酬體系等,檢查公司的一切程式制度 流程等是否得力執行。2 負責公司職員的招聘,選聘錄用 安排面試 上崗,企業文化代訓 職員人事檔案的建立,儲存,更新。人才庫建立與人才挖掘,引進工作等。3 負責辦理公司職員任免,調遷,公升遷,解聘,獎懲等...

人事行政部部門職責

1 協助總經理制定公司發展規劃 人力資源規劃 制定員工績效考核標準 協調內外部關係,確保組織的有效執行 2 構建公司組織結構 劃分部門職能,制定公司人員編制,擬定各個崗位的 工作說明書 並適時更新 3 負責人力資源 後勤保障 行政管理等方面制度的建立 培訓和實施 4 負責公司級會議組織 員工培訓 公...

人事行政部工作職責 孫磊

一人事行政經理 孫磊 1.在總經理直接領導下,全面主持部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計畫,負責執行或督導管理。2.制定並完善管理規章制度,負責草擬 審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進...