行政人事部年度工作總結報告

2021-03-04 00:28:09 字數 4727 閱讀 7823

第一篇:行政人事部20xx年度工作總結報告

一、 個人資料

二、工作總結報告

1、 全年工作綜述

實習期20xx.03.14-20xx.06.04

實習期我的工作職責主要分為以下幾塊:

(1)入職管理協助。協助經理收集入職材料,學習背景調查和錄用審批流程發起,完成勞動合同和保密協議簽訂、用印等入職手續辦理。

(2)總部員工人事檔案維護與管理,建立人事檔案台賬。負責將員工簡歷表、身份證影印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是掃瞄件)存放於計算機中,便於日後對員工資訊的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄。

(3)負責考勤系統日常維護和管理,協助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理,負責月底考勤資料彙總和整理,統計後錄入考勤登記彙總表報經理審核,與財務對接。

(4)月底從經理處彙總和整理請假資料,統計後報經理審核,與財務對接。

(5)收取海外人才簡歷並建立台賬,簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同台賬。

(6)**素材翻譯。

(7)及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。

正式入職2013.07.28-至今

正式入職後,因部門職責分工需要,我的工作職責有了相應的調整,主要分為以下幾塊:

(1)考勤管理。負責考勤系統日常維護和管理,管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等,負責月底考勤資料彙總和整理,統計後錄入考勤登記彙總

表報經理審核,與財務對接。

(2)假期管理。負責日常請假手續管理,彙總和整理月底請假資料,統計後報經理審核,與財務對接。

(3)海外招聘管理。收取海外人才簡歷並建立台賬,簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同台賬;協助領導起草海外人員合約、發起審批流程。

(4)海外員工國內就業許可、簽證等辦理,國內員工戶口、居住證協助辦理。

(5)過節費、生日禮金、探親等福利處理。

(6)集團及下屬企業員工花名冊月度更新及管理。

2、 關鍵績效指標完成情況

(1)關鍵績效指標:1、海外招聘協助差錯率,權重50%。海外招聘:

①在簡歷收到2日內翻譯完成,每晚一天扣5分;②面試安排,被投訴一次扣10分;③因自己原因導致擬錄用候選人不與公司簽約的,每個扣20分;④獵頭公司維護,海外獵頭公司每年推薦簡歷數平均不得少於5人,國內獵頭公司簡歷不得少於3份,少乙份簡歷扣5分。

完成情況:①共收到海外人才簡歷18份,其中需翻譯份數為16份,無翻譯延遲;②面試安排和協議簽訂共安排21次,安排形式包括**、**和面談,未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約,協助續簽原有專家3位。

④截止到目前為止,我負責的海外招聘需求分別是亞太r&d技術總監和首席工程師。

(2)合同規範化管理,權重30%。集團總部簽約的外國專家勞動合同管理,臺帳中每少一人扣10分,合同到期未按合同規定提前天數匯報扣10分,因工作失誤導致外國專家合同到期未能及時簽約,每人扣20分,導致專家不與公司續約每人扣20分;延期續約,每人扣10分。

完成情況:外籍專家勞動合同台賬已建立並完善,合同到期及續簽工作已及時完成。無扣分。因此,合同規範化管理扣0分。

(3)員工錄用、離職管理,權重20%。新入職員工檔案完整,根據公司規定,每少一項扣5分,入職前未協助辦理並開通帳號扣5分;離職未按公司規定辦理,每項扣10分。

完成情況:實習期內員工錄用、離職管理已按考核指標完成。因此,員工錄

用、離職管理扣0分。

(4)考勤管理,權重10%。每月5日前將上月度考勤彙總並提供給**分公司楊冬梅,每晚一天扣10分;考勤統計資料每錯一人扣5分;新入職員工考勤資料於入職當天錄入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他員工考勤資料,發現一次,此項分值扣完。

完成情況:每月考勤彙總按時完成;考勤統計資料錯誤兩人,扣10分;新入職員工考勤資料於入職當天已準時錄入;無私自修改考勤資料行為。因此,考勤管理扣10分。

3、 戰略導向指標情況

請領導考核。

4、 不足與成績

(1)不足。①工作效率亟需提高,執行力待加強;②工作中缺乏有效的計畫性,工作計畫清晰度和詳細度較低;③工作中不夠細緻、謹慎。

(2)成績。暫無成績可言,工作仍需努力。

5、建議

本人入司短,資歷尚淺,仍在不斷的學習中,希望能夠加強自勉,向領導和工作上前輩們靠近!

報告人:

20xx年 12月31日

第二篇:2023年是我在xx工作的第一年,在公司領導的指導下,我圍繞本崗位的工作要求結合目

前公司發展狀況和今後趨勢,我將圍繞以下幾個方面開展2023年的工作:

一、人力資源招聘與配置:

人才的需求主要來自幾個方面,一是公司業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時**人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。針對這些因素我提出我的實施細則: 1.

1、《崗位說明書》的進一步完善。配合經理對各中心、部門的組織架構、職能進行修訂和完善(包括職位說明書的補充)。

1.2、對各部門各崗位的工作分析,在招聘過程中對用人部門的用人需求需要有清晰的認識:(假設在市場部確定需要招聘人員的時候,它要求這個人具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。

只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

1.3、及時地資訊溝通:用人部門和人力部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

1.4、為了保證公司招聘工作的及時有效性,我將採取以下招聘方式 :

網路招聘:這是網路日益普及最好的招聘形式,招聘資訊可以定時定向投放,發布後也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的資訊,人才市場**、公司的**,可以快捷的接受到求職的資訊。

**廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當於初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。

這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網路招聘推出,並且有一定的時效性。

內部招聘:這種招聘的費用極少,並且能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才,也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉公升、調動、輪崗。

員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間

存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關係有時不利於管理。

2、目標實施需支援與配合的事項和部門: 《崗位說明書》的完善與修訂,職位資訊的調查蒐集需各部門、各職位通力配合填寫相關資料。

二、勞動關係與社會保障

1、保障員工合法權益,按規定、按程式簽訂員工勞動合同,完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關係糾紛。(附:《勞動合同法解讀》) 實施細則:

1)、4月15日之前完成《勞動合同》簽訂工作,並開展《保密合同》《禁業合同》制定與簽訂工作。(附:《勞動合同樣本》)

2)、4月20日之前完成勞動關係網上報備工作。 3)、4月25日之前完成勞動關係上報勞動部門工作。

2、認真貫徹落實社會保障體系制度,按時按期完成每位員工的社會繳納申報工作; 實際細則:

1、4月30日前完成社會保障網上報備工作。

2、5月6日前完成未辦理過社會保障員工新辦卡工作。(領卡時間為申請提交後30個工作日。) 附:

社保繳費比例、明細 1-6月份以工資3000元為例:

2)、公司各崗位工作人員如未辦理過社保卡的同仁需提供身份證影印件乙份及白底深色衣服一寸證件照一張。

三、內部溝通與員工福利

1、建立內部溝通機制:首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。溝通主要在員工公升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動時進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。

2、健全和完善員工假期福利:員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。員工的福利是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

根據公司目前狀況,計畫對公司進行福利政策變動,使公司以人為本,人性化管理的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

3、舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力:

眾所周知,假如乙個企業人心渙散,其發展必不長久。那麼,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

具體實施細則:

1、 計畫設立福利專案:上班大小周工作制、社會醫療保險、社會養老保險、員工季度慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終(春節)禮金等。

2、組織活動:如企業文化培訓、文體活動、戶外拓展、技能競賽等,每月小動,每季大動

四、人事檔案與考勤制度

1、建立健全人事檔案管理制度,規範、合理的對人事檔案進行收集、整理、保管、鑑定和統計,為檔案的利用提供保障;對終端工作人員人事檔案進行重新整理,將離職人員剔除出冊。

行政人事部年度工作總結

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