行政人事部工作總結

2021-03-03 20:39:14 字數 4555 閱讀 6856

工作總結

行政中心是公司總經理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政中心自公司組建以後圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政後勤、安全環保和企業管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以後工作奠定了基礎,創造了良好的條件。

為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現工作總結匯報如下:

一、人力資源管理:

1.人力資源戰略管理:結合公司的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模組的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提公升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度。

2. 員工入職管理

a.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發展需要,採用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前採用的招聘方式有:網路招聘、校園招聘、熟人介紹、內部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數為6人,其中美工2人,開發2人,實習2人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。

所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

b.員工入職和轉正管理:

每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正手續,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關係處理。

(1)軟體開發:2人,試用期;在技術指導的帶領下,參於到公司現開發工作中,但完全了解公司的開發框架需要乙個過程。

(2)**美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養。

(3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業務考核,並培養同公司有共同發展目標和理念的員工。

3.培訓管理: 為快速使員工了解公司的經營模式,提高工作效率,通過進行各種型別的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入公司奠定基礎。

同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓工作當作重點工作來抓;通過培訓,使新員工很快能上崗工作;

4.薪酬和福利管理

建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定公升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,並建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。

a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規定提公升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。

b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險範圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模組,使全體參加醫保的員工免除了後顧之憂。

c.對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班後得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。

d. 對公司的社保體系進行了完善,增加了「基本醫療保險」,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了後顧之憂。

e.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。

5.績效考核和管理:

a.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:「考核什麼,就得到什麼」。

對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決於公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,並直接作用於企業對員工的激勵。

在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規範了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計畫與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,並成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在2023年12月底對各部門進行了年度績效評估,並根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員2023年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利於員工通過自找差距,逐步提公升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司2023年新的管理任務提前做好準備工作。

6.企業文化建設

企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。公司初步建立了「規範、服務、協力、創意」的企業文化,希望能夠結合優越的工作環境,寬鬆、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業精神。

企業文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開乙個能蘊造和發展此文化的土壤和適宜的生存環境(政策支援),相信,只要大家共同努力,龍城企業文化的內涵將更加深化……

三、行政管理:

1. 綠化管理:

為公司營造乙個綠色花園的環境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養護,公司的花木和綠化區基本能保持常綠狀態,保持了公司持續的生命活力。

2. 後勤保障管理:

後勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的後勤保障制度是公司經營活動順利開展的堅強後盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造乙個良好的生活休息環境。

3. 考勤管理:

加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規範行為,在規範行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——「公開、公平、公正」原則,進一步規範了考勤管理內容,真正做到「有章可循」。

並對未打卡和請假手續也進一步規範和細化,同時規範了員工請假程式,使工作的秩序得到了良好保持。

4. 文體活動方面(計畫):

公司計畫每月組織了一次文體活動,活動專案有籃球、兵乓球、撞球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現,也增強了集體之間團結合作的友情。

5. 會議紀要和費用控制管理

組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的彙總。

公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。

6. 檔案和檔案管理

a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。

b.檔案管理:公司由行政中心組織對所有檔案管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的檔案和制度統一進行了梳理,從而確保了公司使用檔案的有效性、規範性和統一性。

的精細度,逐步使公司的erp軟體的實施取得了階段性成功。

!八、存在問題

成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:

1.安全和環保管理方面:

今年發生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計畫和目標。安全和環保管理形勢相當的嚴峻。

針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在汙水處理和生產裝置上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發生。

2.員工關係管理方面:

今年10月份發生了一起員工群體性怠工事件。事件儘管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態,提公升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今後制訂管理制度時要留有餘地,不能把制度框死,造成今後修改完善後較被動的局面。第三,我們今後要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發展。

第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提公升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工資訊收集後給高層管理者作決策。

3.質量體系管理還需更加深化:

2023年公司先後進行了10次內審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執行中出現的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態培訓,讓員工養成良好的工作習慣和提公升個人的執行能力。

4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

5.公司宣傳力度有待加強。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。 2023年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上乙個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

6.要增強服務意識,提高員工滿意度

行政人事部工作總結

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