行政人事部工作總結和計畫

2023年工作總結及2023年工作計畫

2023年即將過去，在公司領導悉心督促及各部門同事的支援下，我通過這半年不斷的實踐和積累，綜合素質和能力得到提高，現將工作情況匯報如下：

一、2023年工作情況：

1、員工檔案從無到有：物業之前員工檔案零散不齊，進入公司後，我將所有的員工檔案歸攏完整，根據部門崗位進行分類，將電子檔員工檔案完善並及時更新，確保員工檔案準確完整；

2、員工社保的繳納及整理：我來之前物業部的員工社保一直未繳納，員工意見較大，穩定性不強，進入公司後分別與部門主管、班長及員工進行面談；了解員工想法及意見；將需繳納社保的員工進行安撫並當月完成其社保繳納；修改並完善不繳納社保協議，完成自願不繳納社保部分員工的協議簽訂，避免勞動糾紛；

3、會議紀要及工作計畫跟蹤：做好各項會議的通知、筆錄並對會議布置的工作計畫進行跟蹤及監督，提高部門執行力，確保各項工作落到實處；

4、開辦物資的採購、管理、台賬建立：初入公司，因人員流動造成基層員工物資脫節，員工意見較大；在公司領導及部門主管的幫助下在最快時間內將物資採購到位，做好出入庫管理及領用台賬，避免公司物資浪費；

5、物業各部門台賬的建立整理及相關**設計：物業公司成立不久，各項台賬較零散且填寫不太規範完整；在公司領導的支援下，我與主管至鹽城優秀小區參觀學習他們的優秀做法，結合各部門工作流程對物業台賬分門別類進行補齊，做好工作痕跡留存。

6、各項工作流程梳理及考核建立：進入公司後，利用兩周時間請教各部門主管，在對各崗位工作內容熟悉的基礎上對原有的工作流程進行梳理和全員培訓；並在此基礎上完成員工考核制度及獎懲制度的簡歷，提公升員工激勵機制；

7、固定資產及低值易耗品的管理：物業原有資產台賬因人員變動未及時更新，進入公司後在行政部的協助下將所有的資產進行盤點，每月根據實際情況進行更新，確保公司資產的完整及利用最大化；

8、檔案管理工作：認真做好公司的文字工作，協助經理草擬檔案等文字工作，做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作，及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神；公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔，根據類別登記電子台賬並存檔，做好資料的歸檔管理工作；