行政人事部年度工作總結及計畫

2021-03-04 05:26:35 字數 4785 閱讀 6795

行政人事部2023年工作總結

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!時光飛逝,2023年在緊張而有序中,在忙忙碌碌中過去了。在公司領導的指導與關心、各位同事的支援與配合下,我能恪盡職守,按照公司及部門的要求,盡心履行自已的職責。

「擅於總結,才能發現自已的成績與不足」,為了更好地投入到下一階段的工作,現在我將入職以來所完成的工作以及存在的不足做個總結分析,向領導及同事們做個匯報。

2023年的工作簡要總結如下:

1、人力資源版塊工作:

(1)招聘、培訓

根據公司業務需要,及時掌握部門對人員的需求,規範並拓展招聘渠道,力爭及時滿足人員需求。自今年9月到目前,共有效招聘人員為5人

9月份至12月份人員招聘及面試情況如下表:

(2)制度建設

梳理公司現有管理制度及流程,對制度中欠缺的部分進行有效補充及完善, 公布並實施了有關考勤管理的補充規定,並要求行政前台及行政助理認真監督管理各部人員考勤。

(3)薪酬、福利管理

按公司相關規定及時進行員工工資的核算,按月統計並核算員工生日福利及工程部人員現場住宿補助等。

(4)員工關係

按公司現有規定,及時準確的辦理員工社會統籌、醫療保險及住房公積金的月度核算彙繳手續。

(5)其它人事類工作:

加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程式,細化並完善了人員資訊,並對各種相關求職簡歷進行整理收藏並儲存,分類整理人事檔案。

及時對新入職員工進行制度培訓,使其盡快適應公司、崗位。

草擬了2023年度優秀員工、優秀部門評選方案;草擬了年度專案公司績效考核方案。

二、行政事務

1、及時的進行會議的組織、召集,並在會後及時進行會議記錄的整理發放;

2、跟進例會布置的相關工作的提報、反饋,同時對布置的相關文字資料的提報進行整理彙總;

3、按月進行辦公用品、低值易耗品的採購及發放並按時進行盤點;

4、按公司規定進行宿舍的管理,及時、合理的安排新進員工的住宿並提供相關用品;

5、按月繳納辦公室**通訊費用及水電費用,及時繳納辦公室、宿舍租金,做好後勤保障工作;

6、進行車輛管理,及時維修、保養,同時配合各部門用車、出車;

7、完成公司內部辦公裝置、資產的採購、發放、租賃及管理工作,年底前完成了年度盤點工作;

8、配合營銷部各時間節點、重大事件或活動的各項物品採購工作保障營銷工作的順利開展;

9、做好公司內外部的各類接待、招待工作;

10、做好員工工作餐的安排、費用結算工作;

11、做好營銷公司各類大型活動的後勤保障工作;

11、做好員工活動的組織、安排,於年末安排了員工的旅遊活動。

雖然在過去的幾個月中勤勉努力的完成了本職工作,但仍然存在不足之初:

1、工作意識還有待加強,要提前、預見性地安排好工作,加快工作節奏;

2、在工作中還要勤加思考,更好地提高工作效率和工作質量,以期達到事半功倍之效果;

3、加強工作的協調性,在大量的、冗雜的事務性工作性質下,要冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,努力做到忙而不亂、井然有序;

4、增強吃苦耐勞的精神,更好地支援並配合好領導的工作,當好領導的助手,真正做到讓領導放心。

2023年已經過去,2023年即將來到,如何做好2023年度的工作,更是值得我們思考的,對於2023年的工作計畫如下:

行政人事部2023年度工作計畫

為更好的開展行政人事工作,為各部做好後勤服務保障,更好協調各部門的運作及支援公司決策,協助各部門達成2023年目標。現對2023年度工作做如下計畫:

1. 完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中執行定員、定崗、定編。

2. 在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據。

3. 完成日常人力資源招聘與配置。

4. 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。

5. 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

6. 加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,完善員工內部晉公升機制,考慮規劃員工職業發展。

7. 完善符合公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關係。

8. 完善企業管理規範制度,作為公司運營決策的指導性檔案。

9. 做好行政後勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支援。

年度工作計畫重點內容:

一、完善公司及部門組織架構

1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑑於此,行政人事部在2023年首先應完善公司組織架構及人員編制。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的**和分析,制定出乙個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規範化。

2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

二、完善職位分析

1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。

2.具體實施計畫:

2.1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將於3月底完成現行職位資訊調查,彙總各職位分析草案傳送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成後彙總報總經理審批後備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。

2.3計畫達成後將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重複性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。

三、人員招聘配置計畫(編制2023年人力資源需求計畫表)

1.2023年人才招募與配置計畫,是為了保證專案正常執行及人員合理流動的需求,在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團審批後的專案公司2023年組織架構,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。

2.招聘渠道:以網路招聘(前程無憂、58同城、監理英才網等)為主,兼顧現場招聘會特別是行業、專業人才招聘會等。

3.具體實施計畫:

3.1 2023年上半年,根據各部門人力需求計畫利用前程無憂網路招聘工具,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才**(58同城、監理英才網等),根據需求和**招聘效果隨時發布招聘資訊。

3.2 招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;(招聘職位描述與任職要求)的招聘時按工作流程安排好面試相關事項。

4.招聘計畫表:

四、員工培訓與開發計畫

1.員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,同時有利於培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提公升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。

2.具體實施計畫:

2.1根據公司戰略規劃及2023年各部門培訓需求,會同各部部編制2023年度公司員工培訓計畫。

2.2培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學vcd、軟體包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。

3.計畫培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:

3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

3.2專業知識:房地產專業知識、房地產行業法律法規、等。

3.3素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。

3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。

4.培訓安排:

4.1組織員工參加vcd教學、專業知識培訓原則上每季度一次。

4.2將公司常規的培訓檔案制定成冊,製作培訓教材。

4.3建立公司內部培訓師隊伍,由行政人事部與各部門負責人、各級員工自由分享知識。

4.4建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、商務禮儀、業務知識等電子資料夾,共享給員工,便於員工隨時學習。

4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。

4.6在2023年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計畫並報集團批准後下發執行。

五、薪資管理與員工福利計畫

1.本著「對內體現公平性,對外具有競爭力」的原則,行政人事部將在2023年度建立並完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。

2.具體實施計畫:

2.1 行政人事部於上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設定和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

2.2力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利於我們招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。

2.3對現行員工福利專案予以完善:擬增加話費補貼、工齡補貼等。

2.4有計畫有針對性的制訂其他激勵政策:年度優秀員工評選表彰,員工內部公升遷制度建立等。

六、績效管理完善與實施計畫

1.2023年,行政人事部將以2023年績效考核為基礎,完善公司績效考核體系。以達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善。

行政人事部年度工作總結及計畫

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