2023年行政人事部年度工作總結

2021-03-03 22:59:28 字數 2050 閱讀 3050

辦公室年度工作總結

辦公室作為公司的綜合職能部門,在董事長及總經理的領導下,在各部門的大力支援與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項工作任務為中心開展工作,較好地完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。

現將2023年的工作進行乙個簡單的回顧,同時提出2023年的工作展望。

一、 所做的工作及成績

人事方面:強化自身建設,規範規章制度,提公升執行力,促進公司管理有序運轉。主要工作如下:

1. 聯絡負責各部門招聘工作;其中離職39人,招聘40人;

2. 辦理新員工入職、離職及其它人事變動手續;

3. 整理、保管員工檔案,簽訂勞動合同;

4. 統計員工考勤,規範考勤制度,實行指紋打卡。

5. 繳納員工社保;

6. 起草、發布通知及相關規章制度(、車輛管理制度、公章使用制度、**管理制度、食堂管理制度、人事管理制度),重新修訂公司制度及員工手冊;

行政方面:加強了公司各種物品的規範管理;加大了對辦公費用的控制力度,完善監督體系,對一些易耗品提前計畫、及時補充。結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室工作實現了規範化,為公司各項工作的開展創造了良好條件,確保公司各項工作正常平穩開展。

主要工作如下:

1. 繳納公司**費及手機費;做好通訊維護,控制話費開支。

2. 負責各部門報紙訂購及收、發;

3. 做好會議的通知及會議記要的記錄;

4. 更新員工聯絡表;

5. 登記、盤點公司所有的固定資產,各部門及個人固定資產己登記;

6. 做好辦公用品出入庫的台賬,採購辦公用品及其它所需物品,對需採購的物品進行貨比三家;

7. 整理、保管公司合同,對合同和用章的使用進行登記;

後勤方面:在食堂管理中,我們一直嚴把進貨關、質量關、衛生關,堅守「安全第一」、「服務第一」這兩個原則,結合實際,營造良好的就餐環境,改善食堂衛生、飲食,保證了公司全年無發生飲食安全事故。建全物資出、入庫手續,確保了賬物相符。

主要工作如下:

1. 協助食堂的搬遷,規範食堂制度;

2. 每季度更換食堂版報;

3. 每月一次衛生大檢查,每天派專人負責檢查食堂衛生、核查菜金的使用;

4. 合理安排菜譜,夏天安排食堂人員**綠豆湯;

5. 每月盤點食堂庫存,統計食堂總費用,並採購食堂所需物品;

車輛方面:規範了司機班的管理工作,合理安排、利用車輛,合理調整看房車的班次,使每台車輛達到最大利用率,經常召開司機班會議,加強了對司機的安全教育培訓,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。

1. 2023年車輛費用明細詳見附件1。

二、 工作中存在的不足:

1. 內部管理有待進一步加強;

2. 辦公室人員全域性觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。

我們決心在今後的工作中,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,為把辦公室工作不斷推向新水平而努力奮鬥!

三、 2023年工作展望

2023年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續努力工作,改進方法;加強管理,大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上乙個新台階,為公司的快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,辦公室計畫從以下幾個方面開展2023年度的工作:

1. 繼續完善公司制度建設。

2. 加強培訓力度,完善培訓機制。

3. 努力提高公司員工的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識。

4. 制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司管理工作再上新台階。

5. 加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。

6. 加強與員工溝通,加強團結,營造良好辦公環境。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作及員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

7. 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8. 組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

辦公室在2023年的工作中雖取得了一定成績,但還要繼續努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上公升到乙個新的台階。

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