一、 學生黨員發展物件的必備材料：
1.入黨申請書
2.自傳
3.思想匯報
4.共青團推優建黨物件推薦表
5.入黨積極分子考察表
6.業餘黨校推薦表
7.入黨物件群眾座談會記錄
8.支部政審綜合材料
9.入黨志願書
二、教工黨員發展物件的必備材料：
1.入黨申請書
2.自傳
3.思想匯報
4.入黨積極分子考察表
5.業餘黨校推薦表
6.入黨物件群眾座談會記錄
7.支部政審綜合材料
三、辦理黨員組織關係轉入轉出手續：
（一）組織關係轉入：
1．教職工黨員人事關係轉入本單位後，要及時辦理組織關係轉入手續，需將「黨員組織關係介紹信」交至黨委辦公室。
2．學生黨員考入本學院後，要及時辦理組織關係轉入手續，需將「黨員組織關係介紹信」交至黨委辦公室。
（二）組織關係轉出：
1．教職工正式（預備）黨員：在辦理人事關係轉出手續時到黨委辦公室辦理黨員組織關係轉出手續。
2．學生黨員：在辦理畢業手續時，由支部通知畢業生先到所在支部開「黨員關係轉入、轉出、內部調轉聯絡單」、取「預備黨員檔案」（正式黨員檔案儲存在黨委）並繳納黨費，再到黨委辦公室辦理黨員組織關係轉出手續；
四、黨費收繳管理制度
1．每位黨員都必須根據《黨章》及有關要求按時向所在支部繳納黨費，一般每月一次，不得代繳或一次性繳納全年的黨費。如有特殊情況不能親自繳納或按月繳納的，經支部委員同意，可以委託他人代繳。
2．黨員交納黨費時，必須按規定標準繳納。如生活確有困難，可提出申請，交支部委員會批准後，可以少繳或免繳。
3．對不按規定繳納黨費的黨員，黨組織應查明原因，並進行批評教育。無正當理由連續6個月不繳納黨費的，按自行脫黨處理。
4．黨費收繳以支部為單位，一般由組織委員負責，應建立黨費收繳登記冊，支部每季度上繳一次。直屬支部直接上交黨辦，院系二級支部先交到總支，由總支統一上交黨辦，每年12月15日前應交清全年黨費。
5．黨委收取各支部黨費時，需開據「黨費收據」給各黨支部；黨支部收取黨費時需在每位黨員的「黨員手冊」中進行登記。
黨支部檔案管理制度
第一條為加強黨員檔案管理，有效地保護和利用檔案，以適應新時期黨組織建設需要，根據《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨章程》及《黨支部工作》的有關規定，特制定本制度。
第二條黨員和積極分子檔案是從向黨組織遞交申請書開始到成為正式黨員形成的有關黨員個人的文字材料，是歷史地、全面地考察了解黨員的重要依據。
第三條黨員和積極分子檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。
第四條黨員檔案由黨支部指定專人管理。積極分子檔案由培養聯絡人負責整理，整理完後及時送交黨支部指定的檔案管理人員。積極分子和黨員檔案均存放在黨支部指定的檔案管理人員處。
第五條檔案管理人員的職責：
(一) 保管黨員、積極分子檔案相關材料；
(二) 收集、鑑別和整理黨員檔案材料；
(三) 辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員組織關係接轉手續；
(四) 登記黨員的黨支部調整等變動情況；
(五) 為有關部門提供黨員情況；
(六) 做好黨員檔案的安全、保密、保護工作；
(七) 辦理其它有關事項。
二、 第六條檔案管理人員要認真負責地及時收集和整理歸類有關檔案材料，力爭做到不重、不錯、不漏。
2023年黨員檔案管理制度
施洞鎮小學黨支部制 2012年3月4日 2012年施洞鎮小學黨支部 黨員檔案管理制度 1 收集制度。1 按照黨員檔案材料收集目錄的收集範圍，收集黨員檔案材料。做到 主動及時 全面準確 保質保量 安全保密。2 了解和掌握形成黨員檔案材料的資訊及規律，不失時機地向材料形成部門收集歸檔材料，並與其建立聯絡...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...